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第二段：说明为什么对申请的项目感兴趣，阐述自己的申请条件与对方的要求有哪些重合点。
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第三段：说一说自己想要什么样的推荐信。向导师提供一些他不了解的信息，让他了解你的期待是什么，写一写你对自己有什么独特的认识。
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结论：在结尾处对导师表达感谢，也可以提供一些关于自己的额外信息。
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这样做
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不要做
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·选择推荐人时要仔细考虑，要选最有可能推荐你的人。你在课上的表现好不好？是不是上过很多门他的课？在课外有没有和导师说过话？如果老师对你几乎都没有印象，那么推荐信也不会写得很特别。你可以去找最德高望重的导师，他们的推荐信肯定会更有分量。
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·提前准备，给写推荐信的人留出充足的时间，至少要留出六周。
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·电子邮件的标题要明确突出“申请推荐信”。
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·联网申请需要输入教授的姓名，但在输入前一定要征得教授本人的同意。一旦输入了姓名，系统就默认将会收到这个人的来信。如果你把名字输了进去，但教授拒绝回应，你的申请资料就是不完整的。
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·即便是电子邮件，也要当作正式信函来写。称谓要正式，语气要礼貌。除非平时就熟到可以对导师直呼其名，否则一定要加上先生、女士、博士或教授的后缀。
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·自我介绍。不要指望老师会记得你是谁。他的学生太多了，你对他的印象肯定要比他对你的印象深。告诉他你的全名是什么，上过哪节课，什么时候上的课。
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·提供或邮寄一份自己的个人陈述。
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·如有必要，可以附上自己的简历。
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·一定要说“谢谢”。
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·寄出之前仔细校对。如果对自己不放心，也可以让别人帮你看看。拼写或其他错误只会给沟通定下错误的基调。
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·之后再寄一封感谢信。一旦得知学校已经收到了推荐信，记得再寄一封感谢信致谢。告诉对方一旦有了结果就会通知他，而且要记着这件事。拿到结果后，记得再谢谢他。
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·不要认为对方肯定会同意。虽然给够格的学生写推荐信是老师的工作，但并不是说谁来申请都一定要写。
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·语气不要太随意。你的信应当有礼貌，同时显得专业一些。
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·不要把申请推荐信写得理所当然。
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·不要指挥对方按你的意思写。你可以有礼貌地提一些要求，老师一般也很希望看到这样的内容，但不要显得很粗鲁。
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·不要拍马屁。你可以说自己很喜欢他的课，但不要言过其实。
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·不要申请看推荐信。推荐信应当是对申请人严格保密的，这样推荐人才能自由地表达自己的看法。如果你不确定推荐人说的是好话，那就去找别人来写。
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…正确的例子
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敬爱的克雷彻教授：
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不知您可否为我写一封研究生报名推荐信。可能您还记得，我曾在2011至2012学年上过您的两门课，一门是“国家与个人”，另一门是“议会演讲”，成绩都是A。我申请的截止日期是2013年3月1日。
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