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1705196143 写作主体的角色意识,对于准确运用特定文体十分重要。譬如父亲给儿子写信和儿子给父亲写信,其内容和语气一定大相径庭。秘书人员在写作时必须具有融入角色的能力,一是写作时头脑中始终树立一个明确的写作对象,是上级机关、所属单位还是平行部门,这样在提笔时就清楚哪些该写,哪些不必写;哪些要详写,哪些该略写;哪些语气要坚决;哪些用语应谦恭。这样写出的公文既合乎文体,又有很强的针对性。公文写作要提倡“看人下菜”,反对“对牛弹琴”。如,同样是年度工作总结,如果是用“报告”向上级机关汇报,就应该侧重于领导工作思路、经验做法和体会教训,突出重点,少摆成绩。如果是用“通知”印发给下属单位,则要注意全局性,工作成绩要全面,兼顾各方;经验做法要概括,有代表性。再如,上行文要少发议论,少讲道理,多摆情况,多用“请”“希望”“建议”等谦恭词语;下行文则道理讲透,措施要实,要求具体,多用“要”“一定”“必须”等语气坚定的词语。以上这些都体现了秘书人员正确运用文体的能力。二是写作时头脑中始终明确我是谁,不是张三李四,而是机关、单位的代言人,是代表本机关、本单位的领导作言。这样提起笔来立足点就高,写出的公文就有全局气象。用词用语颇显大气。这是一种自我暗示的方法,虽然我还是我,但是作了这样暗示后,心理便竭力趋向于“我就是单位领导”这种主观意愿,写作时就易于从领导的角度思索问题,确立观点。此非笔者妄言,试试便知。
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1705196145 细节注意力
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1705196147 公文写作是一项十分严谨的工作,来不得丝毫疏漏。国家对机关公文的格式,做了十分细致的规定。例如,对公文标识的规定:发文字号年份应标全称,用六角括号;发文序号不编虚位,不加“第”字,等等。对标识位置的规定:发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线;发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字;成文日期右空4字,等等。这些规定虽属细微之处,但也是公文规范的组成部分,确保公文外表的美观一致,不应忽略。几年前北京市优秀公文评选中,二百余家单位报送的参选公文,虽然报送前经过认真把关,但是从标识到排版完全符合国家标准的,只是凤毛麟角,公文格式不规范的问题依然突出。为解决这一问题,笔者认为,可以学习日本文书工作的经验,在每个部门设一名兼职的公文格式核稿员,专门对本部门的公文格式进行把关。这样可以减少公文格式不规范的问题。
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1705196149 3.公文主旨炼意构思能力
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1705196151 炼意,是古今一切文章写作的灵丹妙药。在确立了公文主旨(即立意)之后,需要经过反复思索,提炼出若干观点(观点群)来阐明主旨。如果提炼不出观点,公文主旨就成了一句空话,文章立不住;若提炼出的观点一般化,则公文主旨平平淡淡,文章毫无新意或深度。观点确立后,就如同盖房有了梁柱,接着就要谋划哪里架檩,哪里开窗,哪里设门,哪里作厅;哪里该添,哪里该减,哪里该藏,哪里该露。这就要凭借构思能力了。构思的任务,主要围绕公文主旨,解决如何安排段落、怎样运用材料的问题。炼意、构思能力的高低,取决于秘书人员是否善于深入挖掘,善于选取角度,善于“发人所未发,想人所未想”,而这些又取决于秘书人员的思维能力或者说认识能力的高低。
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1705196153 写作所需要的诸多能力中,排在第一位的当是认识能力。一个人的认识水平高,对客观事物的认识就正确和深刻,提炼出的观点就富有启迪性;否则,对客观事物认识不清楚,也就写不清楚,认识不到的东西,自然就写不出来。机关里“大手笔”写的公文之所以好,关键是他们的认识水平高,是马克思主义理论水平和对事物的分析、概括水平比别人高一筹。有的秘书人员接到公文写作任务常常感到下笔艰难,搜尽枯肠难以为继,这是他的文字表述能力不行吗?不是,是认识能力不行,是对要写的事物尚无完整、清晰、透彻的认识,因此不知道该写些什么。好比盖房子少了梁柱,砖瓦泥灰也就派不上用场。西晋文学家陆机在《文赋》中讲了一个非常深刻的道理:“恒患意不逮物,文不逮意,盖非知之难,能之难也。”意思是说:他常常忧虑自己的认识是否能与客观事物相适合,文章能不能准确表达自己的认识;这个道理知道并不难,做到太难了。他提出“物—意—文”的写作思维模式:写作的第一步,就是把“物”变成“意”,即通过“炼意”对要写的事物取得符合实际的认识;第二步是把“意”变成“文”,即将自己对事物的认识用文字准确地表述出来。他认为写不好文章,最主要原因的是“意不逮物”,也就是认识能力不行,导致“物—意”这个炼意过程很差,对客观事物不能产生正确的认识。这样,就是有天大的本事,写出来的文章也只是一个空囊而已,没有实际的内涵。清代学者刘熙载也有类同的说法,他说,“文以识为主。认题立意,非识之高卓精深,无以中要。”(见《艺概》)其意是说,文章的好坏首先在于思想观点,而确立文章的思想观点,没有高深的认识和分析能力,就不可能切中事物的本质,写出的文章自然不会很深刻。
