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·不要无缘无故地引用法律法规。如果你的问题触及了法律的模糊地带，可以提及法规，否则，如果尽是法律语言，只能让你显得既多事又愚蠢。
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错误的例子…
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敬启者：
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2012年12月15日，我收到了一张有误的停车罚单，理由是我将车停在了红色区域内，而实际我根本没有停在红色区域内。我附上了两张照片。 特蕾莎最好能直接描述出照片证明的问题。这么明显的情况，这又不是月底，完全没必要提及每月的罚单指标。想想吧，这些内容对方看了多少遍。如果能修改一下，对方读起来也会更开心。不知道警官是怎么搞的，可能你很想羞辱警官，但这毫无用处。我根本没有停在红色区域内。现在已经很显而易见了，但特蕾莎还是应该直截了当地说出来，自己希望罚单能被撤销。非常感激您的帮助，谢谢。
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特蕾莎·莫伊
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…正确的例子
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敬启者：
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我收到了一张编号为2Y00987027PT的罚单，理由是我将车停在了红色区域内。但实际上，我根本没有停在红色区域内，是这张罚单开错了。如果罚单能够撤销，我将十分感激。 特蕾莎把问题描述得很清楚，在信的一开头就明确提出了自己的要求。
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附上两张照片，这是我在发现罚单时拍下的。特蕾莎把每张照片都解释得很清楚。将它们列成条目，标出重点来，方便读者扫读。
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·照片1显示的是我的车停在格林路上，玻璃上贴着罚单。
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·照片2显示的是后轮的近照。
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你可以看到车轮并不在红色区域内。请注意，拍摄照片的日期和时间与罚单开具的日期和事件吻合。
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照片能够证明我的车并没有违法停靠，不应开具罚单。要求对方在撤销后予以回复。如果您能够将其撤销，我将十分感激。希望能在30天内收到撤销的答复。特蕾莎的信很有礼貌，读者也很好理解她想要什么，以及为什么想要这样。
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非常感谢您的协助。
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如有问题请与我联系。
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特蕾莎·莫伊
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附我的信息：如果对方只是略作浏览，就可以用这种方式提供关键信息。
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姓名：特蕾莎·莫伊
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地址：加利福尼亚州圣加百利市莱夫奥克街5666号
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邮箱：smoy434@mmail.com
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罚单编号：ZY00987027PT
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罚单日期：2012年12月15日
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驾照号码：NNU 838
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5.给孩子老师的信
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给孩子的老师写信，原因有很多：给对方回复、解释孩子不上课的原因、确认家庭作业或是请老师帮助解决孩子学业或生活中的问题。如果交流具有建设性，多数老师都很愿意听到家长的声音。建立联系就意味着你有兴趣也愿意参与孩子的教育，这会让老师的工作更加轻松。
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