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在这段中，慈禧欲以自己昼夜劳于政务，食寝不安，甚至拒贡、裁员的垂范之举，来打动各省官员的心，使那些存有积弊的官员有所改进。
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二是采用自诉其苦来发人恻隐之心。如1908年10月，光绪帝病危，急书求医，在谕旨中自述病况：
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自去年入秋以来，朕躬不豫，当经谕令各省将军、督抚保荐良医。施据直隶、两江、湖广、江苏、浙江各督抚保送陈秉钧、曹元恒、吕用宾、周景涛、杜钟骏、施焕、张鹏年等来京诊视。惟所服方药，迄未见效。近复阴阳两亏，标本兼病，胸满胃逆，腰腿酸痛，饮食减少；转动则气壅咳喘，益以麻冷发热等症，夜不能寐，精神困惫，实难支持，朕心殊深焦急。著各省将军、督抚遴选精通医学之人，无论有无官职，迅速保送来京，听候传诊。如能奏效，当予以不次之赏。……
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这段自诉中，光绪帝将自己受疾病折磨的状况以及“实难支持”的焦急心情形象地描述出来，读罢不禁令人产生怜悯之情。
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从以上清代公文陈述缘由的几种手法中可以看出，封建统治者在“发号施令”时尚能如此具体、细致、透彻地讲明道理，我们今天在动员人民群众建设小康社会，在部署工作、交代政策时，更应把道理讲透，切忌简单化，也应避免空讲道理和“上纲上线”式的文风。
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四、字则期少，意则期多
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古代公文的一个共同特点，就是“贵乎精要”。康熙帝曾发布《上谕》批评虚浮文风：“近见言官条奏，于事理之外牵引比拟，多用浮饰之言。”并令“本章不得逾三百字”，“如仍旧不改”，要“严加治罪”。有否因逾三百字而治罪者不得而知，但仅从此谕令也可以看出封建帝王力禁繁文十分认真。相比之下，我们某些部门也曾规定，上报中央的报告（相当于清代的“本章”）一般不超过三千字。但是你若写了三万字，上级也照收不误，且不会受到批评，更不要说“治罪”了。有令不行，这恐怕是造成“文山”的一个重要原因吧。
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清代公文的简约，有如下特点：
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（1）一篇一事。
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清代谕旨多则上千字，少则一二百字，但不论多寡，均是一篇只讲一个问题。
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（2）引用它文，略节用之。
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谕旨中常需引用各级官吏的奏章，在引用时不是照录原文，而是抓住原文中关键的话，以简切数语表明原意。如道光七年十一月，御史寅德上奏皇帝：八旗营房多有坍损，有处墙顶坍塌数十余丈，墙身臌闪，至今未修；且有兵丁将闲置营房私自租赁给附近居民。原文近百字，但在谕旨引用时只用十六个字：
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御史寅德奏：八旗营房有坍损未修及私行租赁之处。著八旗营房都统、副都统查明实有坍损应修处所，……
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（3）舍弃重复字句。
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谕旨中遇有同类性质、同一形式的字或句，决不重复，而以代词替之或另换词句。如，道光四年五月关于清理流民的一篇谕旨：
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本年京城内外赴厂就食流民甚众，现在顺天府、五城饭厂已届停止，除年力强壮、力能佣趁耕作者，不准留滞京城外，其余系老弱流民，势难各回乡里，若任其在京觅食，糊口无资，情形殊为可悯，各城俱于栖流所筹划经费，暂为收养，并添觅空房使之居住。
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这段话中，用“者”、“其”、“之”等词，代替“赴厂就食流民”这一概念，使文章简洁。又如，光绪二十六年五月，一篇关于调兵平定京城内外扰乱的紧急谕旨中，前面提出要求时用了“事关紧要，毋许延误”的词语，结尾处再次强调时，则用“情形急迫，毋得刻延”，虽意思相同，但语言形式作了变化。
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古人云：同辞复句，文之疣赘也。但是目前机关公文中，这方面的毛病实在不少。比如，在一个文件里有这样一段话：
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废除干部职务实际存在的终身制，是党中央关于人事制度改革的一项重大决策。自党的十一届三中全会提出废除干部职务终身制以来，党中央采取了一系列重大措施，对废除干部职务终身制起了重要作用。但是，由于历史的和现实的一些原因，由于干部职务终身制存在的时间很长，已成了人们的习惯，要想彻底废除，必然障碍重重。干部职务终身制是如何形成的，怎样才能彻底废除干部职务终身制呢？
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这段话中，“干部职务终身制”出现了七次，读起来像绕口令。南朝文学批评家刘勰在《文心雕龙》中指出，使文章简洁的一个方法是“权重出”。只有下决心砍去那些“重出”的字句，才能使公文达到“精要”的境界。
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（4）条令章程，尽去多余。
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谕旨中颁发的命令、规章均十分简洁，常为一二百字。这些法规一概不解释制定法规的原因、目的，也不强调其意义，更没有什么要求认真遵守一类思想动员的话，落笔便是具体条文。这样，既减省了大量文字，也不影响法规的效力。例如，咸丰三年五月颁发的京城巡防章程，一共十二条，只有170余字，每条不过十余字。如：
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住户辅户，五家互保，不得容留匪人
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严缉私造火器火药，加等治罪
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平人斗殴，加等科罪，弁兵参革
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