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鉴别材料之后还要合理的使用材料。首先要对材料进行整理剪裁，合并同类项，把几个材料中相关的内容合并一起，把零散的材料综合成反映全面的材料，提高材料的全面性、典型性。比如有三四个材料都是反映某一个乡“三农”问题的情况，如果这些材料单摆浮搁地去用，没有什么力量，如果把这几个材料综合起来，反映的问题就更全面。还要注意调整使用材料的角度。比如刚才讲的，北京市私人汽车超过二百万辆这个材料，来说明北京市人民生活水平不断提高，就得从居民的角度来写；如果要用它说明北京市路况到了亟待解决的时候了，那就得从公路交通的角度来写。改变角度之后，材料就能更好地服务于文章的主旨。用材还有一个详略问题，哪些地方详细写，哪些地方简略写，要正确地运用详略之法。荀子说过，“久则论略，近则论详，略则举大，详则举小”。前两句是说，离我们久远的事情可以略写，刚刚发生的事情可以详写。比如政府工作报告总结的是五年的工作，但是其内容一般是突出近一两年的情况，因为新近发生的事物对以后五年的工作指导性较强。后两句是说，反映全面的工作、工作的概貌，要略写，比如写一个区工作的全面情况，要一个方面一个方面去写是写不过来的，即使写出来也是流水帐；要写全貌只能高度概括地写。然而，对那些具体的事例宜详写，如果具体的事例还是略写，就看不出特点来了。用材上还要注意观点和材料的高度统一，观点要统帅材料，材料要说明观点。在文章中，观点是司令，材料是士兵，一旦观点确立，它就有权调遣材料，决定哪个材料用在哪个观点之下。写作中一要避免观点材料打架的问题，观点讲的是一回事，材料讲的是另一回事，这样的文章就没有说服力。二要避免观点材料貌合神离的问题。观点是从材料中概括出来的，但是有的人写作，先想好一个观点，再去寻找材料，搞“拉郎配”，造成观点与材料不能有机地结合。三要避免材料以偏概全的问题。有人写作，习惯用“一个观点＋两个事例”的写法，由于事例本身是局部情况，而观点是带有全局性的，要用局部的东西反映全局，就很容易产生以偏概全的问题。比如说，反映全市反腐败的力度比去年得到了明显的加强，如果在这一观点下面，仅举了某局取消小金库、某某银行挖出了蛀虫这样两个例子，来说明全市反腐败工作力度得到加强，显然是不成的。问题出在缺乏情况的综合概述，在具体事例之前应当先对整个工作有个综合概述，如全市今年以来查处腐败案件的总体情况，再举几个具体事例，让人既看到森林也看到树木，既有广度也有深度，这样写才是合理的。
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四、要提高择词能力。
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择词用语的能力，也是写作中一个重要能力。公文写作与一般的文学作品不一样，不能用文学语言来写公文。过去有个挺典型的事例：某审计局来了一个大学生，局长让他写一篇通报，反映一个老局长拒腐蚀永不沾、拒收礼品的先进事迹。大学生怎么写的呢？开头这样写：“砰砰砰”一阵敲门声，把老局长从思考中惊醒过来，他推门一看，原来是一个厂长模样的人，右手提着酒，左手提着烟，风风火火走了进来，见面就问“您是某某局长吗？”。显然，这个开头不象通报而象小说了。所以写公文要防止公文语言文学化的问题。提高择词能力，第一，就要做到语言得体。首先是符合文体特点。比如，上行文主要是请示、汇报工作，使用的语言要谦虚一点，多用“请”这样的字句；下行文主要是指挥工作，使用的语言就要态度坚决一点，可以多用“要”、“必须”这样的字句。平行文主要是商洽、联系工作，使用的语言就要平和，示人以平等的态度。其次，公文语言要符合行文内容。同样是写通报，如果写表扬性通报，如“号召大家向李素丽同志学习”，语言就要热烈，要有鼓动性；如果是写批评性通报，口气就要严肃，择词要严厉。第二，做到用语端庄。这是公文语言很突出的一个特点，特别是法定公文更要求语言的稳重，淡化感情色彩。我刚到市委机关的时候，修改一个给中央的请示。当时天安门已向内宾开放，外宾也有这方面的呼声，希望能参观天安门城楼，于是北京市向中央写了个请示。请示中有一句话：“许多外宾也强烈要求登上天安门城楼参观”。我在修改时把口气改的缓合了一点，把“强烈要求”改成了“热切希望”。报给厅主任后，厅主任认为“热切希望”的感情色彩仍然太浓，于是把“热切”去掉了，还认为“登”字动作性太强，把“登”字也去掉了。最后这句话改为“许多外宾也希望参观天安门城楼”，意思没变，文字上的毛病没有了。公文语言就是四平八稳，端庄得体，感情色彩要淡，不要加“花儿”渲染、铺垫。古人讲：“文章达意而已”，意思到了就成了。第三，做到用语准确，因为公文往往是要求下面执行的，不能让人产生岐义。如，一个秘书在写外事接待方案时，写了“需用面包两个”这样的话，领导就纳闷了，是不是外国人在参观过程中需要加餐呢？一问才知是需要中型面包车两辆，由于省了一个词、错用了量词，就让人产生岐义了。正确表述应该是：“需用中型轿车两辆”。在准确性上，文学语言上的准确不等于公文语言上的准确，有些词在文学上是讲得通的，比如“窗外松树的树干已经长到碗口粗了”，但是要用到公文中就行不通了。