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A任务——既重要有紧急的任务：
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从上图中我们不难看出，A任务非常重要，而且必须在一定的时间内处理完。一旦发现自己手中有这类任务，我们必须亲自及时认真处理。
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通常情况下，这类任务都是一些亟待解决的重点问题，会给我们造成巨大的精神压力，还会使我们陷入忙乱之中。
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B任务——重要但不紧急的任务：
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这类任务虽然没有明确的最后期限，却具有全局性的重大意义，因此我们还是要积极对待这类任务，尽快着手处理，千万不要采取拖延战术。
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即使没有人给你提出明确的时间要求，你也要主动给自己设定一个时间表，监督自己在既定的时间内完成相应的任务。
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否则B任务将会由于你的过度拖延逐渐转变成A任务，你也会因此陷入高压工作的痛苦之中。
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C任务——紧急但不重要的任务：
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尽管人们都不愿意承认这一点，但C任务确实既占用了我们绝大多数时间，又不会发生深远的积极作用，因此我们应尽可能拒绝接受这类任务，或者尝试委托他人处理。
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这是节省时间最聪明的方法。只要我们能够在此类任务上耗费最少的时间，就能够挤出更多的时间來处理最有意义的B任务，实现自己的长期目标。
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垃圾任务——既不重要又不紧急的任务：
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毫无疑问，我们完全可以把这类任务丟在一边。
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俗话说得好：眼不见为净。要想完全忽视这种无聊差事的存在，消除它对我们产生的消极影响，我们不妨做得彻底些：鼓起勇气，把它们扔进垃圾桶吧！
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合理分配时间
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明确了事情的轻重缓急，接下来就要合理分配一天的时间，给每个任务都预留足够的时间，针对达个步骤，我们之前提及的时间记录就派上用场了。
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现在，你已经清楚的知道自己需要在每项任务上花费多长的时间了。
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那么接下来就像拼图一样，用这些任务来充实这一天吧！
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很多人都认为，我才不需要什么事前计划呢，由着自己的性子，走一步看一步不也挺好吗？
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其实不然！没有书面规划，我们往往会越來越没有自制力，重要的任务一拖再拖，等到夜幕降临的时候又会满怀愧疚，埋怨自己没有充分利用这一天的宝贵时间。
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其实，我们的大脑最擅长根据预先的指令來充分利用时间。
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可是如果我们没有提前给它这些必要的指引，我们就会开始做白日梦。
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在规划一天的工作日程时，我们也不能一味蛮干，从图3-19中，我们可以看出工作效率在一天内是如何波动的。
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第三阶段05章图3- 5图3-19—天内的工作效率波动示念图
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