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·为幻灯片选择合适的模板或风格。有些公司会为你提供合适的模板，或至少在风格上提供指导。如果没有可选的模板，可以问问你的同事。网上也会有可供选择的模板。完全没有必要自己重新制作一个。
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·字体清晰，控制字号。要选择整齐简明的字体。一般来说，每页的字体种类不要超过两种。太多字体页面会显得很乱，让人分心。此外最好使用比较常见的字体。那些不常见的字体即便好看可能也不易读，或是放在别人的电脑上演示时看起来会有变化。尽量选择基础、简单的字体。
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·将文字缩减到最少。页面上呈现的应当只有主要观点。当观众看到整页的文字时会失去兴趣，或是立刻开始阅读文字。阅读的速度要比你说的快，如果在你说之前观众已经看完了，也就不会再听你说下去了。页面上放太多信息只会拉大你和观众的距离。
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·如需提供更详细的信息，可演讲后发放资料。如果你想让观众掌握每一处细节信息，可以打印一份详细的资料分发。
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·可在幻灯片中有计划地使用动画和音效。这里有一条黄金法则：如果使用动画和声效能强调概念并使演讲更加清晰，就可以使用。如果它和你的演讲内容是竞争关系，只会使观众分心。
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·按点分条，对应的语句结构能帮助观众跟上你的思路。
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·使用粗体和斜体格式时需谨慎。除非这样做对强调概念有所帮助，否则不要轻易使用这些让人分心的功能。
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·仔细校对。在理想状况下，应当找一个对演讲不熟悉的人帮助你校对。如果幻灯片里充满错字和标点错误，只会让你显得很尴尬，降低你的声誉。
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·不要在幻灯片里塞满文字和图片。有留白的幻灯片更友好，更容易阅读。
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·不要把演讲的全文都打在幻灯片上。要记住，幻灯片上留下的都是你的核心观点。如果你把所有内容都打了上去，观众为什么还要听你说呢？
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·不要把文字或图片缩得太小，听众会看不清楚。如果你的饼图或图标特别复杂，可以单独放在一个页面上，或是打印在纸上，这样才能看得更清楚。
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·不要用眼花缭乱的背景让听众分心。幻灯片确实为你提供了许多内置的表格和背景，但你并不是非要用它。
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·不要随意使用动画效果。要再强调一次，效果虽好，但并不是非要使用。如果动画效果能帮助你凸显主题，那就可以使用，不要为了使用而使用。如果带给观众的感觉是“动画效果真酷”，那么大家的注意力肯定就从演讲上偏离了。
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错误的例子…
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打好电话你需要做到的事
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网络团队经常要通过电话交流。了解以下的守则能够帮助你们沟通得更加畅快，在电话会议中获得更高的效率。
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·自我介绍
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每次会议的开始都要进行自我介绍。如果你并不认识电话另一边的人，就需要说明自己在哪里办公，负责什么工作。
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·开始讲话后说明自己的身份
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打电话的时候，尤其是在你不太了解对方的时候，最好能在一开始说明自己是谁。如果对方没能听出你的声音，就很可能会搞不明白是谁在说话。
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·试着了解其他团队成员的想法
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打电话的时候，尽量试着去了解其他团队成员的想法。只有每个人都试着去理解他人，团队工作才会更顺畅，解决问题才能更容易。
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·阐明角色与职责
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确保电话里的每个人都清楚自己在工作中的角色和职责。问问大家有没有需要再说明的内容，即便你不太确定，也要确保自己问的都是必要的问题。
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·阐明预期
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