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在近8个月的时间里,我在组织中坚持问“小组的目的是什么”这个问题,让他们的神经变得很紧张。在这种紧张中,两位小组成员集思广益,想出了四个非常清晰而重要的分目的……这很快使得整个会议的效果得到了极大的提升。
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(Casey,1993:50)
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Casey坚持让自己的提问得到回答,因为他知道,如果行动学习需要的条件被忽视,如果行动学习在高层不受欢迎,那样就不太可能实现更大程度的学习了。在这种情况下,组织的创新也不会长久。
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行动学习并不是魔术子弹。只有当发起人对它有很好的理解时,并且当行动学习被拿来与发起人的战略议题相结合时,才能够有效地开展。在现代石油银行案例中(见专栏3-3),由于内外部环境的因素,公司承受着巨大的变革压力。
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专栏3-3 案例:现代石油银行
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现代石油银行(以下简称“现代”)的状况在2000~2001年达到了低谷,其原因主要有:高成本的业务结构、不可预知的就业状况、持续的坏名声以及不利的外部经营环境,例如对海外市场的开放、国内市场激烈的竞争。结果,该公司面临着4.517亿美元的债务,这是最糟糕的财务状况。这种状况导致了股东和公众对公司信心的急速下跌。2002年,为了应对这些基本问题,他们引进了行动学习,将其作为一种改变工作方式的创新管理工具。之所以会引入行动学习,一个主要的原因是当时的CEO(2010年8月退休了)在他早些年曾在美国金融机构参加过行动学习。
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现代的行动学习是由最高管理者发起的,但在后来的几年中,为了实现旨在使他们成为“韩国最高效的炼油和营销公司”的“2012愿景”,员工的团队活动成了中心。该公司使用了一个自创的词汇:“Let’s”(learning by executing together for solutions),这是为始于2006年的行动学习所起的一个新的品牌名称。该公司的行动学习涉及大约100~150个团队,每年有四个项目,从开始到2009年,总共有2000个项目,并创造了2.5亿美元的利润。作为补偿,该公司进行了一个年度行动学习会议,对最佳实践进行分享和奖励,并且,会拿出财务收益的3%(多达50000美元)奖励给表现优异的团队。
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为了详细而准确地说明什么是行动学习,该公司为Let’s参与人员制作了一个手册,使参与者在解决问题的过程中使用同样的语言。Let’s手册的内容包括:公司自己关于行动学习的定义及其目的、Let’s流程、项目的选择、问题解决过程中的工具(例如,SWOT分析)。通过选题过程,发起人和学习团队就行动学习项目的产出达成了共识,并且,发起人也清晰了自己想从项目中获得什么。同时,团队领导也被委任担任学习教练,以便于他们能在小组中提高催化型领导力。
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这些努力的结果是,现代在2007年成了客户满意度排名第一的能源公司。更重要的是,2002~2009年,公司在经营业绩方面取得了长足的进步,包括:①他们的信用评级从BBB提升到了A0,②债务从430%下降到了186%,③累计利润增加到16.8亿美元。绩效提升团队的负责人目睹了“虽然所有的这些绩效指标可能不仅仅是行动学习的结果。然而,随着行动学习的推进,组织的员工能够提升解决问题的能力、与其他部门协同工作的能力、准确发现客户需求的能力,以及对竞争对手做出迅速回应的能力。”
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资料来源:本文的使用获得了Cho和Bong的许可(2011)。
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行动学习催化秘籍 设计行动学习
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很显然,高级管理层的目标对于行动学习的设计有着重大的影响。一旦理解了战略,对支持程度进行了评估,就该考虑一系列的设计问题了。
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·导入或筹备会议;
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·招募小组成员——招募愿意试错和对学习持开放心态的人;
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·组建由固定成员组成的小组,关注成员的难题或任务——支持性行动、反思和学习;
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·招募那些想要大家帮助来解决难题、应对挑战或机遇的委托人;
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·寻找支持小组成员解决这些难题、挑战或机遇的发起人,他们愿意帮助小组承担责任并对成果进行评估;
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·选择行动学习催化师,并提升他们的能力;
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·举办会议,使小组与整个项目之间建立联系;
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·评估。
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这些事情如何发生,或者是否全部会发生,取决于行动学习项目的规模和复杂性。然而,所有的这些问题都是助产士这个角色可能会被问到的。这个列表所列的问题并不完整,但也显示出了启动者角色在设计时所需要考虑的要素。有很多的资源是关于这些设计要素的,在网上以及不同书中都有——例如,可以看Pedler(2003)、Edmonstone(2003)以及McGill&Brockbank(2004)的书。在这里,我们将重点更多地放在行动学习设计的战略方面,特别是提升一个意识,即行动学习与具体组织环境要相适应。
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