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严禁米石出城
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士宦商民，不得无故迁徙
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这些条文既简练又明确，容易记，便于执行。
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（5）句少一字则义阙。
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谕旨用字十分讲究洗练，确实达到一字不可少的地步。如道光十九年五月一篇谕旨中，说到对漏税者处罚的银钱如何处置时，有这样一句话：“所罚之银，半赏原拿之人，半归正项在案”，这句话如果去掉任何一字，不是造成意思不明，便是与上句无法衔接。
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再如，光绪二十一年（即1895年）初，日军挑起的威海战役中，北洋舰队受到重创，清廷闻之十分震惊，立即拟旨电寄李鸿章。此篇谕旨文字精练，字字珠玑，句句铿锵，掷地有声。下面摘录其中一段：
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据电奏海军各舰被击覆没情形，览奏曷胜愤懑。北洋创办海军，殚尽十年财力，一旦悉毁于敌，堕防纵寇，震动畿疆。李鸿章专任此事，自问当得何罪！惟现值海防益急，若立予罢黜，转得置身事外。兹特剀切申谕，李鸿章当自念获咎之重，朝廷曲宥之恩，激发天良，力图补救。瞬届各海口冰泮，敌船猛扑，处处可危。设彼乘间登岸，必须齐力合剿。……
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虽然当年一纸谕旨挽救不了清政府军事上的惨败，但是今天我们却可以从其遣词造句上，学习到一些有益的东西吧。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 31 总结莫成“豆腐账”
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年关一到，店老板便翻出一年陈账，噼里啪啦一阵算珠响，结出进项多少，出项多少，盈亏多少。这叫豆腐账。有的单位搞年度工作总结，也一个套路：全年干了几件事，几件事取得成效，几件事尚有差距，今后要发扬成绩，克服缺点，争取更大成绩。这种写法无异于豆腐账。
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不写“豆腐账”，须避免以下几个问题：
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1．光摆工作。
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不少报送市委的工作总结，用主要篇幅摆工作、摆成绩，工作体会只有一点点，或者根本不写。此种问题，源于对总结工作的作用认识不正确，将总结当成大事记、成绩簿。工作总结，是通过对已完成的工作进行回顾和评价，找出成功的经验，分析不足的原因，成为以后工作的指南。就是说，总结过去，是为了开创未来。“总结”这两个字，是“汇总”和“归纳”的意思，所以，总结工作就不能停留在工作情况的汇总上，而要对一年的工作进行全面系统的分析研究，从成绩中找到经验，从不足中找到教训，从得失中找到主观与客观之间的差距，进而得出使工作思路更加符合客观实际的规律性认识，以利于今后工作，少走弯路。
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因此，撰写工作总结时，就要把总结经验和体会作为重点，集中笔墨来写。在具体写法上，反映工作情况和成效要采用概述的方式，做到简练清晰，疏而不漏；阐述工作经验体会则要采用议论和叙述相结合的方式，运用典型事例、典型数字、典型语言，说明观点或证实结论，给人留下深刻印象。
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有的工作总结中经验体会部分薄弱，除了认识上的原因外，还由于撰写的同志不善于总结。要总结出“真经”，不是拍拍脑瓜便能“计上心来”的，而是要经过深入调查研究，在占有丰富的事实材料基础上，进行综合分析提炼出来的。多开几个座谈会，多找有关的领导同志谈谈，就会开阔思路，抓准经验体会。
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2．套用计划。
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有的同志写工作总结，喜欢比照年初的工作计划来写，有的甚至就在计划的稿子上，加上些数字和事例，再把原来的时态词改成已经完成时，大作便告完成。结果，计划里提了七项任务，总结里便是完成了七项工作；计划里提出五项措施，总结里便是五项基本做法。这种写法是要不得的。
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首先，计划毕竟属于设想，俗语说，计划计划，赶不上变化，一年工作中会遇到很多新情况、新问题，本单位是如何对待和解决的？上级领导机关作出新的工作部署，本单位是如何贯彻落实的？这些在年初计划中是没有的，但却是全年工作中的一个重要方面，有必要认真加以总结。其次，在实施计划的过程中，基层单位结合实际创造出的新做法、新经验，也是年初计划中没有的，也需要认真总结。
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照搬照套工作计划的写法，是从概念到概念，忽略了一年工作中新鲜生动的东西，其结果必然导致内容上的一般化。所以，写总结时可以拿计划作参考，千万不要套用，把总结搞成计划的翻版。
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3．上下不分。
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有些单位搞工作总结时，不区分阅读对象，同样内容的工作总结，既向上报，又向下发，这是不妥当的。因为阅读对象不同，写作的角度也应不一样。
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向上级报送的工作总结，其目的是通过汇报一年的工作情况，求得上级的了解、指导和帮助，就要站在领导的高度来写，从工作思路上总结规律性的认识，从工作的实践中总结对全局工作具有推广价值的经验，从工作的不足中总结出思想认识上的根源。在篇幅上，工作情况和不足要略写，经验体会要详写。
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向下发的工作总结，目的是通过肯定一年工作的成绩、推广成功的经验做法，分析问题和不足，来教育和鼓舞基层单位的干部职工，就要从全局工作的角度来写，工作成绩方面可以写得全面、具体，多举一些基层的事例；经验体会方面要从基层单位的普遍做法中提炼具有代表性、规律性的认识，概括的面尽可能广泛；不足和问题方面，要多做自我批评，承担领导责任，不要责备下面。
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