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·邮件要尽快发送。这个职位还有其他候选人,及时跟进能帮你从中脱颖而出。
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·不要写得很模糊,流于形式,或是不提及任何与面试有关的内容。
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·不要把注意力放在工作能带给你什么上。在重申自己兴趣的时候,要更强调自己为什么更合适,自己能为公司做出哪些贡献。
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·不要说如果自己中选后要做哪些改变,或是认为对方哪里做得不好。如果你们在面试的时候就某一具体问题进行了讨论,那也可以提一提,只是不要在录用前就开始做这份工作。
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·无论面试有多成功,也不要认定肯定会被录用。你眼下的工作依然是自我“推销”,不要太想当然。
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·这个时候不要太出风头。不要问招聘决定何时会公布,或着手安排二次面试(虽然这样能让读者知道你有进一步的意向)。决定是由对方做出的,要保持谦虚。
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小贴士
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一些人力资源专家建议在跟进的邮件中“送礼”,当然说的不是红酒或巧克力,而是对面试官有用的东西。如果你在面试中引用一些文章,谈论了某种趋势或想法,那么在跟进邮件中就可以把文章链接放进来。
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要注意的是,“送礼”的目的不是改变面试官的看法,而是本着合作的精神共享信息。
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错误的例子…
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亲爱的莫顿院长:
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感谢您周四给我的面试机会,谢谢您在百忙之中抽出时间见我。开头的部分要提到面试职位的名称;莫顿院长招聘的可能不止一个职位。
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我认为,以我的技能和经验完全能够胜任这份工作。我对这份工作很有热情,此外也有较强的写作技能和较高的教育背景。我注重细节,能适应多线工作,能应对多种需求,是这个职位的理想候选人。除此之外,我也很喜欢团队工作的气氛,相信我会和其他教职工合作愉快。约翰的第二段写得很模糊。他错过了展示自己特殊价值的机会。
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希望我能得到这个工作,盼望不久后能从您这里听到更多消息。结尾的部分说明约翰对这个职位仍有兴趣,但他并没有说明自己能给这份工作带来什么。要记住,少说自己的需求,多说能给潜在的雇主带来什么。
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约翰·库尼亚
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错误的例子…
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亲爱的莫顿院长:
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感谢您周四给我面试副院长的机会。我对这份工作仍然很感兴趣,希望能再次见到您。
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正如我们之前讨论过的,在教职中心任职是一项很有趣的挑战。相信如果让研究生也参与工作会更富成效。我认为,如能聘请一些兼职的行政助理能帮主任分担一些压力。对于如何解决院长的问题,约翰似乎有些好点子,可毕竟他还没有被录用。这段有些抢风头,也没有涉及约翰本人任何的实际经验。
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希望之后还有机会能再与您沟通,也希望能成为贵部门的一员。如果在下次会面前您还需要更多信息,请告诉我。约翰主动表示自己能参加下次面试,但似乎有些想当然了,他也未必一定能得到第二次面试机会。展示自信固然很好,但关键是要说服读者给你再次面试的机会。
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约翰·库尼亚
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…正确的例子
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亲爱的莫顿院长:
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很荣幸周四能见到您,并就副院长的职位问题和您进行讨论。感谢您抽出时间来。我认为自己非常适合这份工作,在了解了学校和学院的情况后,我的兴趣更加强烈了。约翰在第一段再次强调了对这份工作的兴趣。他的语气很友好,也很正式。
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我对您教职中心管理的想法尤为感兴趣。在埃默里的时候,我提出了聘用研究生助理支持教职中心工作的想法。这样研究生既能锻炼自己的教学技能,又可以获得一些补助。也许西蒙斯也可以以类似的方式充实教职中心。希望有机会能进一步探讨这个问题。第二段写了面试的内容,并提到自己过去的经历与这份工作相关。有了这些内容,院长很有可能想再次面试他。
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