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在开头中没有必要地重复上级精神，过多地强调某件工作的意义，写了许多没有实在内容的话，这都造成了开头冗长的毛病。请看下面一篇关于贯彻中央文件情况的自查报告的开头部分：
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北京市××工作委员会：
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《中共中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知》（中发1989年12号文件）对加强和改善当前和今后一段时期工会、共青团工作提出了一系列重要措施，是新的历史时期党指导工会、共青团工作的纲领性文件。为了切实加强和改善我厂各级党组织对工会、共青团工作的领导，充分发挥群众组织的作用，保证党的各项路线、方针、政策的贯彻执行，推动工厂两个文明建设的发展，根据北京市××工委关于对中发1989年12号文件检查的安排意见，我厂认真进行了自查。现将自查情况报告如下：……
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这个开头虽然不长，但是其中的多余成份是显而易见的。首先，这是向上级报送的报告，所以，第一句用来说明中央12号文件重要性的话是可以不写的，因为这些道理上级是很清楚的。其次，第二句话（“为了切实加强……推动工厂两个文明建设的发展”），与进行自查工作关联不大，而且全是套话，也是可以不写的。删改后，开头只用一句话就足够了：
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根据北京市××工委关于对中发〔1989〕12号文件落实情况进行检查的安排意见，我厂认真进行了自查，现将检查情况报告如下：
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3．引据过多
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不少公文需要在开头部分说明制发这一文件的依据，这种说明应当少而精。但是有些公文的开头，将所有的依据不加选择地统统写上，造成开头冗长。请看下面某区政府一篇通知的开头：
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为了认真整顿税收秩序，保证国家税收任务的完成，根据《国务院关于整顿税收秩序加强税收管理的决定》、《国务院办公厅转发国家税务局关于清理整顿和严格控制减免税意见的通知》和《国务院办公厅关于各部门配合税务机关加强税收征管工作的通知》，以及《××市人民政府转发国务院关于整顿税收秩序加强税收管理的决定的通知》，结合我区实际情况，提出如下要求，请一并贯彻执行。
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这个开头几乎全是文件的标题，从国务院文件、国务院办公厅文件，一直引到市人民政府的文件。其实这样引用是完全不必要的。做为区政府的文件，只要引用直接上级领导——市政府的文件为根据就可以了，因为市政府文件是依据国务院、国务院办公厅的相关文件制定的，囊括了国务院文件的精神。克服这种引据过多的毛病，就要注意对引据加以选择，在若干个有关的根据中，找出最直接（一般是直接上级领导机关）的根据进行引用，这样才是妥当的。
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4．叙述情况过细
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公文的开头应具有较高的概括性，如工作总结的开头，寥寥数语就将工作完成的情况写出来。但是有的工作总结，开头部分概括不够，写得过于具体，不仅罗列了大量的数字，而且一年中的各项工作都要点一句，结果开头部分写了七八百字。
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以上分析了四种开头“戴高帽”的表现。造成开头冗长的根本原因，在于作者对公文开头的基本要求不明了。那么公文开头的基本要求是什么呢？下面从如何克服开头冗长的方面讲三点：
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一是开门见山，就是一下笔便将公文的意图告诉读者，使读者看了开头就明晓全篇的大意。如下面一篇通知的开头，首语入题，直达明快。
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教育部关于做为2000年普通高等学校招生工作的通知
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为做好2000年普通高等学校招生工作，现就有关事项通知如下：
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二是紧扣全文。开头必须与全文的内容紧密相扣，不节外生枝，不写无关或关联不大的内容，才能使开头短小精悍。下面一篇关于开展某项活动的通知开头，就写得十分紧凑简明。
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今年3月4日至7日，全区将开展“学雷锋、迎亚运”义务劳动和宣传日活动，以配合全市的统一行动。现将具体安排通知如下。
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三是概括凝练。开头的写作应采用概括叙述的方法，特别是调查报告、工作总结、工作报告这类反映情况的公文，在总结成绩、分析问题产生的背景或阐述形势时，都要注意从宏观上、总体上作高度的概括。如下面一篇报告的开头，对某市加强企业领导班子建设的情况作了这样的概括：
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今年以来，市委坚持“配好班子出生产力”的指导思想，对全市149户国有大中型企业领导班子作了考核调整，共调整干部610人，占企业领导干部总数的33.6％，其中被撤职、降职的占13.3％，从组织上加强了企业领导班子建设。现将有关情况报告如下：
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二、公文的结尾要无话则止
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公文的结尾要“止于所当止”，有话则说，无话则止。如果主体部分已将意思表达完整了，就没有必要硬加个结尾。事实上，相当一部分公文就没有结尾部分，也不能说它们的结构不完整。
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有些公文，如决定、决议、报告、通报、总结、讲话稿等，一般都要有结尾部分，这部分一定要写得精炼实在，而不能空洞冗长。特别是那种喊口号、唱高调的“长靴”式结尾，譬如以下两种，是应力戒的。
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1．豪言壮语式
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有的同志认为，古人提倡文章要“凤头”、“豹尾”，所谓豹尾就是结尾要有力量，就要讲些带劲的话。于是，结尾变成了一堆漂亮词藻。在会议报告、工作总结等类公文中，常常出现这种毛病。请看下面一篇工作总结的结尾：
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展望新的一年，我们充满信心。全局广大党员干部和群众，一定更加振奋精神，解放思想，把握机遇，勇闯难关，换新思路，写大手笔，创新局面，迈大步伐，使我局的改革开放和经济建设迈上一个新的台阶，迎接党的十四大和市第七次党代会的胜利召开！
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