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·退休
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·达成某个人生目标
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·搬新家
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·订婚或结婚
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·生子
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·纪念日
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·受戒礼或成人礼
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·初次圣礼
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为了祝贺对方，并且表现出你的关心，寄送一份贺词是一个很好的主意。鉴于当下生活节奏的加快，人们寄送的贺词越来越少，但这是一种保持联系、增进友谊、表达善意的好方法。在“可以表达祝贺的场合”栏中，我提供了一些可以寄送贺词的场合。
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在非正式的场合中，可以用电子邮件的方式寄送贺词。但如果你能将它打印出来，那么对收件人将会有更重大的意义。在职业场合中，你可以写一封信。但在更私人的场合中，你应当使用更高档的纸张手写一份贺词。使用事先印制好的祝贺卡也是可以的，但一定要保证除了签名之外，卡片上还有一些更个人化的东西。
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基本情况
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写贺词的目的很直接：为了认可和祝贺收信人取得某项成就、经历某件事。贺词能够使你的读者感到欣慰，让他知道你在关心他、支持他。比起模式化的贺词，你更应该花些时间用头脑风暴确定想写的内容，使你的贺词更特别。你知道他付出了怎样的努力吗？分享一下你的看法和回忆吧，你的贺词会更加有意义。在示范提纲中，我提供了一种组织贺词的方式。初稿的语气主要取决于你与读者的关系：越是了解对方，贺词就可以越温和，越个人化。在正式誊写在卡片上之前，最好先打一个初稿。在浏览初稿时，站在对方的角度想一想，设想一下如果是自己收到这样的贺词会作何感想。能不能写得更个人化一些，更有意义一些？对初稿进行修改，改到自己乐意收到这样的贺词时，就可以寄出了。
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示范提纲
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开头：针对具体的事件或成绩，明确地向读者表示祝贺。
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中间：让对方知道，这份荣誉是他应得的，他为此付出了许多。同时也可以告诉他，你为他感到骄傲，或是知道这件事你有多高兴。写得个人化一些。
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结尾：再次祝贺对方，祝愿对方未来一切顺利。
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这样做
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不要做
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·在贺词的开头就使用“祝贺”这个词。
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·要记住“恭喜啊”并不正式。对短信来说它很合适，但对正式写作来说就有些太随意了。
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·在开头的部分提及需要祝贺的事件。
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·根据你们的关系，在适度的情况下，越个人化越好。
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·对对方付出的努力表示赞赏。人们都喜欢得到赞扬，但他们更希望你知道他们付出了怎样的努力。
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·将注意力更多地放在收信人身上，而不是自己的身上。比如说，不要大篇幅追忆自己的大学毕业典礼，这会让重点从读者身上转移走。