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计划是日常生活中经常会遇到的一种文体，学习需要有学习计划，工作需要有工作计划，创业需要有创业计划，甚至对于政府和国家来说，也有一年计划，三年规划。
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但很多人会把计划等同于计划表，以为计划就是罗列工作内容。单位的工作计划也会被认为是表决心，实际作用不大。到底一份有价值的计划应该如何写呢？
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一份完整的计划，不应该只是工作清单，更应该是自身优势匹配既定目标的对应关系。怎么理解这句话呢？首先，先于梳理工作的，是梳理自己。到底自己有哪些优势可以发挥，有哪些短板需要弥补，先弄清楚这个，计划才会更加有的放矢。其次，计划是为了完成目标确定的分解步骤。所有的计划应该是由结果倒推出来的——要完成这个大的目标，需要先完成哪些小目标，为了完成小目标需要做哪些努力，为了尽到这些努力，需要什么资源和方法。这样分解下来，呈现在计划里的，就是非常可行的行动纲要。
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接下来，以商业计划书为例，分析一下计划类模板的基本结构。
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商业计划书的第一部分一般是市场机会，这也是整个商业计划的起点，是具体的需求推动了某个商业计划。然后由市场需求过渡到产品，因为有需求，很自然需要某种产品来满足需求。接下来是产品核心功能、产品竞争优势、产品设计、定价、渠道、营销等内容。计划书的最后，需要展现团队、融资和下一步的发展计划、风险控制等。这样从概念到产品，从目标到落实才构成一个完整的商业计划书。很显然，这个计划书不是列工作计划，而是匹配资源和机会。
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表6-2 商业计划书简要提纲
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商业计划书是计划里比较复杂的一种，其他的，像学习计划、工作计划等跟商业计划书的原理是一样的，都是为了实现目标而进行的倒推式拆解。不同的是，个人的计划——个人学习计划、个人工作计划不需要过多关注外界对计划的反应，只需要融入个人特质和个人意愿。
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四、总结类模板
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几乎每个人都遇到过写总结的时候。狭义的总结是汇总、结论的意思，比如全年工作总结、阶段性学习总结，而广义的总结有反思、感悟、举一反三的意思。比如旅游归来的回顾，看完一本书的感悟，听到一段乐曲的联想，看完一部电影不吐不快的倾诉，这都是对已经发生的事情的回顾、反思。所以，游记、读书笔记、乐评、影评，其实都算是总结。从这个意义上来说，总结不只是概括中心思想，它更像是一种学习方法和思维习惯。
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总结类文章都有一个共同的特征，就是夹叙夹议，叙议结合。比如最常见的工作总结，最开始一定要先说说做了哪些工作，然后才是对完成这些工作的评价。再比如书评，一般也是先回顾书的内容，在内容的基础上有一些个人的感悟，最后结合自身的体会延伸。其他的，像游记、影评都是如此，先依托内容，以内容为基础的先叙述再议论或者边叙述边议论。
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不过也有人写总结时习惯使用金字塔式结构。前文讲过写作中的金字塔原理，就是先有中心论点，再有分论点，最后用具体内容做支撑的一种方法。而运用金字塔结构写总结，就是逐级细化、分解、落实的过程。具体如图6-1所示：
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图6-1 金字塔式总结
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比如在工作总结时运用金字塔原理，开篇可以有一个结论：“回顾今年的工作，我有三点进步和一点不足。”三点进步是：工作方法进步、研究能力进步、市场拓展能力进步，一点不足是写作能力不足。
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接下来，叙述什么是工作方法进步，如何进步的，进步到什么程度？什么是研究能力进步，进步了多少，有什么实际应用？什么是市场拓展能力进步，进步的表现是什么，有什么成绩？写作能力不足，是怎么发现的，问题体现在哪里，接下来如何改进？按照上面金字塔原理中的结论、分论点和内容支撑，一层层分解，就可以写出一篇好的工作总结。
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同样地，其他跟总结有关的文体，包括书评、影评都可以按照上面那种模板写。
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为了便于大家查找、套用模板，在这一节的最后，有个模板速查手册，方便大家按类别快速找到各内容对应的模板。有了上面文字部分阐述的各类型特征、应用方法和注意事项做铺垫，大家就可以愉快地套用模板了。
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1．套模板快速写作不是不可能的。
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2．为了让别人知晓信息的文章可以套用通知类模板。
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3．为了讲清楚一件事，深度挖掘时可以用分析类模板。
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4．计划类模板是寻找资源和目标的匹配。
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5．反思、回顾类内容都可以套用总结类模板。
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6．模板速查手册帮助写作者快速写文章。
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