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此外，马可想和你谈谈人力资源网站上的安全漏洞问题。不知现在问题是否解决了？请尽快回复。这句是之后想到的，不属于这封邮件的内容。按常理来说，这条内容根本不该出现在邮件里。写信人最好直接打电话说明。
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谢谢。如果要礼貌一些，在开头应当称呼一下对方，结尾也要更恰当一些。
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…正确的例子
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乔恩：
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非常感谢你这版的网页设计，我们很喜欢。我们有些地方想要修改，所以想要推迟上线日期。你觉得改成6月17日可以吗？在信件开头就提醒乔恩上线时间有了变动。
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以下是我们希望修改的内容：
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·首页：之前我们就讨论过，希望能把照片换成全景照。
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·横幅广告：可否换成深蓝色？
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·字体：可否大一点？在笔记本上也要能看清楚。
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·内容管理系统：可否做一个说明书？
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这样的组织格式很容易浏览，乔恩一看就知道自己该做什么了。
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再次对你的工作表示感谢。我觉得网页最后看起来会很不错。如有问题请与我联系，也请告诉我6月17日的上线时间对你来说是否合适。伊莎贝拉再次提醒乔恩时间变动的事，同时请对方做出答复。
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祝好！伊莎贝拉的称谓和结束语都很有礼貌，展现出了积极的合作态度。
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伊莎贝拉
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以下三种情况不要发邮件
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我们往桌前一坐，电子邮件就从指尖很快发送了出去，但有时使用这样方便的交流方式并不妥当。以下就是一些不该发送电子邮件的情形。
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·如果你怀疑公司有人做了违法或不道德的事，邮件、短信等沟通方式都会在司法程序中曝光，而你很可能会被牵连在内。这样的事最好面对面交流。
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·如果你能当面向人道歉就不要写邮件。面对面向同事道歉比发邮件更合适。如果你有当面与对方交流的机会，就不要发邮件。
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·愤怒的时候不要发邮件。发邮件咒骂对方只能痛快一时，之后你肯定会后悔。点击发送按钮前要冷静一下。
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电子邮件：厌恶与偏好
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