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我的故事和塔玛拉很相似,也许您也是一样。
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如果当初没有助学金,我不会获得求学波特兰独立学校的机会。这笔助学金为我打开了求学之门,对塔玛拉和其他许多的学生也是一样。
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如今通过每年向年度基金捐款,我能为新一代波特兰独立学校的学生打开一扇相同的大门,这让我无比激动。我与您的资助都将直接汇入助学金中。资助年度基金能保证学校继续招收和资助塔玛拉这样的学生。请向我们捐助100美元来表达您的支持。
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先行感谢您对波特兰独立年度基金的捐助。对您的支持我们深表谢意。
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丽莎·门罗·威尔逊
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波特兰独立学校校友会主席
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附:您可以使用随信附上的信封向波特兰独立年度基金提供捐款,也可以访问我们安全的捐助网站www.giving.portlandindependent.org。
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4.志愿者招募信
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各种各样的社会组织都会招募志愿者,同时也有很多人愿意为正当的志愿活动贡献出自己的时间。一封有效的信函或电子邮件都能鼓励志愿者们行动起来,提供帮助。
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基本情况
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招募志愿者就像是一种推销,它的目的是将读者鼓动起来,在一个非强制性的情景中贡献他们的时间和精力,因此你的招募信需要具备鼓动性和吸引力。根据目的的不同,读者可能会感兴趣,也可能会不感兴趣。如果你是第一次给对方写信,对方也不了解你的目的,那你就更需要加把劲游说他们。另一方面,如果你给一个已成立的志愿群体写信,对方也许以为你已经找到了足够的志愿者。努力从读者的角度思考,找到一种合适的语气来激励大家。你可以头脑风暴一下所有的益处,不仅仅是这件事带来的益处,还有今后能带给志愿者们怎样的益处。你要为学校募集资金吗?太好了!志愿者们可以从中获得快乐吗?可以在这个过程中结识新朋友吗?这就更棒了!示范提纲中为你提供了一种参考的组织结构。在打初稿的时候语气要友好。初稿可能会比较长,要记住读者并没有读信的义务,所以尽量精简。初稿完成后休息一下,拿给别人听听反馈。修改时尽量让信件显得有吸引力、有说服力。
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这样做
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不要做
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·进行自我介绍。你是在鼓动陌生人与你建立合作关系,因此要进行一下自我介绍。
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·如果你是要写给一群人,而他们过去有当志愿者的经历,首先感谢他们的付出,让他们知道自己的付出有所回报。
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·语气友好而积极,对方并没有帮助你的义务,你需要激励他们,因此你的招募信需要尽量有说服力,尽量讨人喜欢。
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·明确志愿者的付出能为什么人、什么事带来好处。学生们会用上更系统化的图书馆吗?运动队需要新器材吗?邻里们能拥有一座粉刷一新的公园吗?要向志愿者明确为什么需要他们的帮助。
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·简单明了地说出你需要什么。是义卖所需的糕点?需要人看摊位或是打电话?需要照看花园、打扫卫生或是做其他重体力劳动?或者是你需要大家帮忙一起出点子,一起工作?
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·表明你需要占用大家多少时间。如果你正在组织一个活动,要多留出一些时间,说明你在什么时间需要志愿者们在场。如果你要组织一个工作组,告诉潜在的志愿者们打算多长时间见一次面,会议时间有多长,除此以外还有什么其他的活动。
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·向志愿者们说明活动是否有趣,有没有回报。整顿社区花园有利于净化空气,一同工作可以遇到志趣相同的人,并与他们建立起联系。在“游说”的时候,用个人利益吸引对方也未尝不可。
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·让志愿者们知道你是否提供茶点。只要一点免费的食物你就能吸引到一大批人。在更正式的招募信中,如果你在工作时会提供午餐或其他食物,也可以帮助读者在信中筹划一下他们的时间。
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·列出志愿帮助的多种可能性。
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·考虑将之前志愿者的感言囊括进来,可以说一说志愿活动多么有趣、多么有意义、以及多么富有成效。
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·一定要对潜在的志愿者表达感谢,甚至可以在他们同意之前就对所提供的支持表达感谢。
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·排版能使信件更易于浏览和理解。将大段落“打碎”成小段落,并在适当的地方添加数字或条目。
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