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调查报告的撰写，是调查研究工作的一个重要阶段。辛辛苦苦地搞了若干天的调查，积累了一大堆材料，还必须科学地运用这些材料，组织成一篇高质量的调查报告，才能得到领导同志或有关部门的重视，才能把调研同志的辛勤劳动转化为社会价值，实现调研的特定目标。因此可以说，调查报告写得好坏，是调研工作成败的关键。
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（一）办公室调研报告写作特点
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办公室调研往往围绕某个问题或某项工作，作深入的分析研究，能及时研究需要解决的具体实际问题，迅速反映群众的意见和要求，揭露现实生活中的矛盾，并根据调查结果提出对策建议。其写作特点是：
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1．主题鲜明，现实性强。
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办公室调研的目的性很明确，从课题选定、材料的搜集到报告的拟定，都是为了解决某个问题。所以具有鲜明的主题和较强的针对性。这类调查报告的内容，往往是总结出当前工作的新经验，或研究现实生活中的新问题，所以有较强的现实意义。如《贵在“三实”——××县委工作经验的调查》、《关于调整农业结构急需解决几个问题的调查报告》。
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2．内容集中，说服力强。
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办公室调研的问题比较单一，因此运用材料也较为集中具体，有时为了说明一个观点，用两三个典型事例，有较强的说服力。如，调研报告《在流动人群中建设服务型党组织的探索》中的第二部分，介绍××市××区的创建“红心驿站”为抓手，打造流动人群的服务型党组织的做法，用了三个典型事例：一是在10个建筑工地建立“红心驿站”，管理在册流动党员43名；二是在商业销售网点建立23个“红心驿站”，管理流动党员80余名；三是在三个著名大公司的房地产工程项目创建“红心驿站”等，从而加强了对流动党员的教育管理，唤醒了许多“隐性党员”、“口袋党员”的党员意识。这些具体事例，充分说明了建立“红心驿站”的积极作风，填补了流动人群党的组织和党员教育的覆盖盲点。
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3．篇幅较短，结构单纯。
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专题调查报告总是围绕一个专题“开门见山”，摆出材料，讲清观点，作出结论，一般只有四五千字，有些还不足三千字，因此结构较为简单，一般多采用总分式写法，开头概括出总体情况，下面分项来写。
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（二）调研报告写作要领
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1．标题
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调研报告的标题，主要有两大类：
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（1）单式标题。
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即用一句话概括报告的主要内容。主要有以下三种形式：
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直述式标题。即用一句话概括出调查的主要内容。如《××市交通拥堵问题的原因和对策》；《关于社区民间组织的培育和发展机制的调查》，这种标题用的最多。
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结论式标题。即用调查的主要结论或作者的主要观点作标题。如《城乡协作的一种好形式》；《我县初中生流失问题应当引起重视》。
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提问式标题。即以调查的主要问题作标题。如《××区小学生课负是怎样减轻的》；《××显像管厂是怎样对青工加强思想教育的》。
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（2）复式标题。
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即由主标题和副标题组成，主标题表明作者的观点，副标题说明调查的对象和范围。如《人才不能浪费！——×地×部门人才问题的调查》；《围绕市场调结构，突出特色促增收——××市大力发展苗木生产的调查》。
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不论采用哪种标题，都要注意：题文必须一致；鲜明地表明作者的思想倾向；尽可能新颖，有吸引力；文字简短，一目了然。
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2．开头
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开头一定要吸引人。一位中央领导同志说：调查报告“应该使人看了第一句，就想看第二句。”就是说，开头要能抓得住人。那么怎样做到这一点呢？
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（1）把重要的信息放在开头。
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如一篇关于外来人口的调查报告，开头是这样写的：“近几年××市外来人口迅猛增长，2005年已达357.3万人，占全市常住人口的比重为23.2％，平均每4个人中就有一个外地人。”这样一个重要事实，确实使人想往下看。
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（2）把人们关心的问题放在开头。
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