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·不要过分夸奖礼物。当然你可以具体说说为什么喜欢它，但不要太过头。如果你把这份礼物夸到了极致，可能就是在暗示对方，这份感激并不那么真诚。
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·不要使用太虚或是过于正式的语言。如果这封信是写给一个你认识的人，就不要写“在婚礼上见到你和泰德叔叔真是太荣幸了”。没有人会这样道谢，你需要用自己的语言写作，“在婚礼上见到了你和泰德叔叔，我和史蒂夫都非常高兴”听起来更私人化，这样的句子对于收信人来说也更有意义。
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·如果你有一沓感谢信要写，注意不要陷入“自动驾驶模式”。注意避免越写越没有人情味，越写越像流水线上的作业，尽量不要将所有感谢信都写成一个样子。尽量让信件私人化一些。
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错误的例子…
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亲爱的珍：
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真不敢相信，距离上次见到你已经过去一周了。那天可真开心！孩子们还在讨论那天的情形，还在讨论他们的珍阿姨有多好。希望那天你没有太勉强，同时也希望不久后能由我们来招待你和拉斯。虽然特妮的语气友善而富有激情，但她忘记了说“谢谢”。
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回到家后，我们也开始忙了起来。凯拉周二就回到了学校，皮特今年也去了一所新的幼儿园，这次是日托，他正忙着适应一群新的小伙伴。生活真是永远不会乏味！在感谢信中，特妮不应该谈论太多关于自己的事。应当将注意力完全放在珍的身上。虽然特妮的本意是好的，但对于拜访珍这件事，她的道谢显得有些马虎。
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爱你！
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特妮
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…正确的例子
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亲爱的珍：
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谢谢你上周招待我们，我们都非常高兴。孩子们还在讨论那天的情形，还在讨论他们的珍阿姨有多好。
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为了让我们都住下你肯定费了不少事，而且我也知道你不习惯有小孩子。 特妮提到了珍因好客而“付出的代价”，这里虽然没有提到钱，但提到了给女主人带来的不便。 但没有你的热情好客，这次的旅行是不可能成行的，真是非常感激。特妮提到了珍的好客对他们意味着什么：如果没有她，假期根本不会成行。 我们和你与拉斯度过了一段美好的时光，希望不久后能由我们来招待你们，不如我们来计划一下寒假如何？特妮提出了回报的方案，她将感谢信变成了一种加深关系的方式。
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要再次感谢你，让我们度过了一段美好又难忘的夏末时光。
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爱你的特妮
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错误的例子…
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亲爱的琪莎：
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在婚礼上见到你和大卫真是荣幸。能看得出来，德布正坐在那里为一大批出席婚礼的宾客写感谢信，这个开头实在太不私人化了。她的署名是“爱你的”，以她和琪莎的关系，感谢信的语气应该更热情一些。 非常感谢你送的咖啡机，每次用它的时候我们都会想起你，这让煮咖啡变得更有趣了。感情表露得很好，就是有些太老气了。
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等一切安定以后再见面。我们都想再见到你！这封感谢信并不坏，但也没什么特别的。只要稍加努力，德布就能写出一些能让琪莎真心记住的东西。
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爱你的德布
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…正确的例子
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亲爱的琪莎：
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尽管只是短暂的见面，但能在婚礼上见到你和大卫可真高兴。我总听别人说，婚礼上能和客人待在一起的时间很少，现在我相信了。真希望我们能有机会坐下来聊一会。 德布的开场白很热情，很私人化。
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非常感谢你送的咖啡机。我和拜伦认为这是我们最重要的家用设备，远比微波炉、电冰箱重要得多。有了它我们再也不用出门买咖啡了！真搞不明白，没有它的日子我是怎么活下来的。有些傻乎乎的，但很可爱，而且能体现出对礼物的真实看法。
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再次感谢你所做的一切。等一切安定以后，希望能再见到你和大卫。我很快会再给你发电子邮件。总体来说，这是一封热情的感谢信，表达出了友谊的重要性。
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