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像图书一样,在封面背后和第一页设置目录。用日期标签代替页码也是可行的,但自己事先标注页码更便于寻找。
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设置标签
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可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录。在贴标签处写好分类,便于查找。
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在切口涂色
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在切口处用马克笔等工具涂色来代替标签的方法。因为涂色不像标签那样可以去掉,所以适用于你最常用的笔记本。
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如何有效整理信息 10 年后也能查找的数据库
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过去一两年内使用过的笔记本能用上述检索纸面信息的方法查找,但几年前的笔记本和剪报等内容的确不容易找到。
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因此,作为进阶篇,我会在这里介绍一种可以完整检索笔记本信息的索引的制作方法。就算是很多年前使用的笔记本,也不会出现因为年代久远而找不到的情况。
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就算是孩子的成长记录和想不起是何时外出旅行的游记等内容,如果利用这套方法进行关键字检索,也能立即找到。我正在使用的索引数据是这样的。
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001 030410 采访松下幸之助纪念馆
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001 030414 思考何谓头脑的优点
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001 030416 阅读 《动物农场》/乔治·奥威尔/岩波
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(中略)
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189 130616 采访邪马台国研讨会
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189 130630 阅读 《孤独者》/科林·威尔逊/中央公论新社
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每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。
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正如大家所见,将手写的目录纳入数据库很简单。反复输入笔记本编号十分麻烦,因此我使用 Excel 表格,当然普通的 Word 文档也可以。因为累积了 10 年的量,所以共有 7 000 行之多,铺开来看的话长度惊人,但是这样的事情不会发生,因为这些数据仅供检索使用。
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例如,在寻找《国家的圈套》的书评报道的剪报时,我使用“国家”这个关键词。于是就会出现下面这行包含相应关键字的记录。
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