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品味公文：公文写作大手笔练就之道 10 详写与略写
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详写和略写，是一切文字作品的通用笔法。扩展而言，美术中的工笔与写意，戏剧中的亮相与过场，电影中的慢拍与快摇等等，也是一种详略之法。
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在公文写作中，详写就是具体地写，将一个意思细细道来；略写就是概括地写，将一个意思简明扼要地说出。自古文章的写作，俱要详略得当，开阖自如，而不能主次不分，平均用墨。就像画画，详写处要重重着色，泼墨如云；略写处则要惜墨如金，轻描几笔，甚至干脆让它空着，略去不写，这样才能突出重点。文字的详略，是根据行文的需要，该详则详，该略则略。对这个“该”字认识得如何，反映一个人写作水平的高低。不谙详略的写者，最爱犯的毛病是，自己知道多少就写多少，写什么事都要从“三皇五帝开天辟地”写起，不管有用没用都写上去，使文章臃肿不堪，甚至不知所云。
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对于详略之法，古人有诸多论述。其中讲得最独到的是荀子，他说：“久则论略，近则论详；略则举大，详则举小。”（《荀子·非相》）其意是说，时间久远的简略叙述，时间近的则详细叙述；略述的是那些全面、概括的情况，详述的则是那些具体、细节的情况。与荀子所见略同的，是清代的毛宗岗，他说：“《三国》一书，有近山浓抹，远树轻描之妙。画家之法，于山于树之近者，则浓之重之，于山于树之远者，则轻之淡之。不然林麓迢遥，峰岚层叠，岂能于尺幅之中一一而详绘之乎？作文亦犹是已。”（《读三国志法》）这就是说，文章不能求全，再长的文章，也不可能把所有的都说到了，必得有所详有所略，而详略之法就在于远近之中。
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公文的详写与略写，大致有以下几个规律。
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重则详，轻则略。清代学者唐彪说：“详略者，要审题之轻重为之。题理轻者宜略，重者宜详。”就是说，从表现公文的主旨来衡量，重要的宜详写，次要的宜略写，这样才能突出公文的主旨。拿工作总结来说，其主旨是通过回顾过去，从成绩中找到经验，从不足中找到教训，进而得出使工作思路更加符合客观实际的规律性认识，以利于今后的工作。因此，撰写工作总结时，就要把总结经验和体会作为重点，集中笔墨来写，运用夹叙夹议的写法，用具体事例和典型数字来说明经验、证实体会；而对于工作成绩和基本情况，则应运用概述的写法，略而不繁，疏而不漏。再如，反映贯彻上级工作部署的报告、简报，其主旨是让上级了解本单位贯彻的实际情况，因此，要着重写贯彻的具体思路、采取的有效措旋以及实际进展情况，其他情况则可从略。有的这类报告，用主要篇幅叙述接到上级文件后如何进行学习领会，如何开会研究，如何进行部署和动员等等。这就犯了该略不略的毛病。因为下级贯彻上级文件和工作部署，哪个单位都要学习领会、要开会动员，这些内容对上级领导没有多少参考价值，即使要报告也应略写；而上级真正需要了解的不是开会没开会、动员没动员，而是采取什么方法贯彻的，以及贯彻的具体效果如何，这些才是须用主要篇幅来写的。
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新则详，旧则略。一篇文章中反映的新情况、新事物、新经验、新问题，都是很有参考价值的，能有力地体现公文的主旨，要写得详细一点；而那些早已反映过的、人所共知的陈旧材料，即使是不可不写的，也应略写。在简报、信息、工作报告中，应该重点反映新情况、新经验、新事物、新问题等有新意的材料，以供领导机关研究参考，或加以推广，或解决问题，以推动工作。相反，那些年年都做的工作，老生常谈的问题，通常的工作做法等陈旧材料，即使必须要写，也应点到而已。比如，一篇反映加强党建工作做法的简报，写了五条经验：（1）从公司实际出发开展“六个一”活动；（2）总结推广“一刻钟”党课经验；（3）进一步加强领导干部理论学习；（4）抓好党员佩带标志上岗试点；（5）继续抓好新党员发展工作。从当时情况看，第一、二、四条做法是有新意的，应该抓住这三条重点写，以便给人留下深刻印象；而第三、五条做法，是年年要开展的工作，即使做得不错，也不必作为专条经验来写，可在开头或结尾部分提一提就行了。
