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结尾：在结尾处呼吁大家行动起来，鼓励读者提供捐款，并且感谢他们的支持。
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这样做
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不要做
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·去了解读者。他们过去捐过款吗？很多组织者会根据过去的捐款记录对邮件进行分类，再根据捐款的金额进行进一步分类。
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·对过去的捐款表示感谢。对捐过款的人，表达出你的谢意。对没捐过款的人，展现出过去的捐款所做出的贡献。
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·一上来就要抓住注意力，你可以讲一个精彩的故事，或是一个鼓舞人心的成功故事。
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·直呼读者为“您”，这种直接的称呼可将读者带入到你的求助语境之中。
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·使用日常短句以及口语化的句子，读者会产生一种你在与他们对话的感受。
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·明确提出自己需要资金。很多人都觉得直接要钱非常尴尬，从而转向使用委婉语，比如“支持”。提出来你需要资金，你有正当的理由，而成功是需要花钱的，提出自己的需求并不会冒犯到任何人。
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·写明具体的金额，不要害羞。当你需要大数额捐款时会惊讶地发现人们通常都能接受。即便捐款少于建议数额，他们也会持续提供捐助。
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·告诉读者捐款能获得怎样的好处。要清晰地描绘出资金的去向，如果能看到明显的好处，人们会更乐于捐助。
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·营造紧迫感。人们在捐助时会拖延，因此要给出一个截止时间。通常会将年度结算截止时间、税收减免提交截止时间或是配合拨款的财政补贴截止时间考虑在内。同时还要考虑节假日以及其他特殊事件。
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·好的排版会使你的信更易阅读。读者并没有读信的义务，所以你只能让信显得更有吸引力。使用列表及小段落都能增加信件的易读性，也能延长读者的注意力。你可以用小标题把一封长信打散。
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·在签名之下使用附言。很多读者对读信并没有兴趣，但附言却能抓住他们的注意力。在当中你可以呼吁大家行动起来。
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·仔细地指导读者捐款。根据寄送方式的不同向对方提供捐助的反馈信或是网站链接。
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·不要害羞，你有正当的理由，不然也不会来寻求帮助。为你的理由注入自信之光。
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·不要指望读者能明白捐助带来的潜在好处。要让他们知道捐款的去向，能起到多大的作用。
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·不要踟蹰于信的长度。读者不可能逐字阅读，因此大可不必费心去写得太过精练。认真排版能方便读者浏览，利于多次阅读。
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·不要夸张宣传。诚然筹款信要有鼓动性，但你不能像个二手车推销员一样，真诚的热情能打动读者，但别太过火。
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·不要过多使用首字母缩写和简称，信件应当尽量易读。
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…正确的例子
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亲爱的史密斯先生：
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我想向您介绍塔玛拉·苏利文，她是波特兰独立学校三年级的学生，今年六月即将毕业。但如果没有助学金，塔玛拉不可能有机会在波特兰读书，这笔助学金主要出自波特兰独立年度基金，该资金得到了大家的慷慨支持。
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塔玛拉读了六年公立学校，她十分聪慧，对科学抱有浓厚的兴趣，对动物充满爱心。去海湾水族馆的参观促使她开始接触海洋生物学，她的理想就此诞生。“我热爱海洋，”塔玛拉说，“同时也对海洋中的所有生物着迷。”塔玛拉的父亲在她8岁时去世，她的母亲海蒂·苏利文十分辛苦地工作照顾她和她的两个妹妹。“我希望塔玛拉能有机会好好为大学做准备。无论她去哪里念书，我都知道她会非常努力。申请波特兰的机会微乎其微，当我们领到助学金时，那简直就像是个奇迹。”
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塔玛拉在波特兰得到了很好的发展，她每年都参加罗斯先生的滨海考察，今年她还为低年级准备了一个小型讲座，题目是《海洋与其中的生命》。明年，塔玛拉将在南加州大学开始学习海洋生物专业。“正因为有了波特兰独立学校的奖学金，我才有机会申请到第一志愿的大学，追逐我的梦想。”
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