1705257410
完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246477]
1705257411
19.会议纪要
1705257412
1705257413
记录会议内容的笔记一般称为会议纪要，是对会议的文字记录。其内容包括参会人员、讨论内容、讨论结果、执行负责人、下一步计划，以及下一次将要讨论的问题。
1705257414
1705257415
会议纪要一般都是通过电子邮件发送的。它是一种比较正式的记录，无论是以纸质形式还是电子形式，都会存档。
1705257416
1705257417
基本情况
1705257418
1705257419
1705257420
1705257421
1705257422
写会议纪要的目的有很多。它是一份官方的会议记录，同时也是公司机构决策的法律依据。会议纪要可以保证每名团队成员获得同样的信息，也能够为未来的决策提供参考。会议纪要的读者也分很多种。参会人可以用它来回忆做了哪些决定，履行应承担的责任；未参会的人可以通过它来了解情况。对于这些不同读者的需求，我们都要牢记在心。如果你在开会时做了记录，会后就不必进行太多的头脑风暴。如果你的记忆很模糊，笔记也不完整，可能就需要询问其他参会者，把细节填补齐全。纪要的组织顺序基本是根据讨论顺序安排的。经常开会的组织机构一般会有纪要模板。示范提纲为你提供了一种组织纪要的方式。打初稿时可以用客观、商务化的语气。初稿完成后对照会议笔记检查一遍。最好能把初稿发给其他参会人检查，看看是否准确，有没有笔误，再根据其反馈意见进行修改。
1705257423
1705257424
示范提纲
1705257425
1705257426
会议纪要是对会议情况进行文字记录。
1705257427
1705257428
标题：包括会议范围和目的，同时还要标明日期、时间和参会人名单。
1705257429
1705257430
主体：包括讨论的议题，按时间顺序进行排列。记录做出了哪些决定，负责人是谁。标明下次会议讨论的议题。
1705257431
1705257432
结尾：注明会议结束时间，如果已经确定了下次的会议时间，也列在上面。
1705257433
1705257434
这样做
1705257435
1705257436
不要做
1705257437
1705257438
·从客观的角度，以中立和商业化的语气写作。
1705257439
1705257440
·记录所有的参会人。如果有人迟到，要记录他到会的时间。
1705257441
1705257442
·记录讨论的所有议题和决定。注明哪些人要负责哪些事，落实哪些行动。
1705257443
1705257444
·根据公司的规定记录投票的情况。有些公司会记录投票情况，有一些公司则会保密。
1705257445
1705257446
·用固定的格式，便于浏览。
1705257447
1705257448
·利用好议程。如果会议有议程，可据此对会议记录进行组织。
1705257449
1705257450
·熟悉公司政策和会议记录的固定格式。如果有条件可以看看之前会议记录的模板。最好能保持纪要格式和内容的连续性。
1705257451
1705257452
·如果已经讨论出了结果，可以标明下次会议的时间。
1705257453
1705257454
·写清记录人的姓名。
1705257455
1705257456
·设计模板。如果公司没有固定的纪要模板，可以设计一个今后使用。设计前可以多看看不同的例子，这会对你很有帮助。
1705257457
1705257458
·不要发表评论。会议纪要是对会议的客观记录，不要发表评论或个人观点。同时也要注意，不要通过筛选信息和转换语气的方式来表达自己的观点。
1705257459