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老师与家长间的沟通多数是通过电子邮件，毕竟这种方式快捷又方便。
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基本情况
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给老师写信的目的一般是传递信息或解决问题。如果信不是特别简单，最好能花些时间搞清楚自己写信的目的。如果孩子因为某件事感到不高兴，弄清写信的目的就更加重要了。如果目的不明，最后写出来的可能就只是抱怨或是些欠考虑的话。
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若想解决问题，与读者建立良好的联系是关键。无论为什么而写信，都应当向对方展现出你的合作精神，要认可老师的专业水平。你和老师是一个团队，都希望孩子能学好。在沟通中就要把这种理解展现出来。
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头脑风暴的程度取决于目的的复杂程度。发生了一件事，最好的方法就是把所有问题列成单子，和孩子确认信息是否完整，然后将信息组织起来。你可以参考示范提纲。
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如果因为某件不愉快的事，你需要给老师写一封信，那么最好能先打一份初稿，修改后再寄出，不要立刻着急发出去。在理想的情况下，你应该把稿子拿给别人看一看，检查一下语气，看看有没有在不经意间羞辱了对方，或是将责任全部推卸给了对方。要解决问题，关键是要培养合作精神，尤其是在情绪非常激动的时候。
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示范提纲
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信的结构要根据内容来安排。
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开头：如果你之前没有和老师联系过，请先介绍一下自己。简要地说明你写信的原因。
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中间：解释一下你理解孩子存在的问题，你最好多提供一些相关的信息。
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结尾：要加上你的联系方式，方便老师与你联系。
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这样做
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不要做
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·如果你不常和老师联系，要先介绍自己。不要想当然地以为老师会知道你是谁，尤其是当你和孩子的姓氏不同的时候。
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·热情有礼。即便你对某件事感到不满，也要尊重老师，礼貌相待，这样才有可能得到一个好结果。
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·简单明了地说明你的担忧，不要做出任何判断。
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·表达出希望了解老师的看法，而不仅仅是陈述自己的观点。
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·表现出合作的态度。你是为了孩子好，姑且认为老师也有同样的目标。无论有什么问题，都要表明自己希望能够和对方一起解决。
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·将关注点放在解决问题的方法上，而不要放在相互责备上。
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·向老师提供他不知道的信息。例如家里有亲人或宠物过世、有新生儿出生或其他影响孩子的在校行为、给他造成压力的事。孩子有没有被诊断出学习障碍？是否需要进行治疗？都要让老师知道。
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·提供一些对孩子性格的看法。尤其是在刚上学的时候，老师对孩子还不太了解。这样可以帮助老师了解孩子。
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·告诉老师孩子的感受。
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·信越简单越好。在课堂之外，老师还有大量的工作要做，要尊重他们的时间。
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