比如要写一个禁止砍伐树木的通告就不能说“凡是砍伐碗口粗的树木者罚款10元”，那就没法执行了。那个碗口粗的“碗”到底多大？是广东喝燕窝汤的细瓷小碗，还是兰州吃拉面的蓝边大碗？说不清楚。所以要有一个准确的说法，比如：“砍伐树龄5年以上树木者罚款10元”，因为树被砍伐之后可从横截面的年轮判断出树龄来了。要做到择词准确，首先要对词的理解准确。有些词平常大家都说都用，但不一定真正了解它。比如“一波三折”，形容这个事情挺不容易的，但是这“一波”是什么意思，有些人并不了解。其实书法中的一捺叫“波”，与波浪没关系，起笔一折、中间有一折、收笔一折，这就是一波三折笔的意思。再比如，我看到有篇简报标题是：“某局中秋节20对大龄青年集体结婚”，这个大意谁都明白，但要细细琢磨就不准确了，实际是举行集体结婚典礼，或集体举行结婚典礼，而不是集体结婚。所以用词一定要注意准确性，用错了就会造成不好的影响。提高择词能力还要注意修改，文章写好之后要反复地修改。修改文章先是从观点上修改，然后才是文字上的修改。但是文字上修改比较费功夫，现在有些同志不太注意。其实文字修改是非常重要的，好文章都是改出来的。文字修改有一个既容易又有效的方法，就是反复念几遍。古人讲，字怕悬，文怕念。字写得再好，一挂起来毛病就出来了，文章一念毛病也就出来了。所以文章写好后要多念两遍，写的时候不觉得疙疙瘩瘩，但是一念绕嘴的地方就出来了。我自己写文章就感觉，每修改一遍都会使文章升华一步、提高一步。
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今天给大家讲了讲写作的重要性，以及从几个方面提高写作能力，只是破了个题，还要靠大家勤动笔。希望在座的同志都能成为写作的高手，都能写出好的公文，北京市的机要工作一定会有更大的发展，会实现更大的突破。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 41 邓小平语言的魅力
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古人曰：“文如其人”。邓小平的语言，正如他那极具魅力的人格一样，给人们留下深刻印象。
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从《邓小平文选》（以下简称《文选》）的字里行间可以看出，邓小平语言的特色与他的性格特点之间，有着不少相似之处：语言简洁——爽快求实的作风，语言平实——平易质朴的性格，语言新颖——勇于开拓的精神，语言生动——灵活多样的风格，语言幽默——乐观豁达的态度，语言深刻——绵里藏针的个性……
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邓小平语言的这些特色，既是继承了我国自古至今公文语言的优秀传统，又有他个人的发展创造。研究学习邓小平语言的特色，对于提高党政机关公文的质量，将会大有裨益。下面就邓小平语言的特色，试作一些阐述。
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第一，邓小平语言十分简洁，文字少而精。
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一是用尽可能少的文字表达尽可能多的内容，达到言简意赅，文约事丰。如，1982年9月，邓小平同外宾谈到党的十二大时，这样说道：“十二大提出的奋斗目标，是二十年翻两番。二十年是从一九八一年算起，到本世纪末，大体上分两步走，前十年打好基础，后十年高速发展。战略重点，一是农业，二是能源和交通，三是教育和科学。搞好教育和科学工作，我看这是关键。”（文选三卷9页）邓小平仅用89个字，就把党的第十二次代表大会确定的战略目标、战略步骤、战略重点，准确精炼地概括出来。又如，关于计划经济和市场经济谁是谁非的问题，改革开放以来争论了十几年而没有解决，邓小平只用了77个字，就阐明了这样一个重大理论问题。他说，“计划多一点还是市场多一点，不是社会主义与资本主义的本质区别。计划经济不等于社会主义，资本主义也有计划；市场经济不等于资本主义，社会主义也有市场。计划和市场都是经济手段。”（文选三卷373页）从以上两例，我们不能不佩服邓小平用语的科学经济，文字的简括凝练，简直到了不容拔一字的地步。
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二是善用短句。《文选》中，10个字以下的短句，占到一半以上。如《在中国共产党全国代表会议的讲话》中，共有315个自然句，其中7个字以下的短句占总句数的40.5％，10个字以下的短句占62.4％，20字以上的中长句只不到4％。短句一目了然，读起来上口，讲起来干脆有力。如“要广开门路，多想办法，千方百计，解决问题。我们定下了一个雄心壮志，定下了一个奋斗目标，就要去实现，不能讲空话。”（文选二卷196页）如果不是短句，每句话都写成30多个字的长句，就达不到这种效果。再如，邓小平在概括1989年国际形势时说道：“总之，对于国际局势，概括起来，就是三句话：第一句话，冷静观察；第二句话，稳住阵脚；第三句话，沉着应付。不要急，也急不得。要冷静、冷静、再冷静，埋头苦干，做好一件事，我们自己的事。”（文选三卷321页）这段话最短的短语只有2个字，长的也只有6个字。句式短促，节奏明快。
