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我的个性不算太内向,但我真正开口说英语,至少是在进外企一年半以后,所以我很清楚克服这个心理障碍,其实没有那么简单。在第1章我曾提到,我是在和老外相处四天后,才开始敢用英语打电话。至于面对面,每次和我老板一起见访客,只要我老板开口就好了,我只是笑一笑,点点头,开头说“Nice to meet you.”结束说“See you.”就好了。直到有一次,我老板约了一家基金公司的Regional Head见面,但他却又临时请假,我只好硬着头皮自己上场。
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刚知道我自己要面对一个官很大的老外,我也是害怕得半死,后来想一想,是他要来请教我关于当地的市场状况,管他呢,听不懂是他的事。不过,由于过去曾和老板一起接待过类似访客,也算有点经验,大概也猜得到他们想问什么,于是就事先准备了一下,过程非常顺利,最后他也写了封道谢的信来(参阅第4章)。
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有了那次经验之后,我才开始敢单独面对老外,虽然有时候还是会听不懂他们讲什么,但至少我不怕,听不懂我会请他再说一次。而且我也了解了该如何建立信心,一方面是自我心理建设,一方面是事先准备,再者,如果你有对方需要的东西,你就更可以肆无忌惮地面对老外。
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人们只有在充分自信的情况下,才敢开口表达自己的想法,国人所受的教育是强调“谦虚”,没把握就不要讲,于是若没有被别人点到时,很少有人会主动提问题或发表意见。在这种教育体制下,只会教出听话、服从的学生,而不会表达自己的意见。
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而美式教育,从小到大受教育的过程中,在课堂上是否踊跃发言是评估成绩的重要因素,我女儿所上的美语学校便是如此。上课发言者,老师就会立刻在布告栏中学生姓名旁画上一个苹果,在这种从小养成发表意见的习惯下,每一个人都会显得较有自信。
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国人普遍都有一种“英语恐惧症”,虽然从小就开始学英语,但是要说到说英语,那真是难上加难,如果没有环境或任何动力逼迫你开口,而你是天生缺乏自信的人,真的很难开口说英语。因此,想办法让自己的工作中必须说英语,当你被迫说出第一句之后,信心就能随之而来,有了自信之后,别人想叫你闭嘴,可能都很困难。
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进了外企再学英语 第4章 E-mail一章搞定
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E-mail已成为商务往来最重要的沟通工具,试试看下列几句常用的句子,如何用英语表达?
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1.我期待很快收到你的答复。
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2.非常感激你的任何建议。
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3.关于我们今天在电话中的谈话……
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4.我们很高兴地告诉你……
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5.我们很抱歉地通知你……
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6.如果你有任何问题,请不要客气与我联络。
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7.随信附上关于……的最新信息。
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8.对于造成你的任何不便我深感抱歉。
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9.春节快乐!
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10.祝你新的一年成功与幸福!
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(答案在本章的最后)
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进了外企再学英语 写好EMAIL十大守则
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自从因特网发明之后,e-mail就成为商务或个人往来最重要的沟通工具,因此,如何写出让人看得懂且让对方有所行动的e-mail,显得更加重要。我们与许多远方的客户虽然通了无数的e-mail,但彼此可能未曾谋面,因此一封合宜的商务e-mail,不但可帮助你建立正面形象,也可以避免因语言隔阂造成争端而伤及与客户的友好关系。
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