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实则详，虚则略。在公文中，“实”是指材料，如情况、事例、数字等；“虚”是指观点，如主张、见解、道理等，体现在大小标题或段旨中等。观点要少而精，起到“点睛”作用；材料要详而实，充分说明观点。公文的一个显著特征就是“实用”，所以行文要写得“实”。无论是反映情况、部署工作还是请示事项，都应把具体的情况、措施和事项写得详细些，而道理要少讲，议论要少发，原则要求要少提。目前，公文中“虚”多“实”少是一个通病，空话连篇，套话成串，官话爱讲，大话乐道。谈学习体会，都是“大家围绕……主题，认真地进行了……讨论，提高了……思想，统一了……认识，明确了……几种关系，划清了……几条界限，坚定了……几个信念，决心为实现……目标而努力奋斗”等等。提工作要求，则是“某某问题是关系我们事业成败的大问题，是关系党和国家兴亡的大问题，全局各级干部都要提高认识，统一思想，加强领导，改进作风，花大力气狠抓各项工作的落实。我们要从文山会海和日常事务中努力解脱出来，走出办公室，深入第一线，走出机关，深入基层，到群众中去，到实践中去，认真调查研究，解剖麻雀，发现问题，解决问题，少说空话，多办实事，少做虚功，多用实劲，在抓好、抓早、抓紧、抓实、抓深、抓细上狠下功夫，真抓实干，一抓到底，坚决要抓出初步成效来”等等。这一大堆要求，念起来抑扬顿挫，听起来铿锵入耳，执行起来不知所云，检查起来难得要领。这种空话虚词应该“除恶务尽”。公文对下提要求，一定要尽可能地简明，像《三大纪律，八项注意》中“不拿群众一针一线”那样，让受文者看了知道如何去做。此外，需要说明一点，所谓“实则详”是相对而言，不可绝对，否则也会造成材料的堆砌。
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近则详，远则略。古人论画日：“远山无皴，远水无波，远树无枝，远人无目。”这与毛宗岗说的“树之近者浓之，山之远者淡之”，同出一辙，都是从视觉效果上来说的。公文写作的近详远略，是从公文的时效性上来说的。由于制发公文多是着眼于当前和以后一段时期的工作，因此，距离较远的情况和事情，其价值往往较小，可以少用笔墨；而距离较近的情况和事情，价值就较大。特别是反映情况、研究问题的公文，情况越新往往就越是重要，就要多用些笔墨。比如，总结五年的工作，往往是近一两年的工作思路和做法，对于以后的工作有较大的指导和借鉴作用，自然要详细总结；而在这以前几年的工作情况，就要写得简略一些。看看《政府工作报告》的写法，对五年的情况常常用几个排比句和数字一带而过，具体地写经验做法或问题时，多是近一两年的事。再如，调查报告中列举事例时，较近的事例一般要写得详细一些，而说明同一问题的较远的事例，就要略写。
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特点详，一般略。所谓特点就是与众不同、引人注目的方面。我们平常说，一个人如果长得没有特点，扔到人堆里就找不着了。一篇公文若没有特点，在“文海中”也不会令人重视。要使公文写得有特色，就要抓住带有特点的东西，如新生事物、特色经验、典型做法、特殊问题等，集中笔墨写那些与众不同之处。具体来说，譬如写工作报告怎样突出特点呢？工作报告的内容，多是反映贯彻上级工作部署的情况，上级在部署工作时往往提出一些要求，如成立领导小组、制定计划、抓好试点、层层检查等。对这些要求，各个单位当然要依照贯彻，贯彻了就要在报告中加以反映。如果各单位的报告仅仅反映这些统一布置的工作，必然是所见略同、毫无特色的报告，形成“千人一面”。因此，对于同上级要求完全一致的思路、做法，报告中应该少花笔墨，甚至几笔带过。而对于贯彻上级精神中带有本单位特点的工作思路，带有创造性的工作做法，带有探索性的工作经验，带有针对性的工作措施，却应认真总结提炼，作为报告的重点来写。因为这些才是能形成公文特色的东西。清人节孝说：“作文，他人所详者我略，他人所略者我详。”抓住与他人的不同点着墨，才能写出特点来。