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第二，邓小平语言直捷、平实、易懂，全无哗众取宠、矫揉造作、装腔作势之弊。
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一是“照直说”，本本色色，不绕山头兜圈子。《文选》的语言十分直率，句句直抒胸臆。如《“两个凡是”不符合马克思主义》一文，一开头便说明自己的观点：“‘两个凡是’不行。按照‘两个凡是’，就说不通为我平反的问题，也说不通肯定1976年广大群众在天安门广场活动‘合乎情理’的问题。”用“不行”两个字，一语表明自己不赞同“两个凡是”的鲜明态度；用两个“说不通”，实实在在地道明了理由。又如，邓小平在回答意大利记者奥琳埃娜·法拉奇的问题时，记者问邓小平给江青打多少分，邓回答：“零分以下”；又问邓小平对自己怎么评价，邓回答：“我自己能够对半开就不错了”。这些回答真是出人意外地直率。
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二是用词造句通俗易懂，不事雕琢。邓小平在一次部队工作会议上曾指出：“应该学会用自己的话写文章”（文选二卷118页）。《文选》中的文章，不论是在庄严的会议上的讲话，还是与外国友人的谈话，都如同他平时讲话一样，很白、很实、很通俗。如“学马列要精，要管用”，“群众怎么读？要求都读大本子，那是形式主义的，办不到”（文选三卷382页）。“要管用”、“读大本子”，确实是明白如话。《文选》的语言不仅明白易懂，而且包含了深刻的含义。如“坚持两手抓，两手都要硬”、“抓住时机，发展自己”、“基本路线要管一百年”、“让一部分人先富起来”……这些话从字面看，平淡无奇，但是蕴含的道理却十分深刻。正如宋代苏轼说的，“凡文字少小时须令气象峥嵘，彩色绚烂，渐熟乃造平淡。其实不是平淡，乃绚烂之极也。”公文语言应该追求这种平淡美、质朴美。
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第三，邓小平语言的另一特色是新颖。
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邓小平一贯提倡大家讲新话，讲“老祖宗没有说过的话”，反对讲套话、空话。他曾批评道：“我们的思想懒汉不少，讲现话、空话的多。”（文选二卷279页）他不仅倡导，而且身体力行。在《文选》中，新话俯拾即是。
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一是创造新词新句。如“讲现话”、“两手都要硬”、“科学技术是第一生产力”、“一国两制”、“没有一点‘冒’的精神，没有一股气呀、劲呀，就走不出一条好路”，等等。这些话不仅听起来很新鲜，而且准确地反映了客观事物，在实践中产生了十分重要的作用。
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二是用词造句有特色。《文选》中的一些词句带有明显的个人风格，如，用“从来”，而不用“始终”；用“拔尖”，而不用“出色”；用“小看”，而不用“轻视”；用“一招”而不用“措施”；用“丢”而不用“抛弃”；等等。
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第四，邓小平语言活泼、形象，富有感染力。
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一是词汇生动形象。如“一个部，三五个部长够不够？其他尽是业务机构，为什么要一桌两桌的领导干部呀？”（文选二卷388页）用“一桌两桌”形容领导干部太多，使人联想起开会时主席台上一排排的领导同志，十分形象。
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二是采用比喻手法。如，“改革开放胆子要大一些，敢于试验，不能像小脚女人一样。”（文选三卷372页）“小脚女人”走不快，用来比喻某些同志在改革开放中步子总是迈不大，十分贴切。
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三是遣词造句很灵活，不老套、古板，而富于变化。如，“我们搞改革开放，把工作重心放在经济建设上，没有丢马克思，没有丢列宁，也没有丢毛泽东。”（文选三卷369页）这句话中，在“马克思”、“列宁”、“毛泽东”的后面省略了“主义”、“思想”这些中心词，在“丢”字后面省略了“掉”字，不仅达意，而且造成生动的效果。试将省略的词加上去，语势立刻会变得平淡无奇。
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四是适当运用古语、成语。如，“哪有什么金口玉言，即席讲几句就句句准确？”（文选二卷277页）又如，“有些混迹于艺术界、出版界、文物界的人简直成了唯利是图的商人。”（文选三卷43页）
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