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正如我们之前讨论过的，在教职中心任职是一项很有趣的挑战。相信如果让研究生也参与工作会更富成效。我认为，如能聘请一些兼职的行政助理能帮主任分担一些压力。对于如何解决院长的问题，约翰似乎有些好点子，可毕竟他还没有被录用。这段有些抢风头，也没有涉及约翰本人任何的实际经验。
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希望之后还有机会能再与您沟通，也希望能成为贵部门的一员。如果在下次会面前您还需要更多信息，请告诉我。约翰主动表示自己能参加下次面试，但似乎有些想当然了，他也未必一定能得到第二次面试机会。展示自信固然很好，但关键是要说服读者给你再次面试的机会。
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约翰·库尼亚
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…正确的例子
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亲爱的莫顿院长：
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很荣幸周四能见到您，并就副院长的职位问题和您进行讨论。感谢您抽出时间来。我认为自己非常适合这份工作，在了解了学校和学院的情况后，我的兴趣更加强烈了。约翰在第一段再次强调了对这份工作的兴趣。他的语气很友好，也很正式。
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我对您教职中心管理的想法尤为感兴趣。在埃默里的时候，我提出了聘用研究生助理支持教职中心工作的想法。这样研究生既能锻炼自己的教学技能，又可以获得一些补助。也许西蒙斯也可以以类似的方式充实教职中心。希望有机会能进一步探讨这个问题。第二段写了面试的内容，并提到自己过去的经历与这份工作相关。有了这些内容，院长很有可能想再次面试他。
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再次感谢您给我这个面试机会。如果您还需要我提供更多信息，请告诉我。希望能再次和您会面讨论这一职位的问题。祝您找到合适的人选。约翰主动提到自己希望再次会面，但他表现得很谦虚，祝院长能找到合适的人选。这种谦虚的态度和专业精神会给对方留下持久的良好印象。
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约翰·库尼亚
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246487]
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9.求职婉拒信
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你面试了很多人，找到了最合适的人选。招募到新员工固然高兴，但也别忘了通知其他候选人，他们没有得到这份工作。如果处理得当，对候选人的打击会比较小，同时也能给对方留下好印象。
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通知方式可能会由多种因素决定，比如候选人的数量，比如你和推荐人的关系如何。一般首选电话通知，再辅以婉拒的电子邮件或信件。
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基本情况
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写婉拒信的目的很明确，就是要申请人知道自己没有得到这份工作。其次是给公司留下良好的声誉。虽然在读者看来这封信并没有带来好消息，但你可以借此展示自己行事妥当，尊重对方的看法和意见。读者自然会很失望，要体谅对方的感受。这类信件简短固定，不需要太多的头脑风暴。如果候选人在面试时给你留下了很深的印象，你也可以简要提一提。这样的信一般都有固定格式。你可以参考示范提纲来组织自己的信。打初稿的时候语气既要正式又要真诚。初稿完成后最好先放一放，之后再进行仔细修改。
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示范提纲
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婉拒信应当简短而真诚。
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开头：感谢对方对这个职位的兴趣，并告诉他没有得到这份工作。
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中间：会面很愉快，对方的资历给自己留下了很深的印象。建议申请公司的其他职位（如果你真的这样想）。这部分能够缓解对对方的冲击。
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结尾：再次感谢对方，祝他找到合适的工作。
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这样做
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不要做
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·及时送达。有些人喜欢在做出决定后立刻电话通知候选人。一般来说，在面试过程中越顺利的候选人，越需要亲自通知。
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·篇幅保持简短，能够妥当温和地传达拒绝的意思即可。
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