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如果有兴趣的话,你也可以给自己的时间记录加上第三栏,用來记录自己选择某个特定时间来处理某件事情的具体原因。
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你会发现,当你必须向自己说明原因的时候,你会突然改变态度,对很多事情轻重缓急产生不同的看法。
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记录完毕,下一个步骤是分析其中的数据。请你筛选出其中的同类工作内容,然后计算一下你用在每类工作上的时间。
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仔细分析一下最终得出的结果,看看有没有特别值得注意的地方。
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在整个分析的过程中,提纲挈领的问题是:
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我的时间分配究竞是否符合自己的短期目标与长期目标?
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如果不符,我需要怎样改正?
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回答了这些问题以后,下一步我们要开始“捉贼”了!
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“时间小偷”、“时间窃贼”、“时间掠夺者”……随便怎么称呼它都可以,这种无形的贼,不偷钱,不愉车,从表面上看,我们从不会因为它而失去什么,但我们不得不承认,它的确一直在我们的生活中捣乱,尤其是偷走了许多宝贵的学习时间与工作时间。
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要说这些“时间窃贼”究竟是什么,我们只能举一些笼统的例子:不期而至的客人、没用的信件、数不清的电子邮件、混乱的环境、不现实的计划,冗长的会议、电话闲谈……我相信,任何一个人都能列出一张长得吓人的清单,现在,有了一份详尽的日程记录,我们就能抓住自己的“时间窃贼”,然后将它们彻底赶出自己的生活。
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等到你为这些闲杂事务留出了必要的时间以后,即使其中有些事务确实不能不处理,我们也能将它们对重要事务造成的消极影响降到最低。
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经过几天的详细记录和分析以后,你会发现自己对时间更加敏感了。
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在处理任何事物的时候,你都会更加淸楚地感知到自己为之消耗的时间长短,也能够根据自己的具体目标來安排日程了。
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对于整体读书的学生来说,这种记时间笔记的方法也是十分有益的。
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你会发现,即使自己一整天都待在家里,來自周围环境的干扰仍是源源不断的。有了一份详尽的时间笔记,你就可以在一天的学习结束以后,从另一个角度來观察一下自己的这一天。
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刚开始的时候,分析的结果或许会让你感到无比失望,你发现自己真正高效学习的时间简直少之又少,那么,究竟是哪些因素偷走了你的学习时间呢?
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仔细研究一下这一天的记录,你就能找到答案。
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不可否认,时间记录在刚开始的时候难免会成为另一种干扰因素,但是从长远來看,这项工作绝对是值得的。因为只要抓住了自己的“时间窃贼”,我们就能把注意力主要集中到学习和工作上,从而节省大量的时间。
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制订每日计划
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所谓计划,是为实现自己的各种目标做好准备。
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实践证明,只要额外花上一点时间来制定计划,实际工作起来的效率能得到极大提高,最终不仅能够节省时间,还能更好地完成任务。
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如果可能的话,请你利用前一天晚上睡觉前的时间来制订计划。
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因为根据心理学的理论,人们通常会在入睡之前将明天即将发生的事情在大脑中“预演”一遍,以此确保自己已经做好了迎接新一天的准备,创造出一种心理上的潜在安全感,进而提髙睡眠的质量。
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如果运气不错的话,你或许还会在明天一觉醒来的时候突然得到解决某个问题的灵感。
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