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◆ 语言。语言是沟通活动过程中要考虑的主要因素。使用的是一种语言，还是多种语言？是否有储备以用于适应不同语言团队成员的复杂情况？
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◆ 知识管理。组织是否有正式的知识管理库？是否采用管理库？
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X5.8 项目风险管理
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裁剪项目风险管理时要考虑的因素包括（但不限于）：
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◆ 项目规模。项目规模是否需要依据预算、持续时间、范围或团队规模进行调整，并采取更详细的风险管理方式？或者它是否够小，用简化的风险管理过程就足以应对？
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◆ 项目复杂性。高水平创新、新技术、商务安排、相互联系或外部依赖关系会提高项目复杂性，它们是否需要稳健的风险管理方式？或者项目是否够简单，用简化的风险管理过程就足以满足需求？
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◆ 项目重要性。项目有多大的战略重要性？此项目的风险级别升高，是否是因为它以创造突破性机会、克服组织绩效障碍为目标，或牵涉到重要的产品创新？
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◆ 开发方法。它是否是瀑布式项目，风险管理过程可以相继或重复开展；或者此项目是否采取敏捷型方法，需在每个重复过程的开始阶段以及执行期间处理风险？
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X5.9 项目采购管理
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裁剪项目采购管理时要考虑的因素包括（但不限于）：
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◆ 采购的复杂性。是否只有一次主要的采购，还是需要在不同时间向不同卖方进行多次采购，从而增加采购的复杂性？
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◆ 物理位置。买方和卖方是否在同一个地方，或在合理范围内相距较近，还是位于不同时区、国家/地区，或大洲？
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◆ 治理和法规环境。组织的采购政策是否参考当地相关的采购活动法律和法规？如何影响合同审计要求？
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◆ 承包商的可用性。是否有其他具备工作执行能力的承包商可供选择？
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X5.10 项目相关方管理
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裁剪项目相关方管理时要考虑的因素包括（但不限于）：
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◆ 相关方多样性。现有多少相关方？相关方群体中的文化多样性如何？
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◆ 相关方关系的复杂性。相关方群体内的关系有多复杂？相关方或相关方群体加入的网络越多，相关方所处的信息及错误信息网络就越复杂。
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◆ 沟通技术。可以使用的沟通技术有哪些？为了实现技术的最大价值，目前采用怎样的支持机制？
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 附录 X6 工具与技术
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X6.1 简介
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《PMBOK® 指南》第六版展示的工具与技术和之前的版本有所不同。本版本在适当情况下按用途对工具与技术进行分组。分组名称描述了本组需要完成任务的目的，其中的工具与技术代表了为实现上述目的而采用的不同方法。例如，数据收集的目的是收集数据和信息。头脑风暴、访谈和市场调查都是可用于收集数据和信息的技术。
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这种方法反映了第六版中强调根据环境、情况、组织和项目的不同需要，对《PMBOK® 指南》所述信息进行裁剪的重要性。
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