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·如果希望读者为会议做一些准备，就要让他们知道。是否需要汇报进度？是否需要携带文件前来讨论？
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·强调关键信息。运用空格、分条和加粗的方式突出重要信息。
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·要求读者尽快回复，并说明如何回复。
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·至少发一次提醒。
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·不要拖到最后一刻。大家都很忙，留出的通知时间越短，大家越难以按时赴会。
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·不要向读者灌输太多信息。会议通知应当简洁明了。如果你想加一些背景信息，可以放在附件里，但不要加在通知当中。
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·不要想当然地认为读者一定参会。如果你是老板，确实可以让大家都来开会，但如果你不是，就没有要求的权力，所以一定要向读者强调会议的重要性，对他们的到来表示感谢。
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错误的例子…
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团队各位成员：
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关于网站的问题，史蒂夫想在周四11点和大家开一个会。抱歉通知得很急。最后一分钟才通知的会是很烦人的，但你可以表现出一种紧迫感。让读者知道为什么这么晚才通知，也可能会勾起他们的兴趣。 他希望大家都能想一想怎样让新网站更好地为我们服务。在哪儿？大家都需要出谋划策，这一点非常重要，所以请大家尽量到会。
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谢谢。
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艾米
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1705257392
…正确的例子
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团队各位成员：
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关于网站的问题，史蒂夫想周四11点在4层会议室和大家开一个会。抱歉通知得很急，他周五刚刚和设计师定好时间，希望大家都能参与，想一想怎样让新网站满足每个人的需求。我们需要解决的问题有：
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·是否需要用社交媒体吸引年轻客户？
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·是否需要建立内容管理系统？这样每个人都能更新自己的页面。
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史蒂夫希望大家都来出谋划策，所以请大家尽量到会。
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请大家在周三下班前反馈。
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谢谢。
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艾米
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19.会议纪要
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记录会议内容的笔记一般称为会议纪要，是对会议的文字记录。其内容包括参会人员、讨论内容、讨论结果、执行负责人、下一步计划，以及下一次将要讨论的问题。
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会议纪要一般都是通过电子邮件发送的。它是一种比较正式的记录，无论是以纸质形式还是电子形式，都会存档。
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基本情况
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