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停车罚单的应诉信应当简洁明了,易于阅读。
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开头:陈述自己写信的目的:对停车罚单进行抗辩,请求抹去这条罚款记录。提供各种细节,其中包括传讯编号以及事件发生的时间、地点。
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中间:简明有礼地解释自己为什么认为给自己开罚单是个错误。摆出事实,提供照片。
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结尾:重申撤销罚单的请求。提供其他的信息。在结尾处感谢读者。
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这样做
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不要做
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·及时寄出。查明申请的最后期限,确保申请在截止日期前寄达。
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·保持礼貌。读信的人并不是开罚单的人,可能他已经收到许多粗鲁又愤怒的申请信了。如果你能尊重他,并且礼貌相待,使用“请”和“谢谢”,很可能会得到好的结果。
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·让信变得更易读。用词简单,句子简短。让对方看得更轻松,也能为你加分。
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·写得尽量简短。
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·提供完整的信息,包括罚单编号、日期、开具罚单的地点等。
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·要求明晰。
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·解释为什么不应开具罚单。不要指望读者去揣摩这次罚款有多荒谬,直接说出来。
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·提供证据。最有力的武器就是现场的照片,尤其是能证明附近根本没有标示,或者标示能表明你停得没有问题的照片。将照片放入信中。
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·对照片进行解释。不要让读者自己去猜。
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·不要将情绪发泄在读者身上。无论你有多沮丧,发泄在信里都不会有什么帮助,不仅会害了自己,还会毁了别人的好心情。
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·不要对巡警的智力或视力水平大发牢骚,也不要提对方每月的罚单指标。
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·不要过于傲慢。你的语气应当商务化,不应当傲慢化。
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·不要无缘无故地引用法律法规。如果你的问题触及了法律的模糊地带,可以提及法规,否则,如果尽是法律语言,只能让你显得既多事又愚蠢。
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错误的例子…
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敬启者:
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2012年12月15日,我收到了一张有误的停车罚单,理由是我将车停在了红色区域内,而实际我根本没有停在红色区域内。我附上了两张照片。 特蕾莎最好能直接描述出照片证明的问题。这么明显的情况,这又不是月底,完全没必要提及每月的罚单指标。想想吧,这些内容对方看了多少遍。如果能修改一下,对方读起来也会更开心。不知道警官是怎么搞的,可能你很想羞辱警官,但这毫无用处。我根本没有停在红色区域内。现在已经很显而易见了,但特蕾莎还是应该直截了当地说出来,自己希望罚单能被撤销。非常感激您的帮助,谢谢。
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特蕾莎·莫伊
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…正确的例子
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敬启者:
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