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谕旨中遇有同类性质、同一形式的字或句,决不重复,而以代词替之或另换词句。如,道光四年五月关于清理流民的一篇谕旨:
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本年京城内外赴厂就食流民甚众,现在顺天府、五城饭厂已届停止,除年力强壮、力能佣趁耕作者,不准留滞京城外,其余系老弱流民,势难各回乡里,若任其在京觅食,糊口无资,情形殊为可悯,各城俱于栖流所筹划经费,暂为收养,并添觅空房使之居住。
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这段话中,用“者”、“其”、“之”等词,代替“赴厂就食流民”这一概念,使文章简洁。又如,光绪二十六年五月,一篇关于调兵平定京城内外扰乱的紧急谕旨中,前面提出要求时用了“事关紧要,毋许延误”的词语,结尾处再次强调时,则用“情形急迫,毋得刻延”,虽意思相同,但语言形式作了变化。
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古人云:同辞复句,文之疣赘也。但是目前机关公文中,这方面的毛病实在不少。比如,在一个文件里有这样一段话:
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废除干部职务实际存在的终身制,是党中央关于人事制度改革的一项重大决策。自党的十一届三中全会提出废除干部职务终身制以来,党中央采取了一系列重大措施,对废除干部职务终身制起了重要作用。但是,由于历史的和现实的一些原因,由于干部职务终身制存在的时间很长,已成了人们的习惯,要想彻底废除,必然障碍重重。干部职务终身制是如何形成的,怎样才能彻底废除干部职务终身制呢?
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这段话中,“干部职务终身制”出现了七次,读起来像绕口令。南朝文学批评家刘勰在《文心雕龙》中指出,使文章简洁的一个方法是“权重出”。只有下决心砍去那些“重出”的字句,才能使公文达到“精要”的境界。
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(4)条令章程,尽去多余。
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谕旨中颁发的命令、规章均十分简洁,常为一二百字。这些法规一概不解释制定法规的原因、目的,也不强调其意义,更没有什么要求认真遵守一类思想动员的话,落笔便是具体条文。这样,既减省了大量文字,也不影响法规的效力。例如,咸丰三年五月颁发的京城巡防章程,一共十二条,只有170余字,每条不过十余字。如:
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住户辅户,五家互保,不得容留匪人
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严缉私造火器火药,加等治罪
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平人斗殴,加等科罪,弁兵参革
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严禁米石出城
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士宦商民,不得无故迁徙
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这些条文既简练又明确,容易记,便于执行。
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(5)句少一字则义阙。
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谕旨用字十分讲究洗练,确实达到一字不可少的地步。如道光十九年五月一篇谕旨中,说到对漏税者处罚的银钱如何处置时,有这样一句话:“所罚之银,半赏原拿之人,半归正项在案”,这句话如果去掉任何一字,不是造成意思不明,便是与上句无法衔接。
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再如,光绪二十一年(即1895年)初,日军挑起的威海战役中,北洋舰队受到重创,清廷闻之十分震惊,立即拟旨电寄李鸿章。此篇谕旨文字精练,字字珠玑,句句铿锵,掷地有声。下面摘录其中一段:
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据电奏海军各舰被击覆没情形,览奏曷胜愤懑。北洋创办海军,殚尽十年财力,一旦悉毁于敌,堕防纵寇,震动畿疆。李鸿章专任此事,自问当得何罪!惟现值海防益急,若立予罢黜,转得置身事外。兹特剀切申谕,李鸿章当自念获咎之重,朝廷曲宥之恩,激发天良,力图补救。瞬届各海口冰泮,敌船猛扑,处处可危。设彼乘间登岸,必须齐力合剿。……
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虽然当年一纸谕旨挽救不了清政府军事上的惨败,但是今天我们却可以从其遣词造句上,学习到一些有益的东西吧。
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品味公文:公文写作大手笔练就之道 31 总结莫成“豆腐账”
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年关一到,店老板便翻出一年陈账,噼里啪啦一阵算珠响,结出进项多少,出项多少,盈亏多少。这叫豆腐账。有的单位搞年度工作总结,也一个套路:全年干了几件事,几件事取得成效,几件事尚有差距,今后要发扬成绩,克服缺点,争取更大成绩。这种写法无异于豆腐账。
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不写“豆腐账”,须避免以下几个问题:
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1.光摆工作。
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