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2013年6月7日
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美国东部时间上午11：00
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4层会议室
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洛克斯塔尔方：布莱恩·伯曼、斯蒂芬妮·佩奇、于林。
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联系人：谢尔莉·伯恩特、雷·帕雷德斯
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欧米加房地产方：林恩·惠勒
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电话：888-999-0000 密码：67540
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初次踩点情况报告—布莱恩和林恩（40分钟）
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员工调查访谈报告—于林（15分钟）
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技术升级报告—斯蒂芬妮和雷（15分钟）
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下次会议：7月6日，时间待定
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如需对下次会议议程进行补充，请联系巴布·雅各布
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电话：212-800-0101。或电子邮件：bjacobs@lockstall.net。
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246476]
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18.商务会议通知
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有很多团队都依赖Outlook这样的日程软件发布会议通知，邀请参会人。但如果你没有用这样的软件，也可以自己写会议通知。若想会议富有成效，参会者准备充分，一份完备的会议通知是必不可少的。
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基本情况
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会议通知的目的不仅仅是让大家知道要开会，还要让大家知道会议的重要性，鼓励他们参与进来。如果读者都是要参会的人，那么任务就很直接了。如果不是，你就需要思考一下什么信息能吸引他们参与进来。在头脑风暴时要保证信息完整，不仅基本信息表达完整，会议的目的也要表达完整。要对通知的结构进行组织，这样才能突出重点。打初稿时的语气部分取决于你和读者的关系。如果不能强迫他们参会，就要把精力更多地放在说服他们参会上。发送前要仔细校对。如果里面的时间或地点有误，这时就要改正过来，等所有同事都看到了只会造成误会。然后进行合理修改。
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这样做
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不要做
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·先写议程。随通知附上议程，或至少附上一份缩略版议程。如果会前还要再调整议程，一定要告诉参会人员注意更新。
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·注明会议目的。
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·让读者了解会议的重要性，说明这是一次例行的情况摸底会还是针对某个项目或事件的重要讨论会。
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·基本信息全面，包括时间、地点、预计时长。
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