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一是抓不准公文的中心思想，使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应变化情况，有计划、分步骤提高了农副产品的收购价格，全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1％，从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的：《××××年×市农副产品收购价格总水平上升16.1％》。很明显，这个标题只反映了该文的一部分内容——工作的成效，而该文的主要内容——有计划、分步骤提高农副产品收购价格这一做法却未能概括进去。这份简报被采用时，将标题改为《××市运用价格杠杆促进农副产品生产》，这就比较准确地概括了全文的意思。
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二是标题的文字表述上不准确。请看下面几篇信息的标题：
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①《一些有政治倾向性的书籍对中学生思想影响较大》
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②《我市部分区县局领导班子成员表示拥护五中全会的各项决定》
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③《××商业大厦拾金不昧崇高品德深受外宾赞扬》
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④《我局20对青年男女中秋节集体结婚》
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例①中“政治倾向”一词为中性词，与原文内容不相符，可改为《一些有错误政治倾向的书籍对学生思想产生不良影响》。
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例②“部分”一词不妥，容易使人误解，难道还有一部分领导班子成员不拥护五中全会的决定？可将“部分”两字删去，“部分”的意思可在文中交代。
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例③的主语发生错误，“大厦”怎么会有“崇高品德”。应在“大厦”后面加上“职工”二字就准确了。
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例④中的“集体结婚”不准确，应改为：“举行集体结婚典礼”。
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要做到公文标题准确，除了克服文字表述上的毛病外，最重要的是在拟写标题前，一定要充分研究和掌握公文的核心内容，抓住公文的中心思想去提炼标题。在拟写标题时，可以同时拟写出几个不同的标题，经过分析比较，选择出最能反映该文核心内容的标题来。
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2．戒内容不具体
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公文的标题要避虚就实，写得实实在在，防止抽象化、一般化。标题如果写得太抽象，不仅失去了标题的提示作用，而且容易落俗套。譬如我们常常可以见到这种模式的标题：《××××单位开展×××××××收到较好效果》。诸如“较好效果”、“明显效果”、“成效显著”、“初见成效”、“可喜变化”一类的词就比较抽象，哪项工作哪个单位都可以用，缺乏个性，不宜多用。如一份简报的标题原为《去年××××市工业经济形势发生可喜变化》，后来改为《去年××××市工业经济形势出现五大变化》，就写得较为具体了，给读者的印象也深。
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再如，一份简报的标题原为《爱心向劳教所外延伸》，内容是写××劳教所二大队的干警，对一名孩子突然病故的劳教人员，耐心做好心理疏导，并集体捐款帮助其家庭偿还医疗债务。原标题虽然写得不落俗套，但是不能具体表明简报的内容。后来将这个标题改为《××所二大队干警关爱、帮助家庭变故劳教人员》，增强了标题的提示作用。
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标题要做到具体实在，就要从公文丰富的内容中抓住要点，抓住特点，尽可能地实写，一针见血。此外标题中还应避免一般化抽象化的词句，如“呈现新局面”、“提升新水平”、“实现新高度”、“采取新举措”等等，挑选那些能突出特征的确切词句，使标题有特点有个性。
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3．戒文字不精炼
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标题太长，过于啰嗦，不仅阅读起来很费时，而且容易淹没公文的中心内容，使读者不能一下子抓住公文的主旨。试比较下面两个标题：
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原标题：《落实反恐工作要求加强安全管控本市安全监管局5月22日突击夜查加油站、油库》
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修改后的标题：《本市安监局加强安全管控突击夜查加油站和油库》
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显然，原标题太长，过多强调工作重要性，还有些可有可无的内容。而改后的标题较为简洁，给人的印象也深。造成标题不精炼的原因主要有以下两点：
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一是该省略的没省略。为了使标题简洁醒目，在不造成语法错误、不出现歧义的前提下，可以省略标题中那些可有可无的内容。请看下例：
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①《建国60周年国庆节安全保卫工作基本落实》
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②《本市开展以存在粉尘爆炸危险企业为重点的隐患排查治理专项行动》
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③《××市乡镇企业局反映乡镇企业发展中遇到的困难》
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④《四川省教委省人事厅关于同意省轻工厅委托四川行政干院举办财会专业成人高等教育专业证书教学班的复函》
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