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·版面不要有过多的设计，不要使用过多不同的字体、加粗和倾斜。毕竟排版只是为了让文章更易读，而不是显得更乱。
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…正确的例子
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亲爱的邻居们：
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我叫菲奥纳·戈尔曼，我和丈夫麦克住在福斯塔夫路1564号（就是那栋前面带玫瑰园的西班牙风格的房子）。菲奥纳进行了自我介绍，并为读者提供了了解自己的背景信息。今天写这封信是想组织大家在这个周六一起来清理麦迪逊公园。菲奥纳在一开始就向大家表明了自己写信的缘由。
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大家都知道，最近的风暴对公园造成了很大的破坏，市政府已经挪走了掉落的电线和大树枝，但仍有许多清理工作要做，由政府来做可能要等待数个月。我想如果我们都行动起来，几个小时内就可以让公园恢复使用。菲奥纳解释了为何需要志愿者的帮助。
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让我们周六下午12：30在公园集合，我和麦克会带一些修剪草坪用的袋子。请大家自己携带工具，我们要做的事有这些：
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·将小树枝和树叶扫拢在一起。
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·沿着麦迪逊大街修缮破损的栅栏。
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·尽可能地修缮滑梯。
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·为迎接即将到来的季节清理戏水池。将志愿者的工作明确列出来会有很大的帮助，这样人们就知道自己要做什么了。
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如果我们都能来帮忙，公园在春夏时就可以重新使用了！
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我和麦克希望邀请大家5：30的时候来家中做客，我们准备了一些玛格丽特酒 ^[一种传统鸡尾酒，多由龙舌兰酒、酸橙或柠檬汁以及橙味酒混合调制而成。——译注]和零食。
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如果你有意参加，请拨打555-123-4567（我们好知道该买多少龙舌兰酒）。期待周六与你相见！菲奥纳的招募信既友好又具有鼓动性。她既将活动讲得很有意思，又能让大家了解了参与的好处。
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祝好！
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菲奥纳·戈尔曼
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246417]
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 第五节 说明
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246418]
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1.写给房屋看管人、保姆或宠物照看人的注意事项
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你马上就要出发了，你心爱的人或物—比如家、孩子或是宠物就要交由他人代为照看了。无论你只是出门一个晚上还是打好包裹准备离家一个月，给房屋看管人、保姆或宠物照看人留一份翔实的说明能让你更加放心。
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基本情况
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给看管人写说明的目的是确保对方能获得所有需要的信息，完成好照看房屋、孩子或宠物的工作。写一份说明也能让你卸下心理负担，如果能确保一切都井井有条，你也能在离开的过程中获得更多的快乐。要写好说明，就需要对内容进行头脑风暴，并从读者的角度思考问题。不要自认为对方会知道你的事，比如多余的电池放在了哪里，孩子睡前要吃什么小点心，或是空了的宠物罐头要怎么办。你需要以一种对方能够理解的方式对内容进行组织。例如写给保姆的说明就应当按时间顺序进行，从傍晚开始一直到照看工作结束。而写给宠物照看人的说明就应当进行分类：喂食、垃圾、玩具、紧急情况等等。如果说明写得太长太复杂，你应当多打几次初稿，确保说明清晰、完整、准确。修改时也要站在读者的角度思考。
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这样做