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如果可以的话加上一个阅读时间也挺好的,比如这封信的大概阅读时间2分钟,这样老师一看,信件内容可以在碎片时间内解决,可能就直接看了。
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2.附件名称不明确
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例子中的附件名称是姓名2.doc。该附件一看就信息不全,需要加定语,比如名字、时间等。
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首先拿名字来说,如果老师愿意给你修改,存档在电脑中修改,万一老师修改的简历很多,都修改完后再一一发送,那他修改完成后知道哪个是你的呢,如何快速定位呢,怎么及时给你回复呢,你的举手之劳是不是也减低了老师的工作量,提高了效率?
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时间也是区分不同版本的一个属性,当然也有提醒之意,如果老师修改按照先来后到的顺序,你的文档时间靠前,是不是会靠前处理呢?
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3.开头语礼仪问题
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最基本的礼貌用语都没有,不管你向老师、领导或者网络名人等提问,都要加上礼貌用语。
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4.自我介绍内容缺失
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让老师知道是不是在哪见过你,或者在网上交流过等,如果能让老师回忆起你的长相、特点等,可能会增加老师对你的认同感(当然前提是你给老师留下的是好印象),这样也会增加获得帮助的机会概率。
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5.信件内容不清晰
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原件中根本没有提到信件内容,应该介绍你已经做了哪些工作,遇到了什么难题,你是怎么去解决的,采取了哪些措施或方法,然后指出仍然解决不了需寻求老师的帮助解答。如果老师能在信件内容看到大致情况,可能就先不用打开附件内容,只需给你提供一些方法,你再去做试试,这样会提高老师回答问题的效率,也会减少发件人的依赖性。
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6.致谢问题
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原件中提到了“谢谢了”三个字,感觉有点敷衍,应该表达出不管老师有没有帮助,都是诚挚的谢谢之意。如果盼望回复,也请合理用词,不要出现“在线等”、“跪求指导”、“一定要回复”等之类的词语。
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7.落款问题
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缺少个人信息,最好添加姓名、联系方式等信息。比如联系方式的问题,假如老师愿意和你直接沟通,有了联系方式岂不是更好?
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学会独立思考(学习篇) 如何向专家进行访谈提问?
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你可能偶尔有机会拜访或者采访一位专业领域的权威人士,比方说立人图书馆组织的假期活动中,就有为大学生联系文化界名人访谈的安排,被组织的大学生将在两周时间内见到很多学者并提问。
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这样的场合非常难得,请务必先记住一条最基本的原则:务必要提出有质量的问题。
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有质量的问题会引发专家回答的欲望,拿一个初级的问题请教专家无疑是浪费专家的时间,专家不应该用于解决扫盲级的问题。
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比如说很多人在微信里问秋叶老师是用什么软件做PPT的,这样的问题实在是太浪费我的时间。可我不回答,他们还很受伤,觉得向你提问是信任你,你不回答就是在摆谱。
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如果有机会向专家提问,你首先要进行预约,预约的方式可以是邮件或者电话,不要用微博私信或者QQ聊天这样的非正式沟通方式。
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对于向专家提问,我们有三个建议:
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第一,提前预约
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