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一个事实，从不同的角度可以反映出不同的问题，只有选择好角度，才能使信息的内容新颖，引起领导的重视。如一篇信息反映某公证处为企业向银行办理个人购房贷款提供公证，从表面看这条信息只是反映公证工作的一个方面，价值不大。后来改变了写作角度，不从公证工作的角度去写，而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写，因为这是银行为经济建设服务的一个新举措，使信息有了新意，并引起有关领导的关注。
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改变写作角度，不是为了某种需要去人为地拧角度，甚至扭曲事实来标新立异，而是要在科学分析的基础上，找出事物的特点，抓住事物的本质，抓住工作的闪光点。抓本质的方法很多，如从事物发展各阶段的特点中，找出它的发展新趋势；从各个不同事物的成功做法中，找出共同因果关系，从而发现这些做法的普遍意义；从许多典型事物的差异中，找出共同的特点，发现特殊的规律等等。
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四、语言简练顺当
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语言是信息文体的细胞，语言不洗炼，信息材料就会显得臃肿，甚至杂乱无章；语序不顺当，读起来就觉得别扭，不易理解；空话套话太多，看起来就令人头疼。所以，信息的语言是很重要的，应当合乎以下要求：
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1．文辞简洁。
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一是要删去一切可有可无的话，空话、套话，说了没错也没用的话，都应该毫不可惜地删除。二是少讲上级精神、重要意义。信息是给领导看的，对上级精神，领导同志是比较清楚的，所以信息中不要“反销”上级的精神，确有必要引用时，也要少而精。三是不要过多地发议论。讲到经验阐述问题时，需要作些议论，点到而已。但是千万不要大段大段地讲道理、作分析，这样既拉长了信息篇幅，又低估了领导同志的悟性。四是多用短句，少用长句。短句容易理解，达意快捷，符合信息的特点。要使句子变短，就要精练语言，以少胜多；多用略缩语和简称。如“绿色北京”、“平安奥运”等。
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2．语序严谨。
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信息常常是一段成篇，不分段落，而靠内在逻辑衔接，因此语序（相当于文章的结构）上要非常讲究。信息的语序，大致分为三种：一是先总述再分述。比如反映某一工作的经验做法，先概述工作的总体情况、成效，再分述几条经验做法。二是先“果”后“因”。比如反映某产业产量下滑的问题，先叙述产量下滑的状况，再分析造成产量下滑的原因。三是按时间、事物发展顺序。比如反映突发事件的信息，先讲事件前后经过，再讲如何处置，结果如何等。总之，语序要严谨，符合人们的认识规律。
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3．导语醒目。
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一条信息开头的第一句话就是导语，写好导语十分重要，它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中，还往往用导语来代替标题。所以，导语一定要写得醒目、有新意，抓住读者的眼球，看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚刚出台的对大中型国有企业的优惠政策，开头第一句话是：“校办企业希求随国企一同上‘船’”。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚，而且不落俗套。
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4．文风清新。
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信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体，而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔，代之以清新通脱的语言。一是开门见山，不绕弯子。信息写作要做到有话直说，不要在讲问题时先肯定成绩，在讲成绩时先讲上级的正确领导等。要抓住信息的主旨，做到首语入题。二是观点鲜明，一针见血。信息写作要像“投枪”、“匕首”，短小而有力，就要做到态度鲜明，一句话便揭示事物的本质，即一语破的。三是不求全，突出重点。信息本身篇幅短小，容易有限。所以在反映事物时，要抓住矛盾的主要方面，在观点梳理材料择取上，要有“宁可断其一指，不可伤其十指”的气魄，才能增强信息的力量。四是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖，如：“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干，一抓到底，抓出成效”、“工作要有新思路，改革要有新局面”等等，但是你用我也用，就成了一种定型化的语言，再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”，而不要拾人牙慧。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 36 信息稿的加工
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在比较高端的信息机构里，信息工作的大量任务是对原始稿件的加工处理。譬如笔者过去工作过的某市委办公厅信息处，十几名工作人员，整天干的就是对区县局等单位报送的信息原件进行加工，好像一个大编辑部。因为下面报送的信息中，其内容、结构、语法、修辞等不一定符合要求，从实际情况看，绝大多数稿件都要加工、修改后才能刊发上报。
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信息稿件中需要加工、修改的方面主要是：
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稿件的基本事实是有价值的，但表述含糊，逻辑混乱，需要理顺思路，调整结构；
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稿件所引用的事实不够准确，数字前后矛盾，需要进行核对；
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稿件所反映的问题很重要，但内容残缺，需要进一步调查、补充；
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稿件从整体上看有用性很低，但某一部分却有一定价值，需要摘取精华；
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稿件虽然有用性较强，辞章结构也没有什么毛病，但篇幅太长，不适合报送，需要压缩篇幅；
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稿件文字上有毛病，需要删改。
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加工信息稿件，也是一种再创作，并不比写稿容易。刘勰在《文心雕龙》中说：“改章难于造篇”，这是有道理的。因为加工的任务就是要使文章“更上一层楼”，这就要求修改者要具有比原作者更高的理论、政策水平和辞章水平，分析综合能力，以及实际工作经验，才能改好稿件。
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加工一篇信息稿件，一般要经过看、改、查三个步骤：
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