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·不必逐字逐句记录讨论的过程，也不必逐一记录每个人的观点。
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·纪要中不要涉及机密敏感的问题。会议纪要的读者可能会很多，在法律诉讼中也可能会成为证据。很多机构会专门召开“保密会议”来讨论纪要之外的内容。如果你对该写哪些内容有所疑虑，在发出前一定要问清楚。
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…正确的例子
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会议纪要
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洛克斯塔尔搬迁委员会
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2013年6月7日
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美国东部时间上午11:00
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4层会议室
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参会人：
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洛克斯塔尔方：布莱恩·伯曼、斯蒂芬妮·佩奇、于林。
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联系人：谢尔莉·伯恩特、雷·帕雷德斯
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欧米加房地产方：林恩·惠勒
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1. 初次踩点情况报告—布莱恩和林恩
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布莱恩和林恩对四个选位进行了踩点。其中三个在城区，一个在较远的西边。
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林恩表示此次踩点并未考虑租约问题，只是简单了解一下情况。她鼓励大家今后和布莱恩一同去踩点。布莱恩表示赞同。
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布莱恩会让山姆通知大家下一轮的踩点时间。
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2. 员工调查访谈报告—于林
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于林与各部门主管一同完成了针对全体员工的调查访谈，并对结果做了报告。（附报告打印版）
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主要内容：
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办公选址
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78%的员工强烈要求留在城区。
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96%的员工会考虑增加通勤时间。
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3%的员工表示增加通勤时间会导致离职。
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办公环境
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67%的员工反对开放式的办公环境。
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