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示范提纲
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职位描述一般包含以下几个部分,你所在的公司可能会有其他的组织方法。
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基本信息:职位名称、部门、主管名称、薪资范围。
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工作职责:列出工作职责和目标,职责一般按照重要性排列,有时也会以百分比的形式出现。
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职位要求:职位要求一般也会按照重要性排列。要求会分为“最低标准”和“加分项”。
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特殊要求:可注明是否需要考试、执照、许可等。
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这样做
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不要做
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·说明职位的名称。
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·说明职位的隶属和平行协作关系。
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·列出岗位职责,一般会按重要性排列。也就是说,排在第一位的是最重要的任务,之后重要性依次递减。
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·强调候选人需要满足某些条件才会受到考虑。要把“最低标准”和“加分项”区分开来,这样才能吸引到更多申请人。想一想你对岗位有什么最基本的要求。
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·可以假设一个“理想候选人”,对他的资质、背景和特征进行描述。这样做既能完善你对职位的理解,也能帮助他人决定是否投递简历。
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·可以考虑在描述中写一写本机构的文化、价值观和主要工作。这样申请人既能判断自己是否合适,也能为未来的面试制造话题。
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·考虑薪资问题。有些机构会写“薪酬与工作经验挂钩”。但要注意的是,这种开放式的描述可能会招致一批不符合要求的人申请。有些机构会对岗位薪酬有明确的规定。可以看看本公司内部有没有这方面的政策。
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·用语简明清晰,避免缩略语以及公司内部人士才能听懂的专业术语。
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·制定模板。如果公司人员比较多,最好能设计一个职位描述模板,这样能保证工作的连续性。模板有助于组织、监督和分工,规范描述有助于绩效考核。它也能在将来保护你避免受到不公的责难。
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·不要发布过时或不准确的信息。要花些时间更新数据,否则既是浪费自己的时间,也是浪费申请人的时间。
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·不要东拉西扯。为了集中注意力,你可以先把内容浓缩在一句话里,之后再进行细分。
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·不要把职责范围划得太窄。有些工作的职责界限确实很清晰,但多数工作的职责都很宽泛。如果未来工作内容还会增加,或者你也不清楚目前这一岗位的员工还额外承担了什么责任,可以在这里写上“完成交代的工作”,免去不必要的麻烦。
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·如果某项职责的占比没有超过5%,就不必单列出来,用一句话概括总结一下。
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…正确的例子
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职位名称:行政助理
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本公关公司诚聘行政助理,岗位需面向客户,因此处理人际关系的能力尤显重要。该职位直接向公司总裁汇报工作,目前负责协助总裁和公关专家团中的5位成员工作。
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岗位职责:
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