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从前向长辈言事，要措辞恭敬，书信行文，相应地有许多讲究。以对老师说，上款“大人”下的敬词，多用“座下”“座右”“座前”“尊前”“道席”“函丈”（函，为“容”义;函丈，指师生相对，中间有容一丈之地，以便于讲问指点）等等。正文之前，以“敬惟”（惟，亦可写作“维”“唯”，为“思”“想”之义。“敬惟”就是“敬想”，有表示希望的意思）或“恭惟”领头，致意问候。如：“老师大人函丈，敬禀者：违侍经年，时切高山仰止之思，敬惟道履康强，凡百顺适为慰！”下面接写正文，叙述事情，就是一种常见的格式。老师为传道授业之人，故称“道履” （“履”指起居行止，实际是说身体）;弟子要侍奉老师，所以没见老师的面说“违侍”或“失侍”;“高山仰止”，亦多以表示想念老师。书信用语之须切合双方的关系和身份，于此可见。又旧时致书上司或做官的尊长，多于上款的“大人”之下写“钧鉴”或“钧座”，末尾写“敬请钧安”。信中于对方的意见，称为“钧旨”，信封上写“某某人钧启”。古以钧陶喻国政，故后来对仕宦的称呼多冠“钧”字，逐渐成为官场的俗套。
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作为书信整体结构的一部分，常在叙事完结之后，加上“不具”“不备”“不一一”等等，谦称书意简略，不能事事详陈，跟着再用“肃此”“专此”等，以两个字总括一下，然后写请安祝颂的话和下款。如上面所举致老师的信之例，正文末可接“肃此，敬请福安 （或“道安”），受业 （或“门生”“门人”）某某谨禀”。“肃此”为“恭敬地写了此信”之意，说明叙事已毕。如果下款不用“谨禀”字样，也可以写“肃拜”“再拜”“载拜”（“载”通“再”）、“顿首”“叩首”等等，表示恭敬。至于“座下”“座右”“座前”“尊前”等词，对一般尊长都可使用，惟“函丈”仅限于称老师。
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三
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朋友之间通信，或称仁兄，或称先生，视关系亲疏而定。称呼下面的敬词，一般用“阁下”“执事”“左右”等等。其他如对文士用“史席”“撰席”;对将帅用“麾下”或“节下”;对持节的使者或掌节钺的封疆大吏如总督、巡抚亦用“节下”;对做御史的用“台下”;各有特殊含义，但都是表示自谦，不敢直指其人的意思。“足下”，在战国时多以称君主，后来成为书札中的普通敬词，习惯用于比较亲近或年轻的朋友。如果上款不写“阁下”“足下”之类的敬词，即于称呼之下加“大鉴”“惠鉴”“赐鉴”“青鉴”等语，作为开头。“大”是尊称；“惠鉴”“赐鉴”，是说惠予阅览此信;“青”谓青眼，指垂青赐阅;都是客气话。至于末尾的祝颂问候之语，常用的是“安”“祺”“祉”“绥”（“安”“绥”，平安；“祉”“祺”，吉祥、福气）等词。如对文人学者说 敬“请文安”，或“道安”“撰安”“敬颂文祺”或“教祺”;对大官显宦说“肃颂勋祺”或“勋祉”（上款下写“勋鉴”）; 对军队长官说“敬颂戎绥”;对患病之人说“敬请痊安”;对客居之人说“敬请旅安”;对穿孝之人说“敬请礼安”;俱不能乱用。“肃颂”的“肃”，表恭敬；“顺颂”的“顺”，是顺便。说话分寸，也有区别。其他如“敬请大安”或“近安”;“敬颂时绥”或“刻祉”;“顺颂康吉”“敬候起居健吉”“顺祝行止佳胜”等等，一般通用。由于古人以三台星比三公，所以尊称别人多加“台”字。如以“台端”称对方，以“敬请台安”加于信尾，以“某某先生台启”写信封，即为旧时书札所习用。“敬颂公祺”或“公绥”也常见于给公职人员的函件中。上下款都写在信末的，多为给熟人的便函。有时信已写完，于纸尾又叙他事，即书“又及”，一般不再署名。
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下款署名之下有的写“某启”“拜启”“谨启”“手启”“敬启”“手具”“拜具”“某白”“白疏”等等。“启”“具”“白”“疏”，为述说、条陈之意。有的写“叩泐”“拜泐”“手泐”等等。“泐”，原指雕刻，引申为书写，“手泐”就是“手写”。但“泐”字之前不加“叩”“拜”等表敬礼之词者，一般仅用于长辈对晚辈。如父与子书，下款常常只写“父泐”。不用“启”“白”等词，在下款署名后以“顿首”“再拜”（或“载拜”）、“百拜”“肃拜”“叩首”等词表示敬礼者，在平辈通信中也很常见。若正居父母之丧，则下款称“制”，不写“顿首”，而用“稽颡”。如清何义门 （焯）与友人书，下款即有写“制同学弟焯稽颡”的。清人书札，“顿首”多作草体，好像“十五”两字连写，而将中间一横向下拉长，有如签押一样。
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旧时写信，因所谈之事，不愿人知，或其他缘故，不署下款，常作“名心肃”“名心具”，受信人见笔迹即知其为谁，心照不宣。也有写“名单具”“名笺肃”“名另肃”“名正肃”“名另泐”者，则系于此信之外另名附帖 （即名片），或另有署名之正函。也有的信件，在末尾书“两隐”或“两浑”，即上下款都略去的意思。其注“阅后付丙”的，是希望看完焚去，免为人见。在天干中“丙”属火，故以“丙”为火的代称。
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给予侄写信，比较随便，往往于开头直呼其名，书“某儿见字”，末尾问好与否，也不一定。若致函后进或世交晚辈，则与一般朋友通信无大区别。
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四
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写信也和一切创作一样，优劣关乎修养。长于文学的人，于此往往信手拈来，不拘一格，多所变通。这里举清乾隆间查声山 （昇）给老师的信和袁子才 （枚）给吴子修 （修）的信各一件 （原文手迹，俱见吴修辑刻的《昭代名人尺牍》），说明一下旧时写信的行款。惟原书直写，抄什横排，略有不同耳。
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①查昇谨禀
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老师台下：昇自归里以后，
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冰兢自守，凛戒循墙，冀告无罪于乡党。但双亲老年多病，甘旨缺如，四壁萧然，号寒啼馁，真有不堪告语者，不得已仍作出游之想。倘来月望前吾
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师尚未出门，定当抠侍
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函丈，敬承
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训示也。马公极推
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台爱，卞公尚未谋面。日内有
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便函往来，望
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赐栽培，感切，感切！
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太老师前并候
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万安，临禀不胜依恋之至！
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门昇载拜
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②袁枚顿首
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子修世兄足下：四月中家人从杭州归，接手书知安好为慰！仆病中作明后年重宴琼林鹿鸣诗各十章豫交。年寿，苍苍者未必慨然与之。然诗存集上，则愿了胸中，持寄一册求
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和而寄我，必当青出于蓝也。特此拜恳，并询起居，不备。
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五月二十日
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