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平人斗殴,加等科罪,弁兵参革
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严禁米石出城
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士宦商民,不得无故迁徙
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这些条文既简练又明确,容易记,便于执行。
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(5)句少一字则义阙。
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谕旨用字十分讲究洗练,确实达到一字不可少的地步。如道光十九年五月一篇谕旨中,说到对漏税者处罚的银钱如何处置时,有这样一句话:“所罚之银,半赏原拿之人,半归正项在案”,这句话如果去掉任何一字,不是造成意思不明,便是与上句无法衔接。
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再如,光绪二十一年(即1895年)初,日军挑起的威海战役中,北洋舰队受到重创,清廷闻之十分震惊,立即拟旨电寄李鸿章。此篇谕旨文字精练,字字珠玑,句句铿锵,掷地有声。下面摘录其中一段:
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据电奏海军各舰被击覆没情形,览奏曷胜愤懑。北洋创办海军,殚尽十年财力,一旦悉毁于敌,堕防纵寇,震动畿疆。李鸿章专任此事,自问当得何罪!惟现值海防益急,若立予罢黜,转得置身事外。兹特剀切申谕,李鸿章当自念获咎之重,朝廷曲宥之恩,激发天良,力图补救。瞬届各海口冰泮,敌船猛扑,处处可危。设彼乘间登岸,必须齐力合剿。……
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虽然当年一纸谕旨挽救不了清政府军事上的惨败,但是今天我们却可以从其遣词造句上,学习到一些有益的东西吧。
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品味公文:公文写作大手笔练就之道 31 总结莫成“豆腐账”
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年关一到,店老板便翻出一年陈账,噼里啪啦一阵算珠响,结出进项多少,出项多少,盈亏多少。这叫豆腐账。有的单位搞年度工作总结,也一个套路:全年干了几件事,几件事取得成效,几件事尚有差距,今后要发扬成绩,克服缺点,争取更大成绩。这种写法无异于豆腐账。
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不写“豆腐账”,须避免以下几个问题:
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1.光摆工作。
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不少报送市委的工作总结,用主要篇幅摆工作、摆成绩,工作体会只有一点点,或者根本不写。此种问题,源于对总结工作的作用认识不正确,将总结当成大事记、成绩簿。工作总结,是通过对已完成的工作进行回顾和评价,找出成功的经验,分析不足的原因,成为以后工作的指南。就是说,总结过去,是为了开创未来。“总结”这两个字,是“汇总”和“归纳”的意思,所以,总结工作就不能停留在工作情况的汇总上,而要对一年的工作进行全面系统的分析研究,从成绩中找到经验,从不足中找到教训,从得失中找到主观与客观之间的差距,进而得出使工作思路更加符合客观实际的规律性认识,以利于今后工作,少走弯路。
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因此,撰写工作总结时,就要把总结经验和体会作为重点,集中笔墨来写。在具体写法上,反映工作情况和成效要采用概述的方式,做到简练清晰,疏而不漏;阐述工作经验体会则要采用议论和叙述相结合的方式,运用典型事例、典型数字、典型语言,说明观点或证实结论,给人留下深刻印象。
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有的工作总结中经验体会部分薄弱,除了认识上的原因外,还由于撰写的同志不善于总结。要总结出“真经”,不是拍拍脑瓜便能“计上心来”的,而是要经过深入调查研究,在占有丰富的事实材料基础上,进行综合分析提炼出来的。多开几个座谈会,多找有关的领导同志谈谈,就会开阔思路,抓准经验体会。
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2.套用计划。
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有的同志写工作总结,喜欢比照年初的工作计划来写,有的甚至就在计划的稿子上,加上些数字和事例,再把原来的时态词改成已经完成时,大作便告完成。结果,计划里提了七项任务,总结里便是完成了七项工作;计划里提出五项措施,总结里便是五项基本做法。这种写法是要不得的。
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首先,计划毕竟属于设想,俗语说,计划计划,赶不上变化,一年工作中会遇到很多新情况、新问题,本单位是如何对待和解决的?上级领导机关作出新的工作部署,本单位是如何贯彻落实的?这些在年初计划中是没有的,但却是全年工作中的一个重要方面,有必要认真加以总结。其次,在实施计划的过程中,基层单位结合实际创造出的新做法、新经验,也是年初计划中没有的,也需要认真总结。
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照搬照套工作计划的写法,是从概念到概念,忽略了一年工作中新鲜生动的东西,其结果必然导致内容上的一般化。所以,写总结时可以拿计划作参考,千万不要套用,把总结搞成计划的翻版。
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3.上下不分。
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有些单位搞工作总结时,不区分阅读对象,同样内容的工作总结,既向上报,又向下发,这是不妥当的。因为阅读对象不同,写作的角度也应不一样。
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向上级报送的工作总结,其目的是通过汇报一年的工作情况,求得上级的了解、指导和帮助,就要站在领导的高度来写,从工作思路上总结规律性的认识,从工作的实践中总结对全局工作具有推广价值的经验,从工作的不足中总结出思想认识上的根源。在篇幅上,工作情况和不足要略写,经验体会要详写。
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