1705195742
1705195743
当前人们交际中，网络语言盛行，但是在公文中，不要使用，否则就失去了公文庄重严肃的特点。几年前，上海徐汇区公安分局要在互联网上发一份逃犯的通辑令，执笔者考虑到这些逃犯都是二十来岁的年轻人，于是就用网络语言写了这份通缉令：“亲——，被通缉的逃犯们，徐汇公安‘清网行动’大优惠开始了！亲——，现在拨打021-6460697或110，就可以预定‘包运输、包食宿、包就医’优惠套餐，在徐汇自首还可以获赠夏季冰饮、清真伙食、编号制服。”这个通缉令一发出，就在社会上受到指责，被称为“卖萌通辑令”。确实这份公文完全失去了公文的严肃性，只剩下油腔滑调。
1705195744
1705195745
二是公文语言要规范化，才显得庄重严谨。在长期的写作实践中，形成了比较固定而又符合文体要求的规范语言，主要有以下七种：
1705195746
1705195747
称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该”。
1705195748
1705195749
开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、鉴于、依照、按照、关于。
1705195750
1705195751
经办语：经、业经、兹经。
1705195752
1705195753
引文语：兹按、近接。
1705195754
1705195755
承启语：特做如下规定、特通报（通知）如下、特申请（报告）如下。
1705195756
1705195757
期请语：即请查照、希即遵照、拟请、希；当否、是否可行、是否同意、妥否；请核准、请批复、请批示。
1705195758
1705195759
结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行。
1705195760
1705195761
以上只是略举了部分规范用语。除此之外，公文写作中对标点符号、结构层次序号、计量单位、略缩语、简称，都要规范化，不能像写一般文章那样随意拈来。譬如，“中共北京市委”不能写成“北京市委”，“七八个”不能写成“七、八个”，“八十年代”不能写成“80年代”，“缴获大麻500克”不能写成“缴获大麻1斤”，等等。对公文的结构层次序号，要按国家公布的规范用法，即：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。“一”后面用顿号，“1”后面用齐线墨点“．”，序号如加括号，如“（1）”后面不加标点符号，“第一”、“第二”后面和“首先”、“其次”后面用逗号，等等。
1705195762
1705195763
三是合体。公文语言要合乎相应的文体。公文分上行文、下行文和平行文，由于行文的方向不同，内容特点不同，措词和语气就有所不同。如，上行文要多讲情况，多提建议，少讲道理，少发议论。语气谦虚、恳切、恭敬。下行文要道理讲透，工作讲细，措施讲实，要求讲明。语言庄重、坚决、明确。平行文要表述明确，措词得体。语气谦和、平等。
1705195764
1705195765
简要
1705195766
1705195767
公文语言必须简明扼要，这不仅是提高工作效率的需要，也是解除“文山”重压的途径之一。要防止语言拖沓冗长，就要讲究修辞。
1705195768
1705195769
一是用词要简洁明快。要注意选用概括性、综合性语言，适当用缩略语、成语和简称，使之尽可能达到“以少寓多”、言简意赅的功效。如：“创三优”、“除六害”、“申办奥运”、“求真务实”、“爱岗敬业”等等，这些都是缩略语，适当使用可使语言简要。
1705195770
1705195771
二是尽可能使用短句。短句表意简洁明快。如邓小平同志视察南方的重要谈话，短句子占了大多数，读起来不仅通畅明晓，而且很有力量。如在论述市场经济时指出：“计划多一点还是市场多一点，不是社会主义与资本主义的本质区别。计划经济不等于社会主义，资本主义也有计划；市场经济不等于资本主义，社会主义也有市场。计划和市场都是经济手段。”这段话几乎都是10个字左右的短句子组成，只有77个字就阐明了一个重大的理论问题，何等地精粹。