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点则详，面则略。即荀子所言，详则举小，略则举大。这是因为“面”上的情况宜用概括叙述的方法，粗笔勾勒；“点”上的情况则宜用具体叙述的方法，细描细写。报告、简报和信息经常运用这种点面结合的写法，反映一项工作，先把总体情况用几句话概略地交代一下，就是略写；然后列举一两个单位的具体情况，便是详写。点详面略的写法，使文章既有广度又有深度。
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未知详，易知略。一件事情，受文者不太了解的应详写，众所周知的应略写；一个道理，难于理解的应详写，一点就透的应略写。掌握详略，要会“看人下菜碟”，了解受文者的情况。受文者若是上级机关，公文中就要少讲、不讲大道理，因为这些道理上级领导是很清楚的；相反，要多反映基层的真实情况，因为越是高层领导越需要了解基层情况。受文者若是基层单位，公文中就要少写基层的一般情况，这些是基层熟悉的；而要多阐述上面的新精神、新政策，把道理讲清、理由讲透；多推介外部的典型经验和先进事迹，这些往往是下面不熟悉的。
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以上几条详略疏密的方法，只是择其要者，还可以再总结出几条来，但恐怕过于繁琐。还是叶圣陶老先生讲的简明：“叙述一件事情，得注意详略。对于事情的经过不作同等分量的叙述，必须叫人家详细明白的部分不惜费许多笔墨，不必叫人家详细明白的部分就一笔带过。”
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 11 虚写与实写
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《三国演义》第五回关公斩华雄一段，先是实写：曹操为关公温酒壮行，关公顾不上饮酒，飞身上马，提刀应战。然后从虚的角度写道：“众诸侯听得关外鼓声大振，喊声大举，如天摧地塌，岳撼山崩，众皆失惊。正欲探听，銮铃响处，马到中军，云长提华雄之头，掷于地上。——其酒尚温。”这一段未用一字具体描写双方交战的情景，读者却能从鼓声、喊声、众惊等气氛烘托中，想象到关羽的神威。这是虚实结合、实境虚写的一个范例，清代学者毛宗岗在此处批道：“亦用虚写，妙。写得百倍声势。”
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虚实手法，在各种体裁的文章中广泛运用。老舍说：“文章要有实有虚，互相陪衬。”“实而不板，虚而不空”（《本固枝荣》）。公文写作也不例外，但是公文中的虚实，与小说、诗歌中的虚实含义不同。如小说中的正写与侧写、白描与比喻、描绘与抒情、叙事与议论等等，都是实写与虚写。公文写作主要用叙述和议论，杂以说明、描写等表达手法，修辞手法也少，所谓实写主要是具体叙述和具体议论，虚写则为概括叙述和抽象议论。由于公文的主要作用是办理公务，实用是其基本特征，这就决定了要以实写为主；然而公文又要用来传达上级精神，很多地方又离不开虚写。所以，正确认识虚与实的关系，合理地运用虚写和实写，才能写好公文。
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我国古代哲学家认为，宇宙是虚和实的结合，虚与实是相互对立排斥的，但又是相互依存、统一的整体。没有实，虚就失去了存在的基础；没有虚，实也就失去了存在的意义。这种哲学思想，在公文写作中也得到印证。譬如观点和材料是一对虚与实的关系，观点来源于材料，没有材料，观点就没有了依托；材料用来说明观点，没有观点，材料就成为多余的东西。公文就是观点与材料、虚写与实写的统一体。下面试从几个方面说明虚写与实写的关系。
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以虚带实。行文先虚后实，以虚带实，是一种常用的写法。譬如，部署一件工作，先写清楚开展这项工作的目的或意义，再具体写开展工作的实际步骤和方法等；请示一个事项，先写明请示的理由，再细写请示的具体事项。这些都是先虚写后实写，用抽象的“目的”、“理由”等概念，引出要说的具体事项。这种以虚引实的写法，不仅符合思维的逻辑顺序，还能引起受文者的注意或阅读的兴趣。再如，论点与论据，也是以虚带实的关系。例如这样一段话：“城市道路增长落后于交通流量增长。近几年本市城近郊区道路面积年增长徘徊在3.4％～3.6％之间，远远低于18％的车流量年均增长度。”这段话中，头一句是观点，后一句是材料，材料是由观点引带出来的。古人讲：“撮辞以举要”，就是说要把一段话的中心意思放在段首。这也是以虚带实的意思。