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1705196155 认识能力实际是观察分析能力、逻辑推理能力、归纳概括能力、提炼开掘能力、洞察能力、鉴别能力、联想能力、创新能力等的综合体现。齐齐哈尔市××县,曾被誉为“大豆之乡”,后来由于发展规模经营,农村劳动力过剩,县里成立奶牛生产办公室,鼓励农户利用农作物下脚料饲养奶牛,渐成气候,成为该县经济发展的重要产业,发展现代农业的有效途径。反映这一事物,可以从县里如何重视、加大投入来写,也可以从强化服务体系,建立保障机制来写,还可以从农户积极发展奶牛饲养的具体做法来写。但是这种写法比较常见,也容易流于一般化。写作人员没有停留在这一认识层面上,从众多的材料中深入挖掘,了解到该县发展农户饲养奶牛的一个关键环节,即采取土地经营权抵押贷款的做法很新颖,联想到国家正在鼓励创业贷款,从而发现这一事物的现实意义。于是深入了解这一情况。原来农户要搞奶牛饲养,首先要购买奶牛,而一头奶牛要上万元,还要建设牛舍,资金成了问题。银行虽然可以贷款,条件是必须由五户农民成立一个联保小组,每户贷款最多5万元。然而农村实行土地流转后,许多农民都外出打工了,要找五户联保很困难,而且5万元贷款也远远不够。所以不少农户望洋兴叹,只好作罢。县里了解这些情况后,成立了县土地确权交易中心,试行用农户的土地承包经营权来抵押贷款,由交易中心对农户土地确权评估后,发给土地经营证书,再用证书来签定抵押贷款合同,就可以拿到贷款了。如果贷款出现问题,也由交易中心来处理。这样一家农户就可以贷上二三十万元,从而使农户奶牛饲养产业得到了迅速发展。后来这一材料以《一份贷款合同“贷”来现代农业》为题,反映了该县创新贷款方式,发展现代农业的情况,得到社会的关注,还上了电视新闻联播。这个事例说明,分析能力、联想能力、开掘能力强,就能发现别人未能发现的事物本质,写出的公文就具有思想深度。
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1705196157 从公文写作的需要来看,具有较高的认识能力,就要掌握科学的世界观和方法论,以求正确深入地分析问题;就要掌握大政方针和前沿理论政策,以求站在时代和历史的高度思考问题;就要掌握新情况、新事物和新知识,以求从新的角度来认识问题,善于发现别人不易发现的东西。
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1705196159 4.公文语言表达能力
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1705196161 秘书人员有了对事物的正确认识之后,如果缺乏较强的文字表述能力,不能娴熟运用公文语言完成“意—文”的转化,不能将高深的认识准确、完美地付诸于文字,写作仍然会是功败垂成。文字表述能力的高低,往往决定了文章写作的成败。如,修订前的《证券法》第89条规定:以协议方式收购上市公司时,达成协议后收购方必须予以公告,“在未作出公告前不得履行收购协议”。引号内的表述是一个明显错误。《证券法》起草者的本意是,收购协议在公告以后才能履行,所以正确的表述是:“在作出公告前不得履行收购协议”,或者“未作公告不得履行收购协议”。这种错误就是起草者文字表述不严密造成的。
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1705196163 文字表述能力依赖于缜密的思维、娴熟的语法技巧、丰富的词汇以及反复地推敲修改。要具备这些能力,从多数人的经验看,只有下“笨”功夫:即大量阅读和多写多练,一是积累词汇和知识,一是积累写作经验。俗话说,厚积言有物,勤练笔生花。有许多文笔很好的人,学历并不高,如毛泽东、鲁迅都没读过大学,但是他们读书面之广、知识之渊博,很少有人能与之相比。日本友人长尾景和写过一篇回忆文章,说和鲁迅谈了一次话,发现“就是五个日本博士结合在一起,也不会知道这么多”。鲁迅的文章写得深邃、透彻,令人叹为观止,与他博览群书是分不开的。“读书破万卷,下笔如有神”,这是杜甫总结出的写好文章的千古诀窍。然而,有的人读破了万卷也不见得下笔就有神。所以还得有悟性,读人家的文章,会领悟人家的写作方法,达到“理有所本,体有所摹,语有所取”的目的,特别是通过大量阅读培养自己准确的语感,慢慢地就会越写越好了。“读”和“练”,“练”是根本。清代文学家唐彪说:“读十篇不如作一篇。”在阅读的基础上,必须坚持经常练笔,逐渐摸索出公文写作的思路和方法。这就如同学游泳,站在岸上不下水,一辈子学不会。
