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·以“祝愿取得更大的成绩”为结尾。
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·不要拖得太久。迅速地发贺词，这能让对方感受到你也在为这件事庆祝。
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·不要将这份成绩归结为“运气好”。可能你的本意是好的，但这样做就是在表示你认为对方不配或不该得到这样的成绩。如果他只是运气好，就不配得到祝贺，不是吗？
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·不要表现得很惊讶。同样地，如果你说“我从来没想过会看到这样的结果”一类的话，实际就是在贬低你的读者，低估这份成绩。
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·不要太夸张。要注意赞扬不要言过其实。虽然你的情感是真诚的，但这会让你的赞扬听起来不够诚实。
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·不要只是买现成的卡片然后签上字。哪怕只是几句话也好，根据你们之间的关系，确保这份贺词的内容与读者是有关联的。
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错误的例子…
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亲爱的珍妮：
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首先，请原谅我毫无缘由地将这张卡片寄晚了。我想让你知道，我一直都在惦记着你，只是工作实在太忙了。 卡尔为自己寄晚了卡片做出了大段的道歉，但它将贺词真实的目的转移走了，真实的目的应当是祝贺珍妮。他说寄晚了是“毫无缘由”的，但又试图让工作忙疯了成为借口。为了防止这种情形的发生，最好按时寄出你的贺词。
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听说你通过了资格考试，我真是太兴奋了！我知道你有多努力，也知道这对你来说很不容易。 可能是觉得太过愧疚，卡尔居然忘记了祝贺珍妮。不要只是暗示，要说出来！ 但你坚持了下来，并且通过了，我真为你骄傲。我知道这件事肯定看起来还很不真实。我还记得当年我通过了考试的时候，每个人都来祝贺我，但有好几个礼拜我都没有感觉到很高兴，而是感到很吃惊。那时我学得太辛苦，压力也很大。但你理应享受这份愉悦，你应该为自己骄傲。干得好！卡尔说了太多关于自己的事，在这种情况下，珍妮的事反而显得不重要了。卡尔本意是想与珍妮分享自己的经历，但他似乎没注意到对方可能不是这样想的，可能她不需要他的建议。
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爱你的卡尔
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…正确的例子
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亲爱的珍妮：
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恭喜你通过了资格考试！卡尔一上来就热情地祝贺了珍妮。我知道学习有多枯燥，但你坚持了下来，并且通过了，我真为你骄傲。 卡尔分享了自己的经历，并与珍妮建立了联系。
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希望你现在正庆祝着自己的成功。这是你应得的！
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通过考试会为你的职业生涯提供各种机会，我知道无论如何选择，你最终都会成功。祝你一切顺利。就自己而言，卡尔知道通过考试对珍妮的职业生涯意味着什么，并且和珍妮分享了这一点。他对她未来的表现充满了信心，并祝愿她一切顺利，以此作为结尾。
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爱你的卡尔
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错误的例子…
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亲爱的史蒂夫：
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祝贺你在布朗森找到了工作！找到这样的工作可不容易，肯定是你的时机对，运气好。我真为你高兴！ 斯蒂芬妮激动的语气将贺词的效果削弱了。她这样是在暗示史蒂夫找到工作只是因为“时机对”以及“运气好”，而不是因为他配得上这份工作。 你一直都是个实干家，你是灵感的源泉。希望你在新的工作中一切顺利。斯蒂芬妮激动得有点过头了。也许她真的认为史蒂夫是世界上最棒的，但在这里听起来有点不够真诚。要掌握好祝贺的语气，这是十分微妙的。
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再一次祝贺你，真为你高兴。
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祝好！
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斯蒂芬妮
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…正确的例子
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亲爱的史蒂夫：
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