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雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程，实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息，只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净，才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是：对说明主旨作用不大的事例，“老生常谈”的经验做法，工作的次要方面，产生问题的次要原因，以及不切要旨的建议等等，这些都在删削之列。
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二、标题简洁醒目
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标题是一篇信息给人的第一印象，好的标题能够提示公文的主旨或主要内容，引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代，信息如潮水般涌来，领导同志很难做到逐件阅读，只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息，如果标题没有准确地反映出其重要价值，那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此，信息的标题要符合以下要求：
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1．题文一致。
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标题应准确地表现信息的中心内容，不能为了某种需要去突出信息中的次要内容，也不能为了吸引人而故作惊人之语。比如，一篇信息的标题是《××街道廉政建设的一大举措》，其内容只是论待道接上级要求，设立了一名“党风学管员”。显然这个标题犯了“题大文小”的毛病。
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2．概括得当。
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标题要有一定的概括性，但也不能过于高度概括，使标题太抽象，不具体。比较一下这样几个标题：
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《社会传闻引起群众不安》；
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《关于××、××县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》；
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《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。
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以上三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度，没有提示出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足，对传说的内容写得太具体。显然，第三个标题既提示了信息的主要内容，又比较简练，这样概括是得当的。
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3．一语破的。
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“的”是指箭靶，要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点，就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民，施工中砍断了一株古银杏树的主根，市有关领导黄××同志要求迅速查处此事。原拟标题为《黄××同志要求查处某县农民砍坏古树事件》，这个标题虽然也切题，但角度选择得不好，从领导的角度去写，未能突出最重要的事实——古树遭严重破坏。后来这个标题改为《×县一棵五百年古树遭严重破坏》，不但抓住了要害问题，而且比原标题更为醒目。
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4．短小凝练。
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信息文体突出的特点就是短小，标题也应尽可能简短。标题太长，不仅阅读起来很不方便，而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁，一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《×××乡镇企业局反映乡镇企业发展中遇到的困难》，可精炼为《乡镇企业发展中遇到的困难》，至于是谁反映的，文中自有交代。二是要准确概括事物特征，如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中，有的词概括不好，经一位省级领导同志修改后，成为《电、路建设是经济建设的基础》，既精炼又准确。
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三、内容虚实结合
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信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字，从宏观上、整体上反映全面的情况，使人看到事物的全貌。具体叙述，就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当地运用这两种叙述方法，才能使信息的内容既全面又具体，做到“点面”结合。在这方面，要注意运用这样几种方法：
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1．大题小作。
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信息篇幅有限，选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么问题也说不透。只有在题材上加以限定，抓住事物的主要方面，从一点入手深入下去，才能使信息的内容集中和深刻。
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比如：在2008年北京举办奥运期间，××区报送一篇信息，反映该区“加强信访工作全力做好奥运期间稳定工作”的情况。该信息写了七个方面内容：一是健全工作例会机制，及时分析全区稳定形势；二是建立严格的信访工作体系；三是建立信息情况直报制度；四是建立每日情况通报制度；五是建立应急处置工作机制；六是建立重点人管控机制；七是健全督导宣传工作机制。这篇信息选题面太宽，内容庞杂，主旨不集中不突出。
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后来对这篇信息进行“瘦身”。首先发现信息中有一个闪光点，就是该区信访工作在奥运期间建立了一系列快报告、快分析、快决策、快通报、快处置的工作制，这与市领导要求第一时间发现问题、第一时间解决问题的要求是一致的，于是在这方面作文章，将题材缩小，不全面反映维稳工作，只抓住“快捷灵敏”这个特点，写了四个方面，一是每日联席会评估形势，及时决策；二是每日信息直报，及时发现预警情报；三是每日情况通报，及时弥补工作漏洞；四是每日督查重点人管控，及时处置矛盾纠纷。题目定为“××区建立灵敏快速维稳机制，确保奥运平安”，这篇信息“大题小作”后，信息的闪光点就亮出来了。
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2．定量分析。
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就是对某一事物或社会现象进行总量的分析，这是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息的综合水平的一个重要方面。信息对事物的反映，要做定性和定量两方面的分析。没有定性分析，事物的性质不明；没有定量分析，定性分析则缺乏说服力。信息写作特别要注重定量分析。我们常说，事实胜于雄辩，而统计数字就是从数量上来反映客观事实的，有时，一个数字胜过一大段文字叙述。定量分析是定性分析的基础。
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比如，×市×区反映“私人高价出租房屋偷漏税严重”的问题，用了一组数字，做了定量分析，使人看到问题的严重程度。如：“一、非法出租现象普遍。在该区房管局登记的私房出租户为481户，而在税务局登记的实际征税户只有95户，占19.8％……二、房管部门规定的租金标准已成虚设。……南新华街某房主将自有房屋出租给一家商店，实际月租金是标准租金的135倍。”其中“普遍”、“虚设”这种定性，是从定量分析得出来的。
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3．角度新颖。
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