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这5个字母分別代表以下这5个德语单词:
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Spezifisch(具体specific),Messbar(可衡量Measurable),Anspornend(积极),Realistisch(现实)和Terminierbar(有时间限制)。
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首先,目标的订立一定要尽可能具体,因为泛泛而谈的目标与模糊的梦想没有差別。
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除了具体以外,有价值的目标还必须是可衡量的,不要随意用一些空洞的形容词来描述之间的目标。
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订立目标的意义在于激励我们进步,因此目标必须是积极的,在思考与订立目标的过程中,你应该避免开那些消极的措辞与念头。
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可是积极也不能过了头,目标的现实性是不可忽视的。真正有意义的目标一定要确实可行。
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当然,在合理范围内的雄心与抱负也是值得鼓励的、否则人们完全没有必要去设定什么目标了,但妄想与现实之间是有很大差距的。
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过高的目标会让人望而生畏,失去奋斗的动力;过低的目标又会让人觉得没有难度,失去挑战的兴趣。
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因此,你要做的就是在这两点之间找到最能够激发自己冲劲的那一个高度。最后,不要给自己开空头支票。
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明日复明日,明日何其多。
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有了最后期限和每个阶段的具体目标,你才会感受到限制,才能监督自己的行为,真正检验自己努力的成果。
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我们往往会过高地估计自己在短短一个月的时间里能够完成的任务。却低估在整整一年的时间里可以给自己的人生带来多大的转变。
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而且,没有什么能比亲眼见证自己逐步走向成功更鼓舞人心的了,当你对自己说“复习完第一课了”或着“背完第一页单词了”。你会感觉到无比的快乐。
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记时间日记,抓住“时间窃贼”
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我们对时间的主观感知常常与客观实际相去甚远,因此,有意识地记录自己每天的行程是非常重要的。
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当然,每天事无巨细地记录所有细节也是没有意义的。请大家随意找出几个工作日来,详细地记录自己是怎样度过的。
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有了这些实际依据,你就可以避开主观的影响,客观地分析自己分配时间的惯用方式,找出其中的缺漏。
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记录的内容越详尽越好,尽量不要遗漏任何一个不起眼的细节。
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在开始记录之前,你首先需要准备一大张白纸,并且由上至下画出纸的中线。
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在左边一栏中,你需要记下自己干过的每一件事,在右栏中则填入相应的起始时间与结束时间。
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不要忘记,即使是休息或是无所事事的时间也要详细记录在案。
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因为这份记录越详尽,你能够从中分析出来的结果越真实。
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你会发现,在记录的过程中,你逐渐倾向于用大块的时间来处理同一件事情,其原因或许非常简单,只是为了避免反复记录各种不同的任务。
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这种抽出整块时间处理同一事务的做法,恰恰是科学统筹工作的核心。
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如果我们总是允许自己被电话和电子邮件等琐事打断,整体的工作效率就会大受影响,不知不觉浪费许多宝贵的时间,而如果你能够将全部工作划分成几大类,用固定的时间来处理每一类任务,那么用于每种工作的准备时间和在不同工作之间切换的时间就会減少许多,整个人的注意力可以更好地集中在同一类任务上。
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