1705195772
1705195773
三是反复锤炼语言。有些公文篇幅冗长，主要原因是短话长说或重复啰嗦。所以写公文时，应从内容出发，把握住中心意思，选用最简短、最通晓的句子表达出来。能用一句话说清楚，就不扩展成两句话；对众所周知的道理，不必再发议论；与中心意思无关或关系不大的话，则要一律删除。公文语言还要尽量避免语义的重复，如“截止三月底为止”、“这次学习大家一致反映有很多心得和体会”、“使座谈会形成情绪高涨、气氛热烈、积极向上的氛围”、“所领导带领业务科室人员深入田间地头察看灾情，亲临现场指导工作”、“一年来的改革实践取得了显著成绩，收到巨大效果”，等等。国务院发布的一个戒严令中有这样一句话：“自1989年3月8日零时起在拉萨市实行戒严，由西藏自治区人民政府组织实施，并根据实际需要采取具体戒严措施。”这句话中，“组织实施”和后面的话，在语义上犯了重复的毛病，前后可以删去其一，从简洁角度来说，删去后面一句话更好。
1705195774
1705195775
平实
1705195776
1705195777
平实就是实在、质朴，如实地叙述事物的本来面目，不允许有类似“黛色参天二干尺”“倒海翻江卷巨澜”之类的艺术夸张；也不允许有类似“红旗飘飘”“凯歌阵阵”等渲染和烘托。如一篇简报写一个新长征突击手带领大家共同致富的事迹：“他与六个专业户一起成立了技术小组，自费购买农艺书籍刻苦学习，掌握了苹果、桃梨种植要领，然后逐人逐户地传授。全村去年果树产量翻一番，每户净收入一千五百元。”可以看出，这段事迹写得实实在在，它的语言既不像文学语言那样形象，也不像科学论著语言那样抽象，而是具体、朴素、明白如话。
1705195778
1705195779
2．公文语言表达的特点
1705195780
1705195781
公文的语言表达，就是用语言文字把公文的思想内容表现出来的方法。一般文章的语言表达主要有叙述、描写、说明、议论、抒情等方法，而公文的表达方法，主要是叙述、议论和说明，而描写、抒情较少使用。
1705195782
1705195783
叙述
1705195784
1705195785
叙述，就是述说工作、事件或人物的基本情况和变化过程等，给人以清晰明确的印象。一般文章要求叙述要详尽，而公文的叙述则要求简明。叙述的方法有以下两种。
1705195786
1705195787
一是概括叙述。即对总体情况、发展过程的叙述，也称作综合叙述。在阐述形势、反映工作全貌、交代事物背景时，大都采用概括叙述方法。譬如，一篇题为《××市交通拥堵的原因和对策》调查报告的开头，对交通拥堵的总体情况作了这样的概括：“19××年本市交通拥堵情况进一步恶化，市区严重拥堵的路口、路段，已从19××年的36处增至99处；二环、三环路段双向机动车流量每小时超过1万辆，城区主要道路平均负荷度高达95％以上。由此造成市区11条主要干道的车速降至每小时12公里，个别路段时速仅有7至8公里；交通高峰延长到11个小时，早晚高峰之间的交通低谷几近消失。”这种概括叙述是从宏观和整体上反映全面情况，能使人了解到事物的全貌。
1705195788
1705195789
二是具体叙述。就是对事物、人物某一个方面的详细叙述。在调查报告、经验材料中，常常要用具体的事实来证明某个观点，这时就要采用具体叙述的方法。譬如一篇调查报告谈到购销业务中的“回扣”风腐蚀了职工队伍时，举了这样一些事实：
1705195790
1705195791
“某大厦食品部烟酒组长沙某，在销售紧俏香烟中收到好处费1.7万元，舍不得上交，装进腰包，构成受贿罪被判刑。某交电商场业务员金某，因收受某厂家、商店好处费1360元，受到行政处分……”
[
上一页 ]
[ :1.705195742e+09 ]
[
下一页 ]