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虚由实补。有些公文特别是领导机关的公文，往往论述较多。如果一味地论述，容易造成空洞板滞之感。若在论述中适当地补充一些具体东西，不但可使文章生动，还可加强论述的效果。胡乔木曾说：“写文件要生动，不生动人家不愿意看，但不能像普通文学作品那样办。要生动就是要在抽象的论述中加些不抽象的东西，可以增加生动性。”（《在写文件方法座谈会上的讲话》）这段话讲的就是“虚由实补”的道理。毛泽东是这方面的大师，在他起草的公文和政论文中，经常采用这种方法来说明较为深奥的问题。如在《关于正确处理人民内部矛盾的问题》中，谈到同错误思想作斗争的意义时说：“好比种牛痘，经过了牛痘疫苗的作用，人身上就增强免疫力。在温室里培养出来的东西，不会有强大的生命力。”在《关于人的认识问题》一文中，讲到“世界上没有绝对不变的东西，变，不变，又变，又不变，这就是宇宙的发展”时，用人们熟悉的事物进一步说明：“发电机是一个说明运动转化的很好的例子。煤炭燃烧的化学运动放出来的热，转化为使水蒸气体积膨胀的运动，然后又使发电机的转子旋转，这是机械运动，最后发出电来。”可惜，现在人们很少能看到写得这样生动的公文。
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化虚为实。清代学者章学诚说：“夫立言之道，在于有物。”空泛浮糜是公文的大敌，任何公文都应该写得实在，把内容表达得具体扎实，以便于领会和执行。具体说，叙述情况要有详实的材料，不能泛泛而谈；说明理由要讲出具体的分析，不能笼统抽象；议论道理要有针对性，不能空话连篇不着边际。化虚为实，更重要的是做到虚处实写，把公文中抽象的原则、道理和认识具体化、“物”化、“实”化，使抽象的变具体，空洞的变充实。譬如“意见”、“通知”是待行性公文，要写的工作是尚未进行的，是“虚”的，但要实写，写得具体明确，看得见摸得着。否则，极易写成空泛、大而化之的东西。请看下面一篇工作意见中的一段：
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一、广泛宣传发动，进一步统一各级领导对××××结构改革的认识。××××结构改革既有重要的现实意义，又有深远的历史意义，符合国情，顺应民意。各地必须层层发动，大宣大讲××××结构改革的重要性。提高大家做好这项工作的自觉性。宣传发动要做到一把手亲自抓，分管领导具体抓。“一班人”配合抓。要把全县××××结构改革的气氛搞得浓浓的，大家的认识提得高高的，工作抓得实实的。要认真落实××计划，切实解决××中的各种具体问题，召开会议总结推广先进经验，巩固扩大试点成果，进一步加快全县××××结构改革的步伐。
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可以看出，这个意见写得十分空洞，缺乏实际内容，对如何宣传发动（如传达学习的范围、对象及内容）、如何统一各级领导认识（解决领导层的那些认识问题）、如何抓好工作落实（着重抓那几个具体问题）都无具体说明。许多话大而空，尽是“原则汤”，让人不得要领；有些话貌似具体，实际无法操作。如要求一把手、分管领导、一班人都要抓，实际结果会造成都抓都不抓的局面。这样的公文，叫人怎能执行？化虚为实就要下功夫调查研究，掌握丰富的写作材料，对所写的东西有深入透彻的了解，才能克服单纯的原则要求、一般号召等空泛问题；对上级的精神不能照抄照搬，一定要紧密结合本单位的实际，化为具有可操作性的方法和措施。
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虚实映衬。这种手法在山水画中最为明显，或水为虚，岸为实；或云为虚，山为实；或天为虚，月为实……虚实映衬，相得益彰。画与文是血脉相贯。公文中虚与实所关涉的既有表达方法也有文章要素，如概括叙述与具体叙述，抽象论述与具体分析，观点与材料，原则要求与具体措施等等，这些虚的方面与实的方面，在公文中彼此关联，互相映带，相辅相成。就拿概括叙述与具体叙述来说，概括叙述如虚笔勾勒，宜反映全局情况、工作概貌；具体叙述如实笔细描，宜反映工作细节、具体事例。这两种笔法结合起来，可以起到相辅相成的效果，叙述的情况既有“面”又有“点”，既有广度又有深度。请看下面一段：
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