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所谓定量分析，就是用数字方法对社会现象进行数量分析的方法。在社会调查研究中运用定量研究的方法，可以为领导提供精确度较高的数据，计算社会现象之间的量变关系，预测社会现象的发展趋势，提供解决问题的可行方案。比如，在经济问题的调研中，常常用某一年与上一年生产数字对比的方法来说明某个问题，这就是定量分析法。抽样调查主要采用定量分析的方法。
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在调研报告写作中，定性分析与定量分析必须密切结合。怎样结合呢？
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一是用定性分析指导定量分析。比如，搞一项抽样调查，要收集和分析大量的定量统计资料，那么，需要收集哪些方面的资料？通过哪些渠道去收集？收集上来以后怎样分析？达到什么目的？这些问题的解决，都要依靠定性分析。所以，收集资料和分析定量统计资料都要以定性分析为指导。
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二是定性分析要在定量分析的基础上进行。如《关于××市农村小康建设现状调查与思考》中，有一个定性分析，就是该市“农业基础脆弱，抗御自然灾害能力差”。这个定性分析是在定量分析的基础上得来的，报告中写道：“从调查情况看，1997年为历史上人均收入最高的一年，平均人均纯收入2200元，最高达2800元。之后，由于连年干旱，造成粮食作物大幅度减产和生产成本增加，人均收入逐年下降，到去年人均纯收入只有1400元，比1997年下降了36个百分点，最少的双山三合村人均收入才500-600元。除少数农民外，80％的农户再生产须靠贷款解决。”这个材料从人均收入下降的数据分析，造成收入下降的主要原因是农业基础设施差，“靠天吃饭”的问题仍然没有解决，从而得出上面的结论。以定量统计分析为基础，就是要求定性分析要有数字概念，以定量分析的结果为依据，不能偏离，而且力求定性分析的表述与定量统计结果完全一致。这样，调查报告提出的结论或建议，才是定性分析和定量分析的综合体现。
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4．篇幅短小精悍
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实践证明，短一些的调研报告，效果总是比写长了的好。当然长而空不好，短而空也是不行的。短小还必须精悍，才能受到领导同志的青睐。要写得短而精，应从三方面努力：
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第一，要能够忍痛割爱。搞了多日的调查，收集了不少好的事例，写的时候总觉得这件事挺精彩，那件事也很典型，结果哪一个也舍不得放弃，自然会越写越长。所以，治“长”的一个办法，就是要忍痛割爱，从几个典型事例中选择最精彩的一个就行了，千万不要“拉郎配”。
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第二，反复拟定提纲，直至成熟再动笔。无论是调研报告的总体构思，还是某一部分的具体起草，都要反复酝酿成熟了，才动笔撰写。这样可以避免轻易提笔、信马游缰地写下去。因为酝酿的过程就是反复归纳、思索、提炼的过程，就像淘金一样，淘汰大量泥沙才能使金子显露出来。头脑中形成了明确的概念，抓住了要领，即所谓“胸有成竹”，写起来就不会有赘笔。
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第三，反复删削。调查报告写好后，必须反复推敲删改，把那些可要可不要的字、句、段，毫不吝惜地删掉。在这方面我们应该学习著名的美国作家海明威，他对每一部作品都要删改几十遍，“斩伐了整座森林的冗字赘词，还原了基本枝干的清爽面目”。他的代表作《老人与海》竟删改二百多遍。无怪乎他自己说，他的作品就是一座冰山，人们看到的只是露出水面上的十分之一部分。
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七、调研报告成果的应用
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调研工作的成效，主要看调研成果能否得到实际应用。所谓调研成果，一般包括两种形式：一是原始资料，即调查记录和收集的有关统计数据资料，这些资料能够反映事物的真实面貌，有时更具有说服力；二是调查报告，即根据调查资料研究分析的最终成果，它是调研成果的一种重要形式。我们讲的调研成果的应用，主要是指调查报告。
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搞调研的同志都有这样的体会：经过一番努力，调查报告搞出来了，刊登出来了，有的报告受到领导的重视，作了批示；但多数调研报告往往没有什么反响，“泥牛入海无消息”。出现这种情况，除了质量不高以外，还有这样的原因：一方面存在领导同志如何利用调研成果的问题，另一方面也有调研成果是否符合领导决策需求的问题。所以办公厅（室）的领导必须注重研究，如何更好地发挥调研工作的实效。
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根据我们的实践，在提高调研成果的作用方面，除了调研课题一定要贴近领导同志的“兴奋点”外，还要注意这样几个问题。
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1．调查研究要争取领导同志的支持和指导。
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一是要争取请领导同志出题目。我们在实践中感觉到，凡是领导同志亲自出的题目，搞出来的调查报告一般都取得较好效果，得到领导同志的重视。办公室与领导同志接触机会多，可利用这样的有利条件，直接请领导同志出题目。
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二是自选的课题，要征得领导同志的同意，在调查过程中还可以随时向领导同志汇报，得到指导，甚至有的调查座谈会请领导同志参加。这样不但能使领导同志增加一些真情实感，增强对调研课题的重视，还可以根据领导同志的意见，不断修正调研方向，使调研成果更符合领导的需求。
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2．要注意把调查研究报告转化为可行的工作方案。
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调查研究工作不仅是了解情况、研究问题，更重要的是要为领导提出解决问题的切实可行的办法。所以在调查研究中，要特别注意研究解决问题的具体措施，提出有针对性的、切实可行的、易于操作的建议。这样，当领导同志做出有关决策或安排有关工作时，就能够将调查成果吸收进去。
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3．要注意听取和吸收职能部门的意见。
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通过调查研究形成的决策或采取的措施，最后都是要通过有关主管和职能部门去落实。如果提出的决策或措施，得不到职能部门的理解、认可，也就不可能得到认真的贯彻落实。所以办公室调研中要注意与职能部门协调配合，特别是经济方面的调研，常常涉及到人、财、物等问题，一定要与职能部门通气，甚至请他们参加调研工作。调研报告也要请主管领导同志或职能部门领导同志审阅，并吸纳他们的合理意见。总之，办公室调研工作的目的，主要是为了推动实际工作，如果离开实际工作部门的理解和支持，就很难在实际工作中发挥作用。
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4．对调查研究报告做“醒目”处理。
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调研报告属于“参阅件”，即可阅可不阅，在领导同志的桌子上，一般是放在正式文件和信息、简报材料的下面的。由于领导阅件时间有限，调研报告常常排不上“受阅”名次，被淹没在大量的文件、简报中。所以，我们对调查报告要做些“醒目”处理。
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譬如，可以将调查报告的清样，在印发前请主管这项工作的同志阅示，或将印好的调查报告由办公厅（室）负责同志签署后再送有关领导同志阅示。这样送阅，领导一般是注意看的，而且往往会作出批示。还可以将调研报告中的精华部分浓缩成信息材料，刊登在领导同志每天必看的信息刊物上，引起领导同志对这一问题的重视。
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