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1705196165 除此之外,还要掌握公文语言的特点,才能写得一手好公文。公文是办理公务的工具,在长期充当这种工具的过程中,形成了自己区别于其它文体的语言特点。从事公文写作,必须熟悉它的特殊表述方式,掌握公文的语言要求,不断提高运用公文语言的表达能力,这是写好公文的前提和基础。我曾听到一个局办公室主任讲,他那个办公室新调来一位民大文学系的本科生,不久,局里要制发一份通报,表彰某区一位老局长拒腐蚀、永不沾的事迹。主任把有关材料交给这位本科生来起草通报,没想到第二天就交了稿。主任拿起稿子一看,只见开头写道:“嘭!嘭!嘭!一阵敲门声传来,打断了××局长的文思,他拉开办公室的门,只见一位厂长模样的人风风火火走进来,张嘴便问:‘您就是××局长吗?’……显然,这位大学生不了解公文语言的特点,用写文学语言来写,便成了这个样子。公文语言最主要的特点,就是庄重、准确、简明、平实。庄重,就是用语端庄、稳重,格调文明典雅;准确,就是语言表义准确贴切,不模糊,不产生歧义;平实,就是用语平易、朴实、质朴,既不着意渲染烘托,也不含蓄委婉;简明,就是言简而意明,用最少的语言,清楚表达最丰富的内容。这四个特点,本书另有详尽解说,这里不再赘述。总之,准确地掌握公文语言的基本特点,是机关工作人员提高公文写作水平首先要突破的关口,不出上述那样“嘭!嘭!嘭”的笑话;首要关口突破后,再加以熟练和升华,就能在公文写作中做到得心应手。
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1705196170 品味公文:公文写作大手笔练就之道 [:1705194715]
1705196171 品味公文:公文写作大手笔练就之道 22 高帽与长靴
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1705196173 高帽长靴,中外皆有。拿帽子来说,中国古代官员的峨冠,英国绅士的礼帽,以及阴府无常鬼的尖帽,均属高帽一类。登峰造极的,当为“文化大革命”中所谓“牛鬼蛇神”们戴的三四尺长的纸帽罢。然而,本文所说的高帽和长靴,是指公文中冗长无当的开头和尾大不掉的结语。
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1705196175 开头、结尾必须与文章的规模相称。大题目,长文章,开头结尾的气派就要大一点,篇幅就要长一些;小题目,短文章,就要精练灵巧一些。如同人一样,小头小脚,你不能给他戴一顶大帽子,穿一双大鞋子。但是在公文写作中,不时遇到这种顶高帽、拖长靴的现象,下面分别来说。
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1705196177 一、并非所有公文都适合顶高帽
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1705196179 开头是公文的重要组成部分。好的开头,就像歌唱家唱出的第一个音调,能把人牢牢吸引住。有些公文的开头却写得冗长繁杂、言不及义,看了令人头痛。古代有个博士卖驴的笑话,写卖驴告示,竟“书卷三纸,不见‘驴’字”(《随园诗话》)。上面所说的某些公文开头,虽未有其甚,但谓之“戴高帽”,并未言过其实。
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1705196181 开头戴高帽有如下几种表现:
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1705196183 1.背景叙述过多
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1705196185 开头中对背景的叙述,是为了说明和突出公文的主旨。但若叙述不得法,交代过详,就有害于主旨的表达。请看这篇《关于加强党校工作若干问题的决定》的开头:
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1705196187 党的十三届四中全会以来,局党组按照中央、市委关于加强党的建设和党校工作的一系列文件精神,不断采取措施,加强局党校工作,明确提出了党校的办学方向,把党校培训的重点及时转到了干部的马克思主义理论教育上来,调整和加强了党校的领导班子,改进了党校的领导体制,实行了党委领导下的校长负责制,加强了思想政治工作,使党员领导干部培训、轮训工作及党校其他各项工作,呈现出新的局面。最近,市委又召开了全市党校工作会议,检查贯彻落实中央关于加强党校工作通知的情况,进一步明确了办好全市各级各类党校的任务。为了认真落实全市党校工作会议精神,切实加强局党校工作,现就有关进一步办好局党校工作的若干问题,作出如下决定:……
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1705196189 这个决定的主旨是贯彻全市党校工作会议精神,就进一步办好局党校作出若干决定。那么,开头就该紧紧围绕这个主旨来写,写清楚作出这个决定的目的和意义。而实际上,这个开头却用了一多半的篇幅,叙述几年来局党组加强党校工作采取的措施,这个背景情况不仅过于详细,而且使人产生疑问:既然几年来已经采取措施加强了党校工作,为何还要再作出这个加强党校工作的决定呢?是不是多此一举呀?这样的开头,不能不说是失败的。
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1705196191 2.套话、虚话多
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