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如《关于××百货市场在困境中求发展的情况调查》，开头先提出一个问题：“在当前市场疲软的情况下，不少商业企业的领导人都感叹‘生意难做，经理难当’，难道真的就无能为力了吗？企业经济效益就不可能再提高了吗？最近我们走访了××百货商场，得到这样的的回答。”这种提问式的开头，能够引发读者阅读的兴趣，而后面并未直接给出答案，更让读者想看下去。
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（3）把具有启发性的结论放在开头。
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如《关于××汽车工业发展战略的思考》的开头写道：“××汽车工业必须按照WTO的游戏规则，参与国际竞争与国际合作，通过改善汽车工业结构、发展汽车工业相关产业，建立××汽车工业的竞争优势。”这个结论，是经过研究××汽车工业三起三落的发展历程，并对全国汽车工业发展道路加以考察得出来的，具有较大启发性。
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（4）把所调查问题的重要性放在开头阐明。
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如《××局关于退役士兵安置问题的调查》的开头：“××市是人口大市、兵员大市和安置大市，退役士兵每年××××人，安置任务重。随着改革的深入，就业形式的变化，城镇退役士兵安置矛盾日益突出，单位拒收现象增多，复退军人稳控难度增大。主要矛盾和问题是：”这个开头一是讲安置任务重，一是讲新形势下安置矛盾突出，从而把退役士兵安置问题的重要性摆在读者面前，引起读者对这个问题的重视和研究兴趣。
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3．正文
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这是调查报告的主体部分。写好这个部分，要解决以下几个问题：
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（1）认真提炼观点
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一篇调查报告，观点是否正确、鲜明，是成败的关键。所以在撰写调查报告时，必须深入思考、反复琢磨，使报告中的观点既符合中央和上级的精神，又符合客观实际。在实际撰写中，第一个符合比较容易做到，第二个符合往往出问题。如情况的概括，不能准确、恰当地反映现实；总结的经验，不能鲜明生动地体现出事物的特点；提出的措施，不能切合实际，缺乏可操作性，等等。所以，写好正文部分，一定要在提炼观点上下一番苦功夫才成。
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（2）精心运用材料
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一是正确取舍材料。古人说，懂得割爱，便是会写文章了。这说明取舍材料十分重要。取舍材料的标准，一是相关性，必须选取与调查报告的主题、观点密切关联的材料，否则，不论这个材料多么生动，也要忍痛割爱。二是典型性，必须选取那些最能说明观点的典型材料。俗话说，老将出马，一个顶俩。典型事例就具有“一个顶俩”的作用，能给读者留下深刻的印象。三是现实性，必须选取现实生活中的新材料，如改革开放中的新思想、新事物、新情况、新问题等。老生常谈的材料，缺乏对现实生活的指导作用。
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二是观点统帅材料。阐述是调研报告的推理过程，是用材料来证明观点合理性的过程。阐述不是观点和材料的简单组合，它是通过分析材料的特点和内部联系，使观点与材料渗化融合在一起。所以观点与材料必须做到有机统一。写作中常犯的毛病是材料不能证明观点，如：“国企改革的深入，使劳动力供大于求的矛盾更加突出。1998年全国国企新增下岗职工739万人，1999年新增781万人，2000年新增512万人。仅此三年国企下岗人员就超过2000万人。”此处用下岗职工人数增加来说明劳动力供大于求是不妥当的，因为这几年职工下岗主要是工业结构调整造成的，而且下岗职工并不是失业职工，多数经过培训又再就业。因此这个材料不能说明观点。
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（3）合理安排结构
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调查报告的结构要做到严谨、匀称和层次清楚。常见的结构方法有如下两种：
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横式结构。即按照事物的内在逻辑关系，把主体部分分为并列的几大层次，横向排列起来，然后在最先或最后从总的方面说明中心意思。这种结构适于叙述经验、分析原因和提出建议，采用这种方法，要注意几个层次之间，不能有包容、重复和交叉的关系，做到层次分明。
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纵式结构。即按事物产生、发展、变化过程的先后顺序去写，一层层分析说明问题。这种结构，各个层次之间是递进的关系，不能随意颠倒它们的顺序。一般问题型调研常采用这种结构，如先写问题的产生，再分析产生问题的原因，最后提出解决问题的对策。
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以上两种结构，也可以综合起来运用，如在纵式结构内部又有横式结构，横式结构内部又有纵式结构。
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4．结尾
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调查报告的结尾要简短有力，有时也可以不加结尾。结尾的方法主要以下几种：
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小结式。即对调查报告的主要观点作简要的总结，带有进一步强调的性质。如《××市流动人口管理的两难选择和出路》的结尾：“总之，我们要进一步明确加强流动人口管理与服务的指导思想、基本原则和主要目标，加强对流动人口规模的调控，加强出租房管理和暂住登记，加强对流动人口的服务保障，完善流动人口管理体制和法规体系，解决好××市流动人口问题。”这个结尾总结了全文的主要观点，点明了主题，使读者进一步加深对全文的理解。
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启发式。即用带有启示性的结论刹住全文，以此加深读者的印象。如《××省黄土高原建立牧业林业生产基地的初步考察》一文的结尾：“黄土高原和大西北荒凉贫困吗？是的，又不是。在实现四个现代化过程中，这个地区注定要比锦绣江南落后吗？不见得，事在人为。”
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建议式。不少调研报告中，对策或建议这一部分没有展开来写，而是在结尾部分简要叙述，即以政策性建议做为全篇的结尾。如一篇关于草原生态保护建设情况的调研报告，结尾这样写道：“综合牧民干部群众的意见，提出以下建议：1．建立甘愿生态补偿机制；2．加大退牧还草建设投入；3．设立草原灾害防控和沙化治理专项资金；4．大力实施游牧民定居工程。”这个结尾既简短又实在，很适合办公室调研报告“短平快”的特点。
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（三）调查报告写作要求
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写好办公室调研报告，除了上面提到的提炼观点，安排好布局，精心运用材料以外，在撰写过程中还要做到以下几点。
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1．要有新意
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