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谕旨中遇有同类性质、同一形式的字或句，决不重复，而以代词替之或另换词句。如，道光四年五月关于清理流民的一篇谕旨：
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本年京城内外赴厂就食流民甚众，现在顺天府、五城饭厂已届停止，除年力强壮、力能佣趁耕作者，不准留滞京城外，其余系老弱流民，势难各回乡里，若任其在京觅食，糊口无资，情形殊为可悯，各城俱于栖流所筹划经费，暂为收养，并添觅空房使之居住。
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这段话中，用“者”、“其”、“之”等词，代替“赴厂就食流民”这一概念，使文章简洁。又如，光绪二十六年五月，一篇关于调兵平定京城内外扰乱的紧急谕旨中，前面提出要求时用了“事关紧要，毋许延误”的词语，结尾处再次强调时，则用“情形急迫，毋得刻延”，虽意思相同，但语言形式作了变化。
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古人云：同辞复句，文之疣赘也。但是目前机关公文中，这方面的毛病实在不少。比如，在一个文件里有这样一段话：
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废除干部职务实际存在的终身制，是党中央关于人事制度改革的一项重大决策。自党的十一届三中全会提出废除干部职务终身制以来，党中央采取了一系列重大措施，对废除干部职务终身制起了重要作用。但是，由于历史的和现实的一些原因，由于干部职务终身制存在的时间很长，已成了人们的习惯，要想彻底废除，必然障碍重重。干部职务终身制是如何形成的，怎样才能彻底废除干部职务终身制呢？
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这段话中，“干部职务终身制”出现了七次，读起来像绕口令。南朝文学批评家刘勰在《文心雕龙》中指出，使文章简洁的一个方法是“权重出”。只有下决心砍去那些“重出”的字句，才能使公文达到“精要”的境界。
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（4）条令章程，尽去多余。
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谕旨中颁发的命令、规章均十分简洁，常为一二百字。这些法规一概不解释制定法规的原因、目的，也不强调其意义，更没有什么要求认真遵守一类思想动员的话，落笔便是具体条文。这样，既减省了大量文字，也不影响法规的效力。例如，咸丰三年五月颁发的京城巡防章程，一共十二条，只有170余字，每条不过十余字。如：
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住户辅户，五家互保，不得容留匪人
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严缉私造火器火药，加等治罪
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平人斗殴，加等科罪，弁兵参革
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严禁米石出城
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士宦商民，不得无故迁徙
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这些条文既简练又明确，容易记，便于执行。
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（5）句少一字则义阙。
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谕旨用字十分讲究洗练，确实达到一字不可少的地步。如道光十九年五月一篇谕旨中，说到对漏税者处罚的银钱如何处置时，有这样一句话：“所罚之银，半赏原拿之人，半归正项在案”，这句话如果去掉任何一字，不是造成意思不明，便是与上句无法衔接。
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再如，光绪二十一年（即1895年）初，日军挑起的威海战役中，北洋舰队受到重创，清廷闻之十分震惊，立即拟旨电寄李鸿章。此篇谕旨文字精练，字字珠玑，句句铿锵，掷地有声。下面摘录其中一段：
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据电奏海军各舰被击覆没情形，览奏曷胜愤懑。北洋创办海军，殚尽十年财力，一旦悉毁于敌，堕防纵寇，震动畿疆。李鸿章专任此事，自问当得何罪！惟现值海防益急，若立予罢黜，转得置身事外。兹特剀切申谕，李鸿章当自念获咎之重，朝廷曲宥之恩，激发天良，力图补救。瞬届各海口冰泮，敌船猛扑，处处可危。设彼乘间登岸，必须齐力合剿。……
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虽然当年一纸谕旨挽救不了清政府军事上的惨败，但是今天我们却可以从其遣词造句上，学习到一些有益的东西吧。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 31 总结莫成“豆腐账”
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年关一到，店老板便翻出一年陈账，噼里啪啦一阵算珠响，结出进项多少，出项多少，盈亏多少。这叫豆腐账。有的单位搞年度工作总结，也一个套路：全年干了几件事，几件事取得成效，几件事尚有差距，今后要发扬成绩，克服缺点，争取更大成绩。这种写法无异于豆腐账。
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不写“豆腐账”，须避免以下几个问题：
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1．光摆工作。
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