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·如果能写出具体的事情，就不要套用模板。不要只是写“祝贺你退休了，这是你应得的”，花些时间写些更具体的东西来。
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亲爱的克里：
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祝贺你退休了！
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如果没有你，这里不会是现在的样子。你总是能慷慨地分享自己的业务知识，你有不可估量的才能，你是一个非常棒的同事。谢谢你为我们所有人做的所有事，现在是该放松一下的时候了，去享受一下和家人休闲的生活吧，我真为你感到高兴。
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请一定要给我你的私人邮箱地址。希望我们能保持联系，也希望能听到你在亚利桑那州展开新生活的消息。
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保重！
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汤姆
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246367]
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7.感谢信
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感谢信的用途十分广泛：过生日、收到节日礼物、受到招待、遇到贴心的举动，以及感受到各种各样的善意都会用得到感谢信。写感谢信很少会出错，只要你想写，就去写吧！
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你当然可以通过电子邮件发送感谢信，但要记住它只适用于对一些小礼物、小事情表达感谢。通过邮政寄送手写卡片或手写信件会更有意义。在婚礼、洗礼、收到节日礼物或造访他人家中这类情形下，更合适使用手写的感谢信。根据自己的判断决定，如果拿不准就寄手写的卡片或信件，毕竟做得过头总比做得不够要强。
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写感谢信的首要目的当然是对某人、某事表达谢意。另一个重要的目的是增强你与收信者之间的关系。一封彬彬有礼的感谢信可以为你保持一个持久的良好印象。读者与你之间的关系决定了感谢信的内容和语气，写给亲人和写给不熟悉的人的感谢信是完全不同的。对内容进行头脑风暴是重要的一步，一旦你说出了“谢谢”两个字，紧接着就要想是要为某件礼物表达感谢，还是为某件事表达感谢，同时还要说出一些具体的细节。要组织好信息，在开头表达“谢谢”之后，在结尾处再重复一次。初稿要用自己的语言来写，用自然地语气表达出真实的感受。之后通读一两次，将自己放在对方的位置上看一看。这封感谢信与礼物以及你们之间的关系是否匹配？有没有说全？够不够真诚？在寄出前，确保自己修改了必须调整的地方。
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这样做
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不要做
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·及时寄出感谢信。据说已故的戴安娜王妃十分热衷于写感谢信，为了感谢自己度过的一个愉快的夜晚，她会先写完感谢信再去睡觉。如果你能养成写感谢信的好习惯，就永远不会由于拖延而必须尴尬地将感谢信和道歉信合成一封来写。
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·记得说“谢谢”，信息要简单明了。
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·具体谈一谈这份礼物或这个举动对你有怎样的意义。描述一下你打算如何使用它，为什么你特别需要它，收到它你有什么感受。这样个性化处理之后的感谢信能让你与读者间建立起真实的联系。
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·即便你不喜欢这份礼物，也要说些好话。也许这件毛衣整体不好看，但它的蓝颜色很棒，或者是你特别喜欢黑丝绒上的小猫之类的。
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·提一些与礼物相关的背景。假期在一起过得开心吗？他们记得你的生日，你为此感动吗？
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·如果情况允许，感谢对方“付出的代价”。你当然不想直接去提礼物的价格，但如果你收到的礼物非常昂贵，就需要在感谢信里提到这一点。如果你收到的礼物是别人手工制作的，或者你知道这份礼物十分难得，又或者你怀疑当时拜访的时间不太合适，都要在这里感谢对方。
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·感谢信不要写得太含糊或太宽泛。你只需花几分钟就能将它写得具体一些、个人化一些，如果你能这样做，对读者来说，意义是十分重大的。
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·不要去提礼物的价格或是礼金的多少。
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·不要只是在买来的感谢卡上签上名就寄出去。有很多读者都能够接受商店买来的感谢卡，但仅仅在内页上签名是不够的，你需要再添加一些私人化的东西。
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·不要只写自己，也不要转到其他事情上，将注意力集中在礼物和送礼物的人身上。关于你自己生活中的新情况，可以再写另一封信告诉对方。
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