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074 071219 书评 《国家的圈套》/佐藤优/日经新闻
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接下来只需拿出第 74 册笔记本,参阅 12 月中旬左右的记录即可。
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将文字录入电脑后,一瞬间就知道目标信息位于哪一册几月几号的位置上了。
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电脑上看到的索引
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这种记录方式就像百科全书附录的索引部分一样。这样进行全文检索,无论有几百册笔记本,都能很快找到所需信息。
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利用数字检索搜寻目标信息
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如何有效整理信息 对索引数据去芜存菁
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那么,我们该怎样组织索引数据才好呢?
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使用完毕的笔记本纳入了几十条记录和资料,所以倘若要对全部内容设置对应条目,必须输入几十行,非常麻烦。因此,设置索引数据的条目时,只需选择日后检索可能性较高的,例如以下内容。
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·认真书写的读书笔记
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·想重读的书评
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·在年初等特殊时期仔细考虑过的事情
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·较长的构思和设想
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·旅行和远足的游记
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·聆听演讲和研讨会时的笔记
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我曾经将名片和外出就餐时获得的餐馆卡片添加到索引条目中,但是几年前,我放弃了。因为即便不添加名片,也可以通过邮件和网络搜索找到目标,而且我对四处品尝美食也不像之前那么感兴趣了。
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再者,试图建立一个完美的数据库很费时费力,因此只需给最有参考价值的信息建立索引条目即可。
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例如,用完第 189 册笔记本后,我便会在索引文件中记录以下条目。
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189 130630 企划 思考的技巧(临时)
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