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同志们,计划生育工作,在我们这样一个人口众多的省,是国民经济和社会发展的一个至关重要的问题。广大计划生育工作者不仅把守着人口生产的第一道关口,也把守着经济发展的第一道关口,人口的生产搞好了,经济的发展才有保障。希望大家勇于实践探索,坚实两个关口,为我省的第二次创业做出积极贡献。
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这个结尾在强调计划生育工作的重要性时,由于在议论中用了两个“第一道关口”的比喻,既深刻又新颖,没有老生常谈的毛病。
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三是安排结尾要巧妙。为了避免结尾空泛,在结尾的处理上可以别出心裁,从文章主体部分中“砍”出一个结尾来,这一段落既是主体部分的延伸,又是全文的收束。如,主体部分反映某件工作的情况时,写了几个方面:做法、体会、效果、问题等,可以从中抽出某一方面(如效果或问题)作为结尾部分。这样既可以使结尾内容实在具体,又可以使文章的结构干净利索,请看下面一篇关于某县改善引资招商工作环境的调查报告的结尾,就是用工作的效果来收束全篇。
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软环境得到“硬”化,促进了硬环境的改善。近两年来,先后投资470万元,在县城规划区内整修了8条公路,新上2000门程控电话,建起一栋高标准的外商接待楼,还准备建设微波通讯设施,为合资企业的发展创造了基础条件。
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四是结尾中提出的号召要有针对性。决议、决定这类公文,常常采用“号召式”结尾,号召的内容一定要具有本单位的特色,有较强的针对性,而不能尽是通用的话或一般性的号召,放到哪个单位都适用。请看下面一篇会议决定的结尾,写得就有针对性和该县工作的特色。
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会议号召全县广大干部、党员和群众,要进一步克服“小富即安、小进则满”的传统观念,树立“抓住时机、发展自己”的思想,增强风险意识和竞争意识,力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平、迈新步的战略目标。
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开头结尾,各有手法,别有妙处,上举几例,不一而足。古人云:头难起,尾难结。要戒除高帽长靴之弊,必要刻意经营,求其不落俗套,使开头结尾,如“凤头”之美,如“豹尾”之劲;如“爆竹”之嘣,如“撞钟”之倏;如“破竹”之势,如“奔马”之截,令人耳目一新。
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品味公文:公文写作大手笔练就之道 23 标题四戒
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标题是一篇公文给人的第一印象,有人把它比作文章的“眼睛”或“窗口”,好的标题犹如画龙点睛,既能体现行文主旨和行文关系,又具有提示作用,引发读者阅读的兴趣。
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在机关领导同志那里,公文堆满案头,难以一一阅览,往往根据标题来选择重要的公文阅读。如果一篇公文的内容很重要,而标题却没有准确地反映出来,就很可能被忽略过去,起不到应有的效用。由此可见,公文标题的拟定,是一个很值得研究的问题。
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从目前公文标题存在的问题看,拟好标题要注意戒除不准确、不具体、不精炼、不规范等问题。
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1.戒标题不准确
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标题是从公文内容中概括出来的,所以一定要把公文内容的要点抓住、抓准,并加以提炼,做到题文一致,这是对公文标题拟写的一个基本要求。
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公文标题不准确,大体有两种情况:
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一是抓不准公文的中心思想,使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应变化情况,有计划、分步骤提高了农副产品的收购价格,全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的:《××××年×市农副产品收购价格总水平上升16.1%》。很明显,这个标题只反映了该文的一部分内容——工作的成效,而该文的主要内容——有计划、分步骤提高农副产品收购价格这一做法却未能概括进去。这份简报被采用时,将标题改为《××市运用价格杠杆促进农副产品生产》,这就比较准确地概括了全文的意思。
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二是标题的文字表述上不准确。请看下面几篇信息的标题:
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①《一些有政治倾向性的书籍对中学生思想影响较大》
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②《我市部分区县局领导班子成员表示拥护五中全会的各项决定》
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③《××商业大厦拾金不昧崇高品德深受外宾赞扬》
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④《我局20对青年男女中秋节集体结婚》
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例①中“政治倾向”一词为中性词,与原文内容不相符,可改为《一些有错误政治倾向的书籍对学生思想产生不良影响》。
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例②“部分”一词不妥,容易使人误解,难道还有一部分领导班子成员不拥护五中全会的决定?可将“部分”两字删去,“部分”的意思可在文中交代。
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例③的主语发生错误,“大厦”怎么会有“崇高品德”。应在“大厦”后面加上“职工”二字就准确了。
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