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以下两点适用于处于连续区间中间位置的项目生命周期:(a) 风险和成本随着对初始计划的迭代演进而逐渐降低;以及 (b) 在增量型、迭代型和敏捷型周期中,相关方的参与机会更多,相比在高度预测型生命周期中只在项目里程碑时点参与。
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处于连续区间中间位置的项目生命周期,可以更倾向于预测型或敏捷型。这取决于需求的确定方式、风险与成本的管理方式,以及关键相关方的参与性质。处于连续区间中间位置的项目可以采用混合型项目方法。
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应该强调的是,开发生命周期具有复杂性和多维性。特定项目的不同阶段往往采用不同的生命周期,正如特定项目集内的每个项目都可用不同的方法去执行。
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X3.2 项目阶段
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《PMBOK® 指南》的 1.2.4.2节将阶段定义为“一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束”,过程组中的各个过程会在每个阶段按需要重复开展,直到达到该阶段的完工标准。
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连续区间中更倾向于适应型的项目,会使用 X3.2.1节和 X3.2.2节所述的两种项目阶段关系模式。
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X3.2.1 基于迭代的顺序阶段
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适应型项目往往可分解为一系列先后顺序进行的、被称为“迭代期”的阶段。在每个迭代期都要利用相关的项目管理过程。这些迭代期构成了可预测、时间固定、预先商定、连贯和有助于制定进度计划的时段节拍。
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重复开展项目管理过程组会产生管理费用。为了有效管理高度复杂且充满不确定性和变更的项目,这种管理费用是必要的。在基于迭代的各个阶段,所需的投入水平,见图X3-2 所示。
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图X3-2 跨迭代周期的过程组重复开展所需的投入水平
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X3.2.2 持续进行的交叠阶段
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高度适应型项目往往在整个项目生命周期内持续实施所有的项目管理过程组。受来自精益思维的技术的启发,这种方法往往被称为“持续且适应式规划”。它承认:工作一旦开始,计划就需根据新情况而改变。其目的是,不断调整和改进项目管理计划的所有要素,而不局限在迭代中的预定检查点。这种方法中的过程组相互作用,见图X3-3 所示。
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图X3-3 持续阶段中的过程组关系
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这种高度适应型方法要求不断地从工作优先级清单中提取任务。其目的在于通过删去迭代期的开始活动和结束活动,将用于重复管理过程组的管理费用最小化。不断提取任务的做法可被视为“微型迭代”,旨在最大化用于执行而非管理的时间。不过,这种做法仍然需要有自身的规划、跟踪和调整机制,以确保其既不脱离正轨又能适应变更。
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X3.3 适应型环境中的过程组
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如上节所述,无论所用的项目生命周期是处于连续区间的哪一个位置,每个项目都需要使用每一个项目管理过程组。在适应型和高度适应型生命周期中,过程组之间相互作用的方式会有所不同。
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X3.3.1 启动过程组
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启动过程组是指定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。在适应型项目中,需要频繁回顾和重新确认项目章程。随着项目进展,对优先级的竞争和情况的动态变化,可能导致项目制约因素和成功标准过时。因此,需要定期开展启动过程,以确保项目在最新的制约因素内朝最新的目标推进。
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适应型项目非常依赖知识丰富的客户或客户代表,他们要能够持续地表达需要和意愿,并不断针对新形成的可交付成果提出反馈意见。应该在项目开始时就识别出这个相关方或其他相关方,以便在开展执行和监控过程组时与他们频繁互动。有关的反馈意见则能够确保项目交付出正确的成果。如前所述,在采用适应型生命周期的项目上,启动过程通常要在每个迭代期开展。
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X3.3.2 规划过程组
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规划过程组是明确项目范围、细化目标,为实现目标制定行动方针的一组过程。
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通常,高预测型项目生命周期的特点是,项目范围变更很少,以及相关方之间有高度共识。这类项目会受益于前期的详细规划。而适应型生命周期的特点是,先基于初始需求制定一套高层级的计划,再逐渐把需求细化到适合特定规划周期所需的详细程度。因此,预测型和适应型生命周期的主要区别在于做多少规划工作,以及什么时间做。
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