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·不要踟蹰于信的长度。读者不可能逐字阅读，因此大可不必费心去写得太过精练。认真排版能方便读者浏览，利于多次阅读。
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·不要夸张宣传。诚然筹款信要有鼓动性，但你不能像个二手车推销员一样，真诚的热情能打动读者，但别太过火。
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·不要过多使用首字母缩写和简称，信件应当尽量易读。
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…正确的例子
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亲爱的史密斯先生：
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我想向您介绍塔玛拉·苏利文，她是波特兰独立学校三年级的学生，今年六月即将毕业。但如果没有助学金，塔玛拉不可能有机会在波特兰读书，这笔助学金主要出自波特兰独立年度基金，该资金得到了大家的慷慨支持。
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塔玛拉读了六年公立学校，她十分聪慧，对科学抱有浓厚的兴趣，对动物充满爱心。去海湾水族馆的参观促使她开始接触海洋生物学，她的理想就此诞生。“我热爱海洋，”塔玛拉说，“同时也对海洋中的所有生物着迷。”塔玛拉的父亲在她8岁时去世，她的母亲海蒂·苏利文十分辛苦地工作照顾她和她的两个妹妹。“我希望塔玛拉能有机会好好为大学做准备。无论她去哪里念书，我都知道她会非常努力。申请波特兰的机会微乎其微，当我们领到助学金时，那简直就像是个奇迹。”
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塔玛拉在波特兰得到了很好的发展，她每年都参加罗斯先生的滨海考察，今年她还为低年级准备了一个小型讲座，题目是《海洋与其中的生命》。明年，塔玛拉将在南加州大学开始学习海洋生物专业。“正因为有了波特兰独立学校的奖学金，我才有机会申请到第一志愿的大学，追逐我的梦想。”
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我的故事和塔玛拉很相似，也许您也是一样。
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如果当初没有助学金，我不会获得求学波特兰独立学校的机会。这笔助学金为我打开了求学之门，对塔玛拉和其他许多的学生也是一样。
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如今通过每年向年度基金捐款，我能为新一代波特兰独立学校的学生打开一扇相同的大门，这让我无比激动。我与您的资助都将直接汇入助学金中。资助年度基金能保证学校继续招收和资助塔玛拉这样的学生。请向我们捐助100美元来表达您的支持。
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先行感谢您对波特兰独立年度基金的捐助。对您的支持我们深表谢意。
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丽莎·门罗·威尔逊
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波特兰独立学校校友会主席
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附：您可以使用随信附上的信封向波特兰独立年度基金提供捐款，也可以访问我们安全的捐助网站www.giving.portlandindependent.org。
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4.志愿者招募信
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各种各样的社会组织都会招募志愿者，同时也有很多人愿意为正当的志愿活动贡献出自己的时间。一封有效的信函或电子邮件都能鼓励志愿者们行动起来，提供帮助。
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基本情况
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招募志愿者就像是一种推销，它的目的是将读者鼓动起来，在一个非强制性的情景中贡献他们的时间和精力，因此你的招募信需要具备鼓动性和吸引力。根据目的的不同，读者可能会感兴趣，也可能会不感兴趣。如果你是第一次给对方写信，对方也不了解你的目的，那你就更需要加把劲游说他们。另一方面，如果你给一个已成立的志愿群体写信，对方也许以为你已经找到了足够的志愿者。努力从读者的角度思考，找到一种合适的语气来激励大家。你可以头脑风暴一下所有的益处，不仅仅是这件事带来的益处，还有今后能带给志愿者们怎样的益处。你要为学校募集资金吗？太好了！志愿者们可以从中获得快乐吗？可以在这个过程中结识新朋友吗？这就更棒了！示范提纲中为你提供了一种参考的组织结构。在打初稿的时候语气要友好。初稿可能会比较长，要记住读者并没有读信的义务，所以尽量精简。初稿完成后休息一下，拿给别人听听反馈。修改时尽量让信件显得有吸引力、有说服力。
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这样做
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不要做
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·进行自我介绍。你是在鼓动陌生人与你建立合作关系，因此要进行一下自我介绍。
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·如果你是要写给一群人，而他们过去有当志愿者的经历，首先感谢他们的付出，让他们知道自己的付出有所回报。
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·语气友好而积极，对方并没有帮助你的义务，你需要激励他们，因此你的招募信需要尽量有说服力，尽量讨人喜欢。
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