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我正在向西北大学、耶鲁大学、芝加哥大学和弗吉尼亚大学申请政治学博士。之所以申请这个专业,是因为此专业与世界的发展息息相关。我的研究兴趣是管理结构和社会文化多样性,希望能将其运用在政策制定的领域之中。
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我将简历、个人陈述的初稿,以及您的两门课程的结课论文另附在后。希望您能在推荐信中谈一谈我的分析能力。我在您的课上学到了很多证据分析的知识,这是研究生招生很看重的一个环节。
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感谢您在百忙之中抽时间考虑我的请求。我很喜欢您的课,您的推荐是我的荣幸。如果您还需要更多关于我的信息,请您告诉我。
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再次感谢!
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罗莎·门德斯 谨上
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敬爱的王教授:
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我想要申请梅多斯奖学金(Meadows Fellowship),不知您可否为我写一封推荐信。可能您还记得,上周我和您提过这件事,您建议我给您写一封邮件。我申请奖学金的截止时间是2014年1月27日。
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梅多斯奖学金旨在为致力于美国文化普及领域研究的学生提供资助。我附上了准备随申请提交的研究计划初稿,同时还有一份我的简历。如果我能获得这份奖学金,我打算花整学期的时间在移民的洛杉矶华裔高中生间进行英语普及的研究。最终我会将该项研究的成果提交给洛杉矶联合学区。
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我之所以申请是因为我从小就对文化普及很感兴趣,希望毕业后能从事倡导普及教育的工作。您也知道,在过去的三年中我在学校的成人文化普及项目中担任了志愿者,我很喜欢和您探讨这方面的活动。希望在推荐信中您能向委员会介绍一下我的志愿工作,以及我对这些工作的热忱。
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感谢您考虑我的申请。如果您还需要更多关于我的信息,请您告诉我。
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詹·巴克斯特 谨上
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3.给老师写电子邮件
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可能你落下了课程,可能你对作业有些疑问,可能你在完成作业时遇到了困难,需要一些帮助。可能你的论文还没写完,需要延长提交时间,可能你在班级中遇到了麻烦,也可能是你对老师上课讲的内容很感兴趣,想看看课程大纲和延伸阅读的清单。如果你遇到了以上的情况,就该给老师写一封电子邮件了!
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出手时不要犹豫。比起那些不预习也对课程没有兴趣的学生,老师是很喜欢收到邮件的。如果你能尊重对方的时间和精力,他们会非常乐意向你提供帮助。
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这可能是你第一次通过电子邮件和家人、朋友之外的人沟通联系。这次你的用语要更为正式一些。下面的内容可以为你提供一些帮助。
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基本情况
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给老师或教授写信的理由有很多。一般来说都是为了获得更多的信息,或是寻求某种帮助。写的时候你肯定很清楚自己的目的是什么,要清楚明白地表述出来。让老师能明白你想要什么,他才更有可能向你施以援手!
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写邮件时一定要想着读者。虽然老师和教授可能很友善,但他们并不是你的朋友。他们比你更权威,拥有更多的权力。一般来说他们都很忙,要教很多门课,也有很多学生。所以一定要把话对读者说清楚。一定要简洁明了,语气礼貌。
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写给老师或教授的信一般都很简短,所以不需要进行太多的头脑风暴和文章组织。但一定要记得,邮件中的信息要完整。
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在打初稿的时候就要注意自己的语气。语气要友好,并体现出应有的尊重。不要用对待家人和朋友般的语气对老师和教授说话。
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修改的过程中再次检查自己的语气,同时也要检查信息是否完整。校对时要注意自己的拼写、标点和语法问题。
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示范提纲
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写给老师或教授的邮件应当尽量简